Division: Human Resources
Working schedule: 5 days a week, from 09:00 to 18:00. Based on the nature of the work you will be able to work from the office and from home
Deadline to apply: 26.11.2024

Your responsibilities:

• Assist in various communications to the employees on available training opportunities and provide necessary information;
• Producing and presenting the reports related to e-learning and corporate card expenses
• Support in user management matters at corporate learning platforms, make sure all terminated employees are removed from platforms
• Support in Onboarding program of new employees, make sure new hires pass all necessary trainings
• Support in gathering payment documents and training documents for submission to finance team
• Gathering and distribution of gift cards, training certificates as requested
• Support provision of staff surveys (technical and content vise)
• Support in e-learning gamification programs, come with new ideas on how to engage learners in e-learning.
• Arrange meetings with employees with the support of Administration team, track and keep training attendance lists
• Supporting in implementation of internal trainings, testings, survey analysis and communication with trainers
• Support for external trainings management and administration
• Support in research matters
• Preparing creative content, preparing brochures, agendas for trainings
• To execute assigned tasks in compliance with the procedures/policy/instructions.
• To keep confidentiality of the company data.

Position requirement:

• Preferably Human Resources, Communication, or Business Administration Bachelorəs Degree (or related area);
• Ability to program manage multiple programs simultaneously
• Experience in HR sphere up to 1 year; learning development experience is preferred 
• Positive personality features like responsibility, accuracy, precision and reliability
• Fluent knowledge of Azerbaijani and English languages
• Advanced user of MS Office 

Our values:

• Serve customer: Customer first
• Move together: Always teamwork
• Act reliable: Dependable and transparent
• Speak-Up: Brave and challenging
• Think digital: Creative and clever

What we offer?

• Competitive compensation
• Incentives and bonuses based on performance
• Fringe benefits
• Performance-driven culture
• Diversified learning and development opportunities
• Career growth opportunity
• Hybrid work opportunity
• Unique experience of working in the most dynamic industry
• Innovative products and digitalization
• International experience
• Amazing team of highly skilled professionals
• Cross-functional collaboration
• Experience sharing

We are committed to fostering a workplace culture that respects equality, values differences, treasures inclusivity and cherishes belonging.

Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.
Şöbə: İnsan Resursları 
İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. İşin tələblərinə əsasən ofisdən və evdən çalışa biləcəksiniz
Son müraciət tarixi: 26.11.2024

Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• Mövcud təlim imkanları ilə bağlı işçilərə müxtəlif kommunikasiyalarda köməklik etmək və lazımi məlumatları təqdim etmək
• Korporativ xərclər və elektron öyrənmə platformaları üzrə hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi 
• Daxili öyrənmə proqramları üzrə işçilərə giriş təmin etməkdə dəstək göstərmək, işdən ayrılan əməkdaşları proqramdan silmək
• Adaptasiya proqramı üzrə dəstək göstərilməsi, yeni əməkdaşların bütün əsas təlimlərdən keçməsinin təmin edilməsi
• Ödəniş və təlim sənədlərinin toplanması və Maliyyə şöbəsinə təqdim edilməsində dəstək göstərilməsi
• Hədiyyə kartları və sertifikatları əldə etmək və əməkdaşlara zamanında çatdırılmasını təmin etmək
• İşçilər üçün sorğu həyata keçirilməsini dəstəkləmək (texniki və mövzu ilə bağlı) 
• Elektron öyrənmə platformaları üzrə dəstək göstərmək, əməkdaşların öyrənməsinə dəstək olmaq üçün yeni idealar axtarmaq
• İşçilərlə iclasların təşkili , inzibati şöbə ilə əlaqə saxlayaraq təlimlər üçün otaqların rezerv edilməsi, davamiyyət cədvəllərinin saxlanması
• Daxili təlimlərin keçirilməsində dəstək funksiyası icra etməsi, testləşdirmə, analizlər aparılması, daxili təlimçilərlə əlaqələr qurulması
• Şirkətdən kənarda keçirilən təlimlərin icrası və təşkili üzrə dəstək funksiyasını icra etmək
• Araşdırılmalar aparılmasında dəstək göstərmək
• Kreativ kontent yaradılmasını təmin etmək, təlim üçün broşurlar və s tərtib etmək
• Həvalə olunan tapşırıqları şirkətdaxili prosedur/siyasət/təlimatlara uyğun həyata keçirmək 
• Şirkətə aid məlumatların məxfiliyini təmin etmək 

Vəzifənin tələbləri

• İnsan Resursları, Kommunikasiya, Biznesin idarə edilməsi üzrə bakalavr təhsili
• Bir neçə proqramı eyni zamanda idarəetmə
• Experience in HR sphere up to 1 year; learning development experience is preferred / 
• Positive personality features like responsibility, accuracy, precision and reliability
• Azərbaycan və İngilis dillərini sərbəst bilmək
• MS Office-in qabaqcıl istifadəçisi olmaq 

Bizim dəyərlərimiz:

• Müştəriyə xidmət edək: Öncə müştəri
• Birlikdə hərəkət edək: Hər zaman komanda işi
• Etibarlı davranaq: Etibarlı və şəffaf
• Fikrimizi bildirək: Cəsarətli və çağırışçı
• Rəqəmsal düşünək: Yaradıcı və yenilikçi

Biz nə təklif edirik?

• Rəqabətli kompensasiya
• Performans əsasında həvəsləndirici və bonuslar
• Əlavə imtiyazlar
• Performansa əsaslanan mədəniyyət
• Müxtəlif təhsil və inkişaf imkanları
• Karyera inkişaf imkanı
• Hibrid iş imkanı
• Ən dinamik şirkətdə işləmənin unikal təcrübəsi
• Innovativ məhsullar və rəqəmsallaşma
• Beynəlxalq təcrübə
• Yüksək bacarığa malik peşəkar komanda
• Kross-funksional əməkdaşlıq
• Təcrübə mübadiləsi

Biz bərabərliyə hörmət edən, fərqlərə dəyər verən, inklüzivliyi qiymətləndirən və aidiyyatı dəyərləndirən iş yeri mədəniyyətini inkişaf etdirməyə sadiqik.

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.