Təsvir

• Tabe olduğu rəhbərin aparacağı iclas və müşavirələrin keçirilməsi üçün hazırlıq işlərini (lazımi materialların toplanması, iştirakçıların vaxt, yer və gündəlik barədə xəbərdar edilməsi) təşkil etmək, iclas protokollarını tərtib etmək, iştirakçılarla paylaşmaq, protokoldan irəli gələn fəaliyyətləri təqib etmək; 
• İcraya daxil olmuş sənədlərin struktur bölmələrinin rəhbərləri və icraçılar tərəfindən vaxtında baxılması, rəhbərin imzalaması üçün təqdim olunan sənədlərin hazırlanması, düzgünlüyünün yoxlanılmasını koordinasiya etmək;
• Rəhbərin qəbuluna gələn qonaqların qarşılanmasını təşkil etmək;
• Strukturlardan lazımi məlumat və materialların alınması, onların təhlili və nəticəsi barədə rəhbərə məruzə etmək;
• Rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqların qeydiyyatını aparmaq və nəzarətdə saxlayaraq onların icra vəziyyəti barədə hesabat vermək;
• İş prosesi ilə bağlı inzibati dəstək göstərmək 

Tələblər

• Tәhsil pillәsi: Ali;
• Sahə üzrə minimum 2  il iş təcrübəsi arzuolunandır;
• Dil bilikləri: Rus dili – səlis; İngilis dili – yaxşı;
• Dövlət hakimiyyəti orqanlarında, idarə, təşkilat və müəssisələrində kargüzarlığın aparılmasına dair biliklər;
• Kompüter bilikləri: MS Office (Power Point, Word, Excel, Outlook)-sərbəst;
• Təqdimat bacarıqları;
• Vaxtı səmərəli idarə etmək, komandada işləmək və yüksək kommunikasiya (yazılı və şifahi) bacarıqları;
• Tələb olunduqda ezamiyyətə getmək imkanı