Depending on: QA/QC Manager

 Key Responsibilities:

• Reports to the Project QA/QC Manager;
• Ensures that all controlled Quality documents related to the Project are maintained to the latest issue, and that these documents are made available at all locations where operations essential to the effective functioning of the Quality Management System are performed;
• Verify that only the last revision drawings, submittals, etc. are distributed to all locations and involved parties concerned including sub-contractors;
• Ensure that all obsolete documents shall be withdrawn and stamped ‘Superseded’ if retained for record purposes;
• Maintain QA/QC documents distribution record;
• Control & maintain the system for issuance recording / filing,tracking, Retrieval of documents like procedures, plans, QA/QC records, Specifications, drawings and related documents;
• Responsibilities include record keeping, all documents such as specification procedures, inspection schedule, RFIs and records, inspection release notice and quality records book with numbering system according to project procedure. Controlling all records and sub-contractors documents;
• Prepare all documents based on the quality procedures for internal and external audit. Transmittal of drawings, quality procedures, related documentation to the concerned subcontractors, departments and Employer;
• Maintaining all QA/QC correspondence and other transmittals from the Employer and the Subcontractors in a systematic way to facilitate an easy reference at all time;
• Well aware of all types of quality documents like ITP, Checklist, RFI, method statements, Nonconformance report, Technical queries, Material Approval Request, Hydro test packages and other miscellaneous project contract documents;
• Preparing and update of various logs and registers;

Requirements:

• At least 1-3 years related work experience in office work, documentation and control
• Experience in document controller function
• Complete understanding and knowledge in document controller duties
• Azerbaijani, English and Russian languages.

Working Conditions:

• Work schedule: Monday to Friday, 09:30–18:30.
• Competitive salary aligned with the market.

What We Offer:

• Company-provided lunch.
• Corporate mobile number.
• Opportunities for personal and professional growth.
• Inclusive and employee-focused work environment.

How to apply: Please send your resume to the e-mail address in the Apply for job button indicating job title in the subject line.

QA/KN Sənəd Nəzarətçisi

Asılı olaraq: QA/KN Meneceri

Vəzifə Təsviri

• Layihənin QA/KN Menecerinə hesabat verir;
• Layihə ilə əlaqəli bütün nəzarət edilən keyfiyyət sənədlərinin ən son nəşrə qədər saxlanılmasını və bu sənədlərin Keyfiyyət İdarəetmə Sisteminin effektiv işləməsi üçün vacib olan əməliyyatların aparıldığı bütün yerlərdə mövcud olmasını təmin edir;
• Yalnız son düzəliş təsvirlərinin, təqdimatların və s. bütün yerlərə və subpodratçılar da daxil olmaqla, maraqlı tərəflərə paylandığını yoxlayır;
• Qeydiyyat məqsədləri üçün saxlanıldığı təqdirdə bütün köhnəlmiş sənədlərin geri götürülməsini və "Əvəz edildi" möhürünün vurulmasını təmin edir;
• QA/KN sənədlərinin paylanma qeydini aparır;
• Buraxılışların qeydiyyatı/təqdimatı, izlənməsi, prosedurlar, planlar, QA/KN qeydləri, Spesifikasiyalar, təsvirlər və əlaqəli sənədlər kimi sənədlərin alınması üçün sistemə nəzarət edir və saxlayır;
• Məsuliyyətlərə qeydlərin aparılması, spesifikasiya prosedurları, yoxlama cədvəli, RFI-lər və qeydlər, yoxlama buraxılışı bildirişi və layihə proseduruna uyğun olaraq nömrələmə sistemi ilə keyfiyyət qeydləri kitabı kimi bütün sənədlər daxildir. Bütün qeydlərə və subpodratçı sənədlərinə nəzarət etmək;
• Daxili və xarici audit üçün keyfiyyət prosedurlarına əsasən bütün sənədləri hazırlamaq. Çertyojların, keyfiyyət prosedurlarının, əlaqəli sənədlərin müvafiq subpodratçılara, şöbələrə və İşəgötürənə ötürülməsi;
• İşəgötürəndən və subpodratçılardan bütün KT/KT yazışmalarını və digər ötürmələri hər zaman asan istinadı asanlaşdırmaq üçün sistemli şəkildə saxlamaq;
• ITP, Yoxlama Siyahısı, RFI, metod bəyanatları, Uyğunsuzluq hesabatı, Texniki sorğular, Material Təsdiqi Sorğusu, Hidro sınaq paketləri və digər müxtəlif layihə müqavilə sənədləri kimi bütün növ keyfiyyət sənədlərindən yaxşı xəbərdar olmaq;
• Müxtəlif jurnalların və reyestrlərin hazırlanması və yenilənməsi;

Tələblər:

• Ofis işi, sənədləşmə və nəzarət sahəsində azı 1–3 il əlaqəli iş təcrübəsi;
• Sənəd dövriyyəsinə nəzarət (Document Controller) funksiyasında iş təcrübəsi;
• Sənəd dövriyyəsinə nəzarət vəzifəsinin və məsuliyyətlərinin tam anlayışı və bilikləri;
• Azərbaycan, İngilis və Rus dillərini bilmək.

İş şəraiti:

• İş qrafiki: Bazar ertəsi – Cümə, saat 09:30–18:30;
• Bazar səviyyəsinə uyğun rəqabətli əmək haqqı.

Biz nə təklif edirik:

• Şirkət tərəfindən təmin olunan nahar;
• Korporativ mobil nömrə;
• Şəxsi və peşəkar inkişaf imkanları;
• Daxil edici və əməkdaş yönümlü iş mühiti.

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.