Şirkət: Caspian Marine Services B.V. şirkətinin Azərbaycan filialı  

Namizədə aid tələblər:

• Ali təhsil;
• İnsan resursları və ofis inzibatçılığı sahəsi üzrə minimum 2 il iş təcrübəsi;
• İngilis dili – Yaxşı səviyyədə
• Rus dili – Yaxşı səviyyədə
• İnsan resursları funksiyaları ilə bağlı biliklər (xüsusilə,  işə qəbul ve təlim funksiyaları, əmək qanunvericiliyi və kadr inzibatçılığı üzrə biliklər) - yaxşı səviyyədə
• Microsoft Excel ilə  işləmə bacarığı-yaxşı səviyyədə;
• Məsuliyyətlilik və hesabatlılıq;
• Analitik düşünmə qabiliyyəti;
• Çeviklik
• Ünsiyyətcilik və  kollektivdə işləmə bacarığı.

Vəzifə öhdəlikləri:

• Əməkdaşların ƏMAS və SAP-də rəsmiləşdirilməsi, işçilər üçün işə qəbul, xitam, ezamiyyət, məzuniyyət və s. kimi əməliyyatların icrasında iştirak
• işçilər üçün iş vaxtının uçotu cədvəlinin hazırlanması və işçilərin davamiyyətinin izlənilməsi
• işçilərin illik performans qiymətləndirmələri və periodik biliklərin qiymətləndirilməsində iştirak
• əməkdaşların işə qəbulu prosesinə dəstək göstərilməsi (elanların verilməsi, namizədlərin seçilməsi müsahibələrin təşkili və s.) 
• yeni işə qəbul edilən əməkdaşlara oriyentasiyanın keçirilməsi
• əməkdaşlar üçün təlimlərin hazırlanması və keçirilməsi 
• əməkdaşların tibbi yoxlanışdan keçirilməsi
• şirkətə daxil olan və şirkətdən çıxan sənədlərin idarə olunması
• əməkdaşlar üçün mobil rabitənin təmin ediliməsi
• əməkdaşlar üçün taksi və transfer xidmətinin təşkli
• əməkdaşlar üçün idman, asudə vaxt fəaliyyətlərinin və tədbirlərin təşkili
• əməkdaşların qidalanma fəaliyyətinin təmin olunması 
• əməkdaşların dəftərxana və zəruri vasitələrlə təmin olunması
• ofisə daxil olan zənglərin cavablandırılması
• ofis anbarının idarə edilməsi (mədaxil-məxaric əməliyyatları, anbara nəzarət olunması və s.)
• insan resurslarının idarə edilməsi şöbəsinə sənədləşdirmə və əməliyyatların icrası zamanı texniki dəstəyin göstərilməsi
• tabeliyində olan ofisin təmizlik və texniki əməkdaşlarının gündəlik işinin tənzimlənməsi və onların işinə nəzarət olunması

   İş şərtləri:

• Nahar şirkət tərəfindən təmin edilir
• Mobil nömrə
• Tibbi sığorta
• İş vaxtı: 9.00 – 18.00
• İstirahət günləri: Şənbə və Bazar günü.

Maraqlananlar öz CV formalarını Müraciət Et düyməsində göstərilən email ünvanına ünvanına “İnsan Resursları və Ofis üzrə inzibatçı” mövzu başlığı ilə göndərə bilər.

____________________________________________________________________________

Company: Caspian Marine Services B.V., Azerbaijan Branch

Candidate Requirements:

• Higher education;
• Minimum 2 years of work experience in Human Resources and office administration;
• English – good level;
• Russian – good level;
• Good knowledge of HR functions, particularly recruitment and training, labor legislation, and personnel administration;
• Good working knowledge of Microsoft Excel;
• Strong sense of responsibility and accountability;
• Analytical thinking skills;
• Flexibility;
• Good communication skills and ability to work in a team.

Key Responsibilities:

• Participation in HR operations such as employee onboarding, termination, business trips, leave management, etc., through ƏMAS and SAP systems;
• Preparation of employees’ timesheets and monitoring attendance;
• Participation in annual performance appraisals and periodic knowledge assessments;
• Supporting the recruitment process (posting job advertisements, candidate screening, organizing interviews, etc.);
• Conducting orientation programs for newly hired employees;
• Organizing and delivering training programs for employees;
• Arranging medical check-ups for employees;
• Managing incoming and outgoing company documentation;
• Providing mobile communication services for employees;
• Organizing taxi and transfer services for employees;
• Organizing sports, leisure activities, and corporate events for employees;
• Ensuring catering services for employees;
• Providing employees with stationery and other necessary office supplies;
• Answering incoming office calls;
• Managing the office warehouse (stock in/out operations, inventory control, etc.);
• Providing technical support to the Human Resources Department in documentation and operational processes;
• Organizing and supervising the daily work of office cleaning and technical staff under direct supervision.

Working Conditions:

• Lunch provided by the company;
• Mobile phone number;
• Medical insurance;
• Working hours: 09:00 – 18:00;
• Days off: Saturday and Sunday.

Interested candidates are requested to send their CVs to the e-mail address in the Apply for job button with the subject line “Human Resources and Office Administrator.”