Vəzifə öhdəlikləri:

• Direktorun iş qrafikini planlaşdırmaq, gündəlik görüş və iclaslarını təşkil etmək;
• Direktorun tapşırıqlarını icra etmək və tapşırıqların yerinə yetirilməsinə nəzarət etmək;
• Daxil olan məktubları, sənədləri və müraciətləri qəbul etmək, emal etmək, aidiyyəti üzrə yönləndirmək və cavablandırmasını təmin etmək;
• Cəmiyyətin struktur bölmələrindən imzaya təqdim olunan sənədləri nəzərdən keçirdikdən sonra rəhbərliyə imzaya təqdim etmək, imzalanmış sənədləri qeydiyyata almaq və aidiyyəti üzrə yönləndirmək;
• Daxili və xarici yazışmaları aparmaq, protokolları və qeydləri hazırlamaq;
• İclaslarda iştirak etmək, qeydlər aparmaq və qərarların icrasını izləmək;
• Rəhbərlik və əməkdaşlar arasında koordinasiya rolunu yerinə yetirmək;
• Qonaqların, nümayəndə heyətlərinin qarşılanmasını təşkil etmək və zəruri müşayiət xidmətlərini göstərmək;
• Direktorun səfərləri, ezamiyyətləri və görüşləri üçün təşkilati işləri həyata keçirmək (aviabiletlər, otel sifarişi və s.);
• Müəssisənin strateji və gündəlik fəaliyyətinə dair sənədləri hazırlamaq və struktur bölmələrdən məlumat toplamaq;
• İdarəetmə prosesinə texniki və inzibati dəstək vermək, operativ məsələlərin həllində iştirak etmək;
• Direktorun iş otağında və aid olduğu ərazidə inzibati qaydaların qorunmasına nəzarət etmək;
• Fəaliyyəti prosesi zamanı aşkar etdiyi çatışmazlıqlar barəsində rəhbərini mütəmadi məlumatlandırmaq və onların aradan qaldırılması istiqamətində öz təkliflərini vermək;
• Cəmiyyətin fəaliyyətinin təmin edilməsi məqsədi ilə rəhbərlik tərəfindən verilən tapşırıqları, həmçinin qanunvericilik aktlarında və təşkilati-sərəncam sənədlərində nəzərdə tutulmuş digər vəzifələri icra etmək.

Tələblər:

• Ali təhsil
• Müvafiq sahədə ən azı 2  il iş təcrübəsi.
• Səlis Azərbaycan dili, (İngilis və rus dili bilikləri arzu olunandır).
• İT resursları və ofis proqramları (Word, Excel, Power Point) üzrə biliklər.

Şəxsi keyfiyyətlər:

• Komanda ilə işləmə
• Operativlik
• Çeviklik və uyğunlaşma
• Təşəbbüskarlıq
• İnkişaf etmə
• Stresə davamlılıq
• Təqdimat
• Loyallıq
• Məsuliyyətlilik
• Dəqiqlik

İş şəraiti:

• İş yeri: Sumqayıt şəhəri
• İş qrafiki: 5 günlük
• İş saatları: 08:30-17:30 

Əməkhaqqı namizədin bilik və bacarıqlarına uyğun olaraq müsahibə əsasında bildirələcək 

Mövzu yerinə “Direktor assistenti” qeyd edərək Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərməyiniz xahiş olunur.