Vəzifə öhdəlikləri:
- Ofis daxili inzibati işlərin təşkili, idarə olunması və koordinasiyası;
- Daxil olan və xaric olan sənədlərin (məktublar, müqavilələr, sorğular) qeydiyyatı, arxivlənməsi və aidiyyatı üzrə yönləndirilməsi;
- Ofisə gələn qonaqların qarşılanması və daxili korporativ etiket qaydalarına uyğun olaraq yönləndirilməsi;
- Zənglərin qəbul edilməsi, cavablandırılması və lazımi şəxslərə ötürülməsi;
- Ofisin təsərrüfat, dəftərxana və gigiyenik təchizat ehtiyaclarının müəyyən edilməsi, sifarişi və nəzarətdə saxlanılması;
- Rəhbərliyin tapşırıqlarına əsasən iclasların, görüşlərin təşkili və protokolların aparılması;
- Ofis avadanlıqlarının (printer, skaner və s.) sazlığına nəzarət və texniki nasazlıqlar zamanı müvafiq xidmətlərlə əlaqə saxlanılması
İş qrafiki və qeydlər:
- 5 günlük iş qrafiki
- İş yerinin ünvanı: Mərkəzi ofis (Caspian Plaza, Cəfər Cabbarlı 44)
Tələblər:
- Təhsil: Ali və ya orta-ixtisas təhsili
- İş stajı: Oxşar sahədə (Ofis meneceri, Resepşn, İnzibatçı) ən azı 1 il iş təcrübəsi;
Əmək haqqı: 700 AZN (net)
Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlərdən Azərbaycan dilində tərtib edilmiş cv-lərini mövzu (subject) hissəsinə “Ofis meneceri” qeyd edərək Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərmələri xahiş olunur.