Working schedule: Standard or 5 days a week, from 09:00 to 18:00. 

Function: Procurement
Deadline to apply: 25.12.2024

Your responsibilities:

• Provides supervision and support necessary for accomplishing the work of the team; distributes workload within the team to ensure the workload is reasonably balanced  and ensures the work assignments to employees in the team are carried out;
• Exercises supervisory authorities and responsibilities, as well as the administrative and personnel management functions relative to the staff supervised;
• Supervisory or second level reviewer of the work results of team members to assure compliance with Company standard and policies, as well as the legislative requirements;
• Encourages and supports the improvements in the work process, initiate changes to facilitate the effectiveness and efficiency of the Unit work;
• To develop and maintain procurement plan for the area of responsibility;
• To cooperate with Operating Functions to gather forecast data and demand analysis required to build the procurement strategy for strategic and core business contracts;
• To cooperate with Operating Functions to gather forecast data and demand analysis required to build the procurement strategy for strategic and core business contracts;
• To review and define contract management scope and sourcing strategies with internal clients for high value, high risk and high criticality contracts;
• To review & define policy on cash flow, financing, bonding, currency, hedging;
• To establish initial Tenderers List. To perform the pre-qualification of new potential bidders;
• To  collect all required technical documentation to be included into the RFQ/Tender documentation;
• To work with Procurement HoD and internal stakeholders to agree and define the evaluation strategy document;
• To issue RFQ/Tender package, expedites and receives tenders;
• To commence Commercial and Technical evaluation. To receive clarifications from Technical team and resolve it with tenderers. To hold bid review if necessary;
• To check for inconsistencies between procurement scope and terms and conditions, warranties, indemnification and insurance;
• To perform the review for “hidden” liabilities associated with the provision of procurement services, issues such as Incoterms, export/import restrictions, shipping responsibility, compliance with tax exemption requirements;
• To finalize Commercial evaluation. To perform Post-Tender Negotiation & issues Recommendation to Award;
• To conduct the Contract kick-off meeting with the respective parties;
• To collaborate with key internal stakeholders on post contract award activities. To participate in Scope change and Claim Management disputes. To manage the issuance of Variation Orders and Contract Amendments;
• To work with finance to align the invoice payment and cash flow management;
• To achieve cost reductions while maintaining or improving the quality of supplies and services;
• By fulfilling working duties execution of the immediate supervisor & department manager’s verbal & written instructions as well as following the exiting internal rules;
• Fulfillment of the works in compliance with the procedures and instructions;
• Provide confidentiality of the company date;
• Provide the confidentiality of passwords. 

Position requirements:

• Bachelor Degree or Higher;
• Contracts Management;
• 5 years in relevant area;
• Knowledge of English, MS Office;
• End to end P2P Processess;
• Negotiation. 

Our values:

• Serve customer: Customer first
• Move together: Always teamwork
• Act reliable: Dependable and transparent
• Speak-Up: Brave and challenging
• Think digital: Creative and clever

What we offer?

• Competitive compensation
• Incentives and bonuses based on performance
• Fringe benefits
• Performance-driven culture
• Diversified learning and development opportunities
• Career growth opportunity
• Hybrid work opportunity
• Unique experience of working in the most dynamic industry
• Innovative products and digitalization
• International experience
• Amazing team of highly skilled professionals
• Cross-functional collaboration
• Experience sharing
   

We are committed to fostering a workplace culture that respects equality, values differences, treasures inclusivity and cherishes belonging.

Please go to the link to apply for the position.

For other open vacancies in our company, you can visit www.azerconnect.az company page.

Besides, we invite you to participate in our anonymous survey to assess Human Resources satisfaction levels and identify areas for improvement: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=Rkl_UklgYES-nKnLg7gYmRZvreCVuNRNkD_tuaWMSJ1UMkcxNElEMU1FQVRXVDlYNklLTUpXTEU1MC4u

İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. 

Funksiya: Təchizat
Son müraciət tarixi: 25.12.2024

Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• İşini yerinə yetirmək üçün işçi heyyətinə lazımi dəstək göstərmək və işə nəzarət etmək; iş yükünün məqbul dərəcədə balanslı olmasını təmin etmək üçün, qrup daxilində iş yükünü paylaşmaq və işçilərin iş tapşırıqlarının yerinə yetirilməsini təmin etmək;
• Nəzarət səlahiyyətlərini və vəzifələrini, eləcə də idarə edilən işçi heyəti üzrə inzibati və idarəetmə funksiyalarını həyata keçirtmək;
• Şirkət standartlarına və siyasətlərinə, habelə qanunvericilik tələblərinə uyğunluğu təmin etmək məqsədi ilə, iş qrupun üzvlərinin iş nəticələrinə nəzarət və ya ikinci dərəcəli yoxlama;
• İş prosesindəki inkişafları təşviq etmək və dəstəkləmək, Bölmə işinin effektivliyini və səmərəliliyini təmin etmək məqsədi ilə dəyişiklikləri tətbiq etmək;
• Vəzifə öhdəliklərinə uyğun olaraq satınalmalar planı hazırlamaq və onun tətbiqini təmin etmək;
• Strateji və əsas biznes müqavilələri ilə bağlı satınalmalar strategiyasının formalaşdırılması məqsədilə proqnoz xarakterli məlumatlar toplamaq və tələbatla əlaqədar təhlil aparmaq üçün əməliyyat şöbəsi ilə əməkdaşlıq etmək;
• Daxili müştərilər ilə xüsusi əhəmiyyətli, yüksək riskli və yüksək prioritetli müqavilələr üçün müqavilələrin icrasına nəzarətin əhatə dairəsini və təchizat strategiyalarını nəzərdən keçirmək və müəyyənləşdirmək;
• Pul vəsaitlərinin hərəkəti, maliyyələşdirmə, istiqraz vərəqələrinin buraxılışı, valyuta, risklərin qarşısının alınması üzrə siyasəti nəzərdən keçirmək və müəyyənləşdirmək;
• Tender iştirakçılarının ilkin siyahısını hazırlamaq. Yeni potensial tender iştirakçılarına dair tələbləri müəyyənləşdirmək;
• Qiymət təklifinə dair sorğuya/tender sənədlərinə əlavə edilməli olan bütün texniki sənədləri əldə etmək;
• Qiymətləndirmə strategiyasının sənədini müəyyənləşdirmək və təsdiqləmək üçün Satınalmalar Şöbəsinin müdiri və daxili maraqlı tərəflərlə birlikdə işləmək;
• Qiymət təklifinə dair sorğu/tender paketi hazırlamaq, tender prosesini sürətləndirmək və təklifləri qəbul etmək;
• Kommersiya və texniki qiymətləndirmə prosesini başlatmaq. Texniki komandanın verdiyi məlumatları qəbul etmək və onları tender iştirakçıları ilə paylaşmaq. Ehtiyac yaranarsa, tender təklifini nəzərdən keçirmək;
• Satınalmanın həcmi ilə şərtlər, zəmanətlər, kompensasiya və sığorta arasındakı uyğunsuzluqları nəzərdən keçirmək;
• Satınalmaların həyata keçirilməsi üzrə xidmətlərlə bağlı “gizli” öhdəlikləri, inkotermlər, ixrac/idxal üzrə məhdudiyyətlər, daşınma öhdəlikləri və vergidən azadolmaya dair tələblərə uyğunluq kimi məsələləri nəzərdən keçirmək;
• Kommersiya qiymətləndirməsini yekunlaşdırmaq. Tenderdən sonra danışıqlar aparmaq və müqavilənin təltif olunması ilə bağlı tövsiyə vermək;
• Müvafiq tərəflərlə Müqavilə ilə bağlı başlanğıc görüşü keçirmək;
• Müqavilənin təltif olunmasından sonrakı fəaliyyətlərin icrası üçün əsas maraqlı tərəflərlə əlaqələr qurmaq. Əhatə dairəsinin dəyişməsi və şikayət və iddia tələblərinə baxılması ilə bağlı mübahisəli məsələlərin həllində iştirak etmək. Dəyişikliklə bağlı sorğunun verilməsi və  müqaviləyə düzəlişlərin təklif olunması prosesini idarə etmək;
• Hesab-fakturalar üzrə ödənişlərin həyata keçirilməsi və nağd vəsaitlərin hərəkətini uyğunlaşdırmaq üçün Maliyyə Şöbəsi ilə əməkdaşlıq etmək;
• Satınalmaların və xidmətlərin keyfiyyətini qoruyub saxlayarkən və ya təkmilləşdirərkən xərclərin optimallaşdırılmasına nail olmaq;
• Əmək funksiyalarının icrasını təmin etmək məqsədi ilə birbaşa və şöbə rəhbəri tərəfindən verilən sifahi, yazılı göstərişlərin və mövcud şirkət daxili qaydaların icrası;
• Görülən işlərin prosedur və təlimatlara uyğun həyata keçirilməsi;
• Şirkətə aid məlumatların məxfiliyinin təmin olunması;
• Password–laın gizli saxlanması. 

Vəzifənin tələbləri:

• Bakalavr dərəcəsi və ya daha yüksək dərəcə;
• Müqavilələrin icrasına nəzarət;
• Müvafiq sahədə 5 il iş təcrübəsi;
• İngilis dilini və MS Office proqramlarını bilməlidir;
• Kompleks P2P (satınalma ödəmə müddəti) prosesləri;
• Danışıqlar aparmaq.

Bizim dəyərlərimiz:

• Müştəriyə xidmət edək: Öncə müştəri
• Birlikdə hərəkət edək: Hər zaman komanda işi
• Etibarlı davranaq: Etibarlı və şəffaf
• Fikrimizi bildirək: Cəsarətli və çağırışçı
• Rəqəmsal düşünək: Yaradıcı və yenilikçi

Biz nə təklif edirik? 

• Rəqabətli kompensasiya
• Performans əsasında həvəsləndirici və bonuslar
• Əlavə imtiyazlar
• Performansa əsaslanan mədəniyyət
• Müxtəlif təhsil və inkişaf imkanları
• Karyera inkişaf imkanı
• Hibrid iş imkanı
• Ən dinamik şirkətdə işləmənin unikal təcrübəsi
• Innovativ məhsullar və rəqəmsallaşma
• Beynəlxalq təcrübə
• Yüksək bacarığa malik peşəkar komanda
• Kross-funksional əməkdaşlıq
• Təcrübə mübadiləsi

Biz bərabərliyə hörmət edən, fərqlərə dəyər verən, inklüzivliyi qiymətləndirən və aidiyyatı dəyərləndirən iş yeri mədəniyyətini inkişaf etdirməyə sadiqik..

Müraciət etmək üçün link-ə keçid almağınızı xahiş edirik.

Şirkətimizdə mövcud digər vakansiyalarla tanış olmaq üçün www.azerconnect.az səhifəsinə keçid ala bilərsiniz.

Əlavə olaraq, sizi İnsan Resursları məmnuniyyət səviyyəsini ölçmək üçün anonim sorğuda iştirak etməyə dəvət edirik: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=Rkl_UklgYES-nKnLg7gYmRZvreCVuNRNkD_tuaWMSJ1UMkcxNElEMU1FQVRXVDlYNklLTUpXTEU1MC4u