Junior AR Accountant
Job purpose: Daily Control of accounts receivable
Job Duites:
- Prepare data in Excel files in accordance with the internal invoice system (COINS) requirements.
- Issue invoices in the internal system (COINS) and submit them to the tax system (e-tax); perform reconciliation between COINS and e-tax systems.
- Review and verify daily bank statements.
- Prepare accounts receivable reports based on invoices issued to suppliers.
- Respond to suppliers’ emails and phone calls in a timely manner.
- Prepare and send debt statements to suppliers upon request.
- Make corrections to invoices and e-invoices when necessary.
- Review the acts received from suppliers based on issued invoices and submit them for signature.
- Track and follow up on invoices returned by suppliers for correction, ensuring their resubmission.
- Monitor the timely payment of outstanding amounts based on invoices issued to suppliers.
- Investigate and resolve any discrepancies identified during reconciliation.
- Organize meetings with suppliers to resolve issues when required.
- Checking remaining payments received during the month at month-end.
- Perform quarterly reconciliations with suppliers and prepare relevant acts.
Requirement:
- Bachelor’s degree in accounting/finance
- Fundamental knowledge of accounting
- Min. 1 year of accounting experience
- Proficiency in Microsoft office, especially excel
- Solid communication skills, with proficiency in speaking and writing
- Accuracy and attention to detail
- Ability to perform filing and record keeping tasks
- Excellent oral and written communication skills in Azerbaijani; English languages (intermediate level is enough).
- Analytical thinking skills - ability to elicit and define required solutions.
- Dedication to quality and reliability in all work tasks
- Ability to analyze situations, identify problems and recommend solutions
Interested candidates can apply by sending their CV with the subject “Junior AR Accountant” to the e-mail address in the Apply for job button. Please note that only shortlisted candidates will be contacted for the next stage of the recruitment process
Debitor borclar üzrə kiçik mühasib
İşin məqsədi: Debitor borclarına gündəlik nəzarət
Öhdəliklər:
- İnvoysların yazılması üçün daxili sistemə (COİNS) uyğun olaraq excel faylda dataların hazırlanması
- Daxili sistemdə (COİNS) invoysların yazılması və vergi sisteminə (e-tax) göndərilməsi. Daha sonra COİNS və e-tax sisteminin üzləşdirilməsi.
- Bank çıxarışının gündəlik yoxlanılması
- Təchizatçılara göndərilən qaimələrə əsasən debitor borclar üzrə hesabatın hazırlanması.
- Təchizatçılardan daxil olan email və zənglərin vaxtında cavablandırılması
- Təchizatçıların müraciətinə əsasən borc siyahılarının hazırlanması və göndərilməsi
- Ehtiyac olduqda invoys və e-qaimələrdə düzəlişlərin edilməsi
- İnvoyslara əsasən təchizatçılardan daxil olan aktların yoxlanılması və imzaya təqdim edilməsi
- Təchizatçı tərəfindən düzəlişə göndərilən qaimələrin izlənməsi və yenidən geri göndərilməsi
- Təchizatçılara göndərilən qaimələrə əsasən borc məbləğlərinin vaxtında ödənilməsinə nəzarət edilməsi.
- Yaranan fərqlərin araşdırılması və həll edilməsi
- Ehtiyac olduqda problemlərin həlli üçün təchizatçılarla görüşlərin keçirilməsi
- Ay ərzində daxil olan qalıq ödənişlərin ay sonu yoxlanması
- Təchizatçılarla rüblük üzləşmələrin edilməsi və aktların hazırlanması
Tələblər:
- Mühasibat uçotu/maliyyə üzrə bakalavr dərəcəsi
- Mühasibat uçotu üzrə fundamental biliklər
- Minimum 1 il mühasibatlıq təcrübəsi
- Microsoft office, xüsusilə excel proqramlarında işləmə bacarığı
- Möhkəm ünsiyyət, danışıq və yazı bacarıqları
- Dəqiqlik və detallara diqqət
- Sənədləşdirmə və qeydlərin aparılması tapşırıqlarını yerinə yetirmək bacarığı
- Azərbaycan dilində mükəmməl şifahi və yazılı ünsiyyət bacarıqları; ingilis dili üzrə orta səviyyə kifayətdir.
- Analitik düşünmə bacarıqları və tələb olunan həlləri aşkar etmək və müəyyən etmək bacarığı.
- Bütün iş tapşırıqlarında keyfiyyətə və etibarlılığa sadiqlik
- Situasiyaları təhlil etmək, problemləri müəyyən etmək və həll yollarını tövsiyə etmək bacarığı
Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına “Debitor borclar üzrə kiçik mühasib” başlığı ilə CV göndərərək müraciət edə bilər. Həmçinin bildirmək istərdik ki, işə qəbul prosesinin növbəti mərhələsi üçün yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.
