Business Processes Specialist

Job purpose: Business Processes specialist will be responsible for ensuring a Risk & BP environment through the development of policies, procedures, and other regulatory documents will work to foster standardization and consistency across the companies’ business processes and risk issues.

Responsibilities:

• Map, analyze, and document current business processes;
• Identify process gaps, errors, inefficiencies, redundancies, and bottlenecks;
• Ability to analyze processes and detect risks;
• Visually represent processes (process flowcharts, diagrams);
• Identify process-related risks and improvement opportunities;
• Conduct timely business process reviews to assess compliance;
• Maintain accurate process documentation, registers, and records;
• Collaborate effectively with stakeholders and internal teams;
• Ensure timely delivery of tasks and adherence to deadlines.

Requirement:

Technical skills:

• One to two years’ experience in Risk & Business processes;
• Bachelor’s degree in Finance, Economics, Business or another related field;
• Excellent command of English and Azerbaijani languages, both oral and written; strong Russian is an advantage;
• Microsoft Office skills;
• Excellent proficiency in MS Word;
• Strong written communication skills (accurate, error-free typing);
• Ability to listen, capture discussions, and prepare structured notes;
• Strong process visualization skills. Experience in Microsoft Visio is an advantage;
• ISO 9001 knowledge or experience is an advantage;
• Experience or strong knowledge in Cybersecurity, IT, Construction, or Procurement is an advantage.

Soft Skills:

• Strong communication and stakeholder management skills;
• Good time management and ability to meet deadlines;
• High attention to detail and structured work with information;
• Initiative, motivation, and genuine interest in process improvement.

How to apply:

• Interested candidates can apply by sending their CV with the subject “Business Processes Specialist” to the e-mail address in the Apply for job button. Please note that only shortlisted candidates will be contacted for the next stage of the recruitment process.

Biznes Proseslər üzrə mütəxəssis

İşin məqsədi: Biznes Prosesləri üzrə mütəxəssis siyasət, prosedur və digər normativ sənədlərin hazırlanması vasitəsilə risk və biznes proses mühitinin təmin edilməsinə cavabdeh olacaq, şirkətin biznes prosesləri və risk məsələləri üzrə standartlaşdırma və ardıcıllığı gücləndirmək üçün işləyəcək.

Vəzifə öhdəlikləri:

• Mövcud biznes proseslərini izləmək, təhlil etmək və sənədləşdirmək;
• Proseslərdə boşluqları, səhvləri, təkrarlanmaları müəyyən etmək;
• Prosesləri təhlil etmək və riskləri aşkar etmək;
• Prosesləri vizual şəkildə təqdim etmək (proses axın diaqramları, sxemlər);
• Proseslərlə əlaqəli riskləri və təkmilləşdirmə imkanlarını müəyyən etmək;
• Uyğunluğun qiymətləndirilməsi məqsədilə biznes proseslərinin vaxtında icmalını aparmaq;
• Proses sənədlərinin, reyestrlərin və qeydlərin düzgün və dəqiq şəkildə aparılmasını təmin etmək;
• Maraqlı tərəflər və komanda yoldaşları ilə əməkdaşlıq etmək;
• Tapşırıqların vaxtında icrasını təmin etmək.

Tələblər:

Texniki bacarıqlar:

• Risk və Biznes proseslərində bir ildən iki ilədək təcrübə 
• Maliyyə, İqtisadiyyat, Biznes və ya digər əlaqəli sahədə bakalavr dərəcəsi;
• Azərbaycan və İngilis dillərini şifahi və yazılı şəkildə çox yaxşı səviyyədə bilmək; güclü Rus dili üstünlükdür;
• Microsoft Office proqramlarında işləmə bacarığı;
• MS Word proqramında yüksək səviyyədə işləmə bacarığı;
• Güclü yazılı ünsiyyət bacarıqları (səhvsiz və dəqiq yazı);
• Dinləmək, müzakirələri qeydə almaq və strukturlaşdırılmış qeydlər hazırlamaq bacarığı;
• Güclü proses vizuallaşdırma bacarıqları; Microsoft Visio proqramı üzrə təcrübə üstünlükdür;
• ISO 9001 üzrə bilik və ya təcrübə üstünlükdür;
• Kibertəhlükəsizlik, İT, Tikinti və ya Satınalma sahələrində təcrübə və ya güclü bilik üstünlükdür.

Şəxsi bacarıqlar (Soft Skills):

• Güclü ünsiyyət və maraqlı tərəflərlə işləmə bacarıqları;
• Vaxtın idarə edilməsi və son tarixlərə riayət etmək bacarığı;
• Detallara yüksək diqqət və məlumatlarla strukturlaşdırılmış şəkildə işləmə bacarığı;
• Təşəbbüskarlıq, motivasiya və proseslərin təkmilləşdirilməsinə maraq.

Müraciət qaydası:

• Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına “Biznes Proseslər üzrə mütəxəssis” başlığı ilə CV göndərərək müraciət edə bilər. Həmçinin bildirmək istərdik ki, işə qəbul prosesinin növbəti mərhələsi üçün yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.