В офис нефтесервисной компании в Баку (до 30 сотрудников), занятой на международном нефтяном проекте, требуется специалист в области кадрового администрирования с функциями секретаря.

Требования к образование и опыт работы:

• Бакалавриат в области управления персоналом, психологии, экономики или в другой смежной области.
• Отличное знание Трудового законодательства Азербайджана и подзаконных актов (обязательно), знание трудового законодательства РФ (приветствуется)
• Минимум 5 лет опыта работы в кадровых подразделениях средних и крупных компаний (администрирование, оплата труда)
• Опыт работы в нефтегазовых компаниях не менее 3-х лет (желательно)
• Продвинутое знание программного обеспечения (1С) (обязательно!)
• Опыт работы с вахтовым методом и работой на морских платформах (суммированный учет рабочего времени)
• Хорошие коммуникативные навыки
• Инициативность, способность работать самостоятельно без надзора.  
• Навыки организации, планирования, коммуникации
• Отличное знание азербайджанского и русского языков, грамотная устная и письменная речь

Функционал

1. Оформление найма новых сотрудников: подписание необходимых документов, ознакомление с локальными нормативными актами, проведение вводного инструктажа в рамках своих компетенций, направление на вводные инструктажи в соответствии с требованиями компании, оказание поддержки вновь принятым работникам по другим вопросам

2. Подготовка трудовых договоров, дополнительных соглашений и прочих документов для оформления трудовых отношений

3. Подготовка иных документов (приказов, распоряжений, служебных записок, справок и др.), относящихся к кадровому администрированию

4. Проверка, запрос на актуализацию и обеспечение утверждения должностных инструкций, ознакомление работника с должностной инструкцией под роспись

5. Информирование вовлеченных сотрудников подразделений о найме новых работниках/ увольнениях/переводах. Подготовка и направление информационных рассылок

6. Отслеживание сроков окончания испытательного периода у нового работника и своевременное информирование руководителей об окончании сроков

7. Формирование личного дела работника (в электронном и бумажном виде)

8. Ведение табелей учета рабочего времени (вахтовый и офисный график работы), предоставление в срок ответственным лицам для расчета заработной платы

9. Формирование и обновление вахтового графика работы персонала, оформление изменений в установленном порядке, информирование заинтересованных лиц

10. Предоставление актуального списка сотрудников на перевахтовку

11. Формирование и поддержание в актуальном состоянии базы данных по кадрам в информационных системах Компании (1C).

12. Ведение кадровых данных в 1C в части кадрового администрирования

13. Администрирование процессов в рамках договоров секондмента иностранного персонала

14. Обновление форматов документов, ЛНА в рамках своих компетенций

15. Консультирование сотрудников в рамках своих компетенций

16. Подготовка документов о дисциплинарных взысканиях и участие в дисциплинарных комитетах

17. Подготовка различных отчетов по вопросам кадрового администрирования, включая отчеты по движению численности персонала

18. Учет использования работниками отпусков, листов нетрудоспособности

19. Подготовка справок о трудоустройстве по запросам сотрудников

20. Участие в аудитах, подготовка требуемой кадровой документации

21. Взаимодействие с трудовыми инспекциями

22. Представление интересов Компании в рамках рассмотрения кадровых вопросов в гос.инстанциях

23. Работа с местным персоналом в части укрепления рабочей атмосферы и управления конфликтами

24. Выполнение поручений руководителя офиса, ведение календаря встреч и совещаний руководителя офиса

25. Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, по запросу перевод документов с русского на азербайджанский язык, и наоборот

26. Ведение протоколов встреч и совещаний

27. Организация встреч делегаций в офисе Компании, выездных встреч и совещаний

Условия обсуждаются индивидуально с успешным кандидатом. Дополнительно отправлять информацию на [email protected]