Senior Procurement Specialist

Job Responsibilities:

• Control the purchasing of materials/services on behalf of the company and its projects, optimizing costs, observing requested time limits and quality standards;
• Collaborate in defining project vendor list;
• Conduct market and product research and costs analysis;
• Address specific purchasing needs and specifications with the department;
• Follow up potential suppliers during preparation phase of tenders and guarantee necessary secrecy during tendering phase;
• Assist and manage the team members during their daily work;
• Assign work to team members commensurate with job level;
• Prepare periodic and special reports and maintains current data on vendors and new products as well as appropriate records and form;
• Supervise office staff engaged in the processing of purchasing documents such as specifications bids, shipping releases, purchase requests and other documents;
• Analyze vendor terms and conditions;
• Coordinate with the requisitioning department to obtain required administrative information and/or documents necessary for processing the procurement;
• Issue periodic reports and/or on request on progress of activities;
• Manage with agenda development for pre-bid and pre-award meetings for project procurement;
• Help coordinate activities with operations and maintenance team members;
• Solicit and help tabulate commercial evaluations from bids;
• Prepare purchase orders, deal with subcontracts, and help with sub-consultant agreements;
• Assist in the execution of online bidding records;
• Ensuring regional and local input is duly considered in all Global Supply Management Projects;
• Driving implementation and compliance of Global Supply Management Strategies and ensuring that common standards, procedures and processes are followed, and best practices are utilize to improve PO life cycle constantly;
• Perform other related duties as assigned by the Superior.

Required Qualifications

• Bachelor’s Degree or equivalent relevant manufacturing and/or commercial experience;
• Minimum of 3-5 years of experience in a purchasing role is desirable;
• Good PC knowledge, incl. PowerPoint, Word and Excel;
• Knowledge of regulations and laws (Incoterms);
• Good communication, coordination and organization skills;
• Self-discipline, mature attitudes and behaviors;
• Well organized, proactive and a good communicator;
• Ability to work as part of a team;
• Commitment to safe working practices, policies and legislation;
• Enthusiastic and hard working;
• Fluency in Azerbaijani and English languages (both verbal and written).

Interested candidates may apply for the role by sending resume to the e-mail address in the Apply for job button, mentioning "Senior Procurement Specialist" in theme tab. 

Təchizat üzrə böyük mütəxəssis

Vəzifə öhdəlikləri:

• Şirkət və onun layihələri adından materialların/xidmətlərin satın alınmasını idarə etmək, xərcləri optimallaşdırmaq, tələb olunan vaxt məhdudiyyətlərinə və keyfiyyət standartlarına riayət etmək;
• Layihə təchizatçıları siyahısını müəyyənləşdirməkdə əməkdaşlıq etmək;
• Bazar və məhsul araşdırması aparmaq və xərclərin təhlilini etmək;
• Departamentlə xüsusi satınalma ehtiyacları və tələbləri ilə məşğul olmaq;
• Tender hazırlıq mərhələsində potensial təchizatçılarla əlaqə saxlamaq və tender mərhələsində zəruri məxfilik təmin etmək;
• Komanda üzvlərinə gündəlik işlərində kömək etmək və idarə etmək;
• Komanda üzvlərinə iş səviyyəsinə uyğun tapşırıqlar vermək;
• Dövri və xüsusi hesabatlar hazırlamaq və təchizatçılar və yeni məhsullar haqqında cari məlumatları və müvafiq qeydləri və formaları saxlamaq;
• Satınalma sənədlərinin, məsələn, spesifikasiyalar, təkliflər, göndərmə sərbəst buraxmaları, satınalma tələbləri və digər sənədlərin işlənməsində ofis işçilərini nəzarət etmək;
• Təchizatçıların şərtlərini və qaydalarını təhlil etmək;
• Satınalma prosesi üçün zəruri olan inzibati məlumat və/və ya sənədləri əldə etmək üçün tələblər bölməsi ilə əlaqə saxlamaq;
• Fəaliyyətlərin irəliləməsi barədə dövri hesabatlar və/və ya tələbinə əsasən hesabatlar vermək;
• Layihə satınalmaları üçün əvvəlki tender və əvvəlki mükafatlandırma görüşləri üçün gündəmin hazırlanmasını idarə etmək;
• Əməliyyat və texniki xidmət komanda üzvləri ilə fəaliyyətləri əlaqələndirməyə kömək etmək;
• Təkliflərdən kommersiya qiymətləndirmələrini tələb etmək və kömək etmək;
• Satınalma sifarişləri hazırlamaq, subpodratlarla məşğul olmaq və sub-məsləhətçi müqavilələrinə kömək etmək;
• Onlayn təkliflər sənədlərinin icrasına kömək etmək;
• Bütün Qlobal Təchizat İdarəetmə Layihələrində regional və yerli töhfələrin müvafiq şəkildə nəzərə alınmasını təmin etmək;
• Qlobal Təchizat İdarəetmə Strategiyalarının həyata keçirilməsini və uyğunluğunu təmin etmək və ümumi standartların, prosedurların və proseslərin izlənməsini və ən yaxşı təcrübələrin PO həyat dövrünü davamlı olaraq yaxşılaşdırmaq məqsədilə istifadə edilməsini təmin etmək;
• Üst rəhbərlik tərəfindən verilən digər əlaqədar tapşırıqları yerinə yetirmək.

Tələblər:  

• Bakalavr dərəcəsi və ya müvafiq istehsal və/və ya kommersiya təcrübəsi;
• Satınalma sahəsində minimum 3-5 il təcrübə arzuolunandır;
• Yaxşı kompüter bilikləri, o cümlədən PowerPoint, Word və Excel;
• Qaydalar və qanunlar (Incoterms) haqqında bilik;
• Yaxşı ünsiyyət, koordinasiya və təşkilatçılıq bacarıqları;
• Özünə intizam, yetkin davranışlar və münasibətlər;
• Yaxşı təşkil olunmuş, proaktiv və yaxşı ünsiyyətcil;
• Komanda üzvü olaraq işləmək bacarığı;
• Təhlükəsiz iş prinsipləri, siyasətləri və qanunvericiliyinə sadiqlik;
• Həvəsli və çalışqan;
• Azərbaycan və İngilis dillərində (həm şifahi, həm də yazılı) səlislik.

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.