Vəzifə öhdəlikləri:
- Direktorun ümumi qəbul günlərini təşkil etməli, qəbula gələnlərin qəbula düşməsini tənzimləməli;
- Görüş protokolları hazırlamalı və müvafiq qeydlər aparmalı;
- Daxili və xarici məktubların hazırlanması, göndərilməsi və alınan yazışmaların təşkilatın uyğun bölmələrinə yönləndirilməsi
- Sənədlərin idarə olunması və arxivləşdirilməsi (kağız və elektron sənədlər)
- Rəhbərlik tərəfindən gələn zənglərin qəbul edilməsi və yönləndirilməsi.
- E-poçtların cavablandırılması, lazımi məlumatların toplanması və rəhbərliyə təqdim edilməsi;
- Ofisin iş üçün zəruri olan dəftərxana ləvazimatları, istehlak materialları və digər inventar əşyaları ilə təmin edilməsini təşkil etmək;
- Kuryer xidməti ilə əlaqə saxlanılması, işlərin koordinasiya edilməsi;
- Təşkilati işlərin idarə edilməsində təqvimlərin və planların təşkil edilməsi ( “Bitrix24” proqramı vasitəsi ilə)
- Hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi və s.
Namizədə dair arzu olunan bilik və bacarıqlar:
- İdarəetmə, biznes idarəçiliyi, maliyyə və ya əlaqəli sahələrdə orta ixtisas təhsili və ya ali təhsil;
- Kargüzar-referent və ya administrativ dəstək sahəsində ən azı 1-2 il iş təcrübəsi;
Yüksək səviyyədə yazılı və şifahi ünsiyyət bacarığı:( Azərbaycan və rus dili üzrə ) - Elektron Sənəd Dövriyyəsi sistemindən istifadəni bilməlidir;
- Dövlət orqanlarında, dövlət mülkiyyətində olan və paylarının (səhmlərinin) nəzarət zərfi dövlətə məxsus olan hüquqi şəxslərdə və büdcə təşkilatlarında kargüzarlığın aparılmasına dair Təlimatı bilməlidir;
- «Elektron imza və elektron sənəd haqqında» Azərbaycan Respublikasının Qanununu bilməlidir;
- Telefon və e-mail vasitəsilə peşəkar ünsiyyət qurma bacarığı;
- Microsoft Office proqramları (Word, Excel, PowerPoint, Outlook və s.) ilə işləmə bacarığı;
- İnternet tədqiqatları və məlumat toplama bacarığı;
- İşgüzar ünsiyyətin əxlaqını və peşə etiketi qaydalarını bilməli;
- Sənədlərin düzgünlüyü, vaxtında icrası və detallara diqqət etməli.
İş şəraiti:
- İş vaxtı:Həftədə 5 gün 09:00-dan 18:00-dək;
- İstirahət günləri: Şənbə və bazar günləri (AR Əmək Məcəlləsi üzrə bayram və qeyri -iş günləri )
- Vakansiya növü : Tam ştat
- İş yeri : “Bakinity Distribution” MMC
- Əməkhaqqı: Namizədin bilik və bacarığına uyğun olaraq
Son müraciət tarixi: 18 dekabr 2024
