Struktur bölmə: Satınalma, təchizat və istehsalçılarla iş şöbəsi

Funksional tabeçilik: Struktur bölmə rəhbəri

Vəzifə öhdəlikləri:

• Telekommunikasiya və informasiya texnologiyaları sahəsində fəaliyyət göstərən beynəlxalq şirkətdən (Huawei) alınması zəruri hesab edilən avadanlıqlar ilə bağlı istehsalçıdan alınan qiyməti müqayisə etmək və uyğun şirkətlərlə müqavilələrin bağlanmasını təmin etmək.
• Avadanlıq alınması üçün büdcə hazırlamaq və icra edilməsi üzrə müvafiq işləri yerinə yetirmək.
• Huawei şirkətinə məxsus məhsul və həllərinin texniki xüsusiyyətlərini müştərilərə təqdim etmək.
• Təsdiq edilmiş sifarişlər əsasında müqavilələr bağlamaq, alış sifarişlərini yaratmaq, xidmətin (alışın) yekunlaşmasından sonra lazımi sənədləri hazırlamaq və ödənişin icrasını təmin etmək.
• Sifarişlərin statuslarını izlənilmək və vaxtı-vaxtında çatdırılmasını təşkil etmək.
• Hesabatları hazırlanmaq və analiz etmək, təchizatçıların analizi və digər prosesləri effektiv şəkildə idarə etmək.
• Satış komandası ilə sıx əməkdaşlıq edərək satışdan öncə texniki dəstək göstərmək.
• Sifarişçilərin tələblərini toplamaq və təhlil etmək, qiymət və texniki təklif sənədlərini tərtib etmək.
• Satış komandası ilə birgə müştərilər üçün avadanlıqların təqdimatını həyata keçirmək.

Namizədə dair arzu olunan bilik və bacarıqlar:

• Ali təhsil.
• İT sahəsində iş bacarıqları – texniki biliklərə və İT sistemlərində təcrübəyə malik olmaq.
• Müvafiq sahə üzrə ən azı 3 il iş təcrübəsi. 
• Azərbaycan və rus və ingilis dillərində sərbəst səviyyədə danışmaq, oxumaq və yazmaq bacarığı.
• MS Office proqramı ilə sərbəst işləmə bacarığı.
• CRM (Bitriks 24)  və 1C  ilə işləmə bacarığı.
• Müvafiq sahə üzrə beynəlxalq sertifikatların (CIPS Levels 2–6, CPIM – APICS/ASCM, CSCP– APICS/ASCM) olmağı üstünlükdür.
• Ünsiyyətcil və danışıq qabiliyyəti yüksək olmalı.
• Komanda mühitində işləmək bacarığı.

Əlavə məlumat:

• İş vaxtı:Həftədə 5 gün 09:00-dan 18:00-dək.
• İstirahət günləri: Şənbə və bazar günləri (AR Əmək Məcəlləsi üzrə bayram və qeyri -iş günləri )
• Vakansiya növü: Tam ştat
• İş yeri: “Bakinity Distribution” MMC
• Əməkhaqqı: Namizədin bilik və bacarığına uyğun olaraq

Təminatlar:

• Korporativ mobil telefon nömrəsi və danışıq paketi təmin olunur.
• İşlə bağlı ezamiyyət və səfərlər zamanı nəqliyyat xərcləri qarşılanır.
• Push 30 platformasından istifadə imkanı.
• AmCham üzvlüyü çərçivəsində inkişaf və təlim proqramlarından yararlanmaq imkanı.
• Paşa Həyat “Həyatın Yaşam Sığortası” proqramına qoşulmaq imkanı.
• İT sahəsində peşəkar inkişaf və karyera yüksəlişi üçün imkanlar.

Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər.

Structural Unit: Procurement, Supply and Manufacturer Relations Department

Functional Reporting Line: Head of the Structural Unit

Job Responsibilities:

• Compare prices received from the manufacturer for equipment deemed necessary to be procured from the international telecommunications and information technology company (Huawei), and ensure contracts are concluded with appropriate companies.
• Prepare the budget for equipment procurement and carry out the relevant tasks for its implementation.
• Present the technical specifications of Huawei products and solutions to customers.
• Conclude contracts based on approved orders, create purchase orders, prepare the necessary documentation after completion of the service (procurement), and ensure payment execution.
• Monitor order statuses and organize timely delivery.
• Prepare and analyze reports, conduct supplier analysis, and effectively manage other related processes.
• Work closely with the sales team to provide pre-sales technical support.
• Collect and analyze customer requirements and prepare pricing and technical proposal documents.
• Deliver equipment presentations to customers jointly with the sales team.

Requirements:

• High education degree.
• Professional experience in the IT field – possessing technical knowledge and hands-on experience with IT systems.
• At least 3 years of work experience in a relevant field.
• Fluency in Azerbaijani, Russian, and English (spoken, written, and reading).
• Proficiency in MS Office.
• Experience working with CRM systems (Bitrix24) and 1C.
• International certifications in the relevant field (CIPS Levels 2–6, CPIM – APICS/ASCM, CSCP – APICS/ASCM) are considered an advantage.
• Strong communication and interpersonal skills.
• Ability to work effectively in a team environment.

Additional Information:

• Working hours: 5 days a week, from 09:00 to 18:00.
• Days off: Saturday and Sunday (public holidays and non-working days in accordance with the Labor Code of the Republic of Azerbaijan).
• Employment type: Full-time
• Workplace: “Bakinity Distribution” LLC
• Salary: Based on the candidate’s knowledge and skills

Benefits:

• Corporate mobile phone number and call package are provided.
• Transportation expenses are covered during business trips and work-related travel.
• Access to the Push 30 platform.
• Opportunity to benefit from development and training programs within the framework of AmCham membership.
• Opportunity to enroll in Pasha Hayat “Life Insurance” program.
• Opportunities for professional development and career growth in the IT field.

Interested candidates can apply via the link in the Apply for job button.