Люди — наша главная ценность и основа всех достижений. В условиях международного рынка и динамичных изменений в отрасли именно команда определяет устойчивость и развитие бизнеса. Мы стремимся создавать культуру уважения, взаимоподдержки и внутреннего роста, в которой каждый сотрудник чувствует свою значимость и вносит непосредственный вклад в общее дело.

В связи с ростом и расширением команды мы открываем новую позицию – офис-менеджер.

Если вы видите себя в описании ниже, разделяете наши ценности и хотите расти вместе с нами — будем рады вашему отклику!

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Поддержание работы офиса (закупка воды и канцтоваров, взаимодействие с поставщиками услуг для офиса, поддержание порядка и чистоты в офисе).
• Организация командировок сотрудников и travel-поддержка (бронирование гостиниц, организация проезда и перелетов, получение виз и т.д.).
• Организация документооборота (печать и сканирование, регистрация и сортировка, получение и отправка документов почтой и курьерскими службами).
• Организация совещаний (в том числе онлайн), ведение протоколов.
• Участие в организации и разработке регламентов внутренних процессов компании (командировки, организация общего хранилища документов, прочие внутренние процессы).
• Административная поддержка руководства и бухгалтерии.
• Встреча посетителей и гостей.
• При необходимости взаимодействие с нотариусом для легализации документов и заверения переводов.

КОГО МЫ ИЩЕМ:

• Высшее (преимущественно экономика, финансы) или среднее специальное образование.
• Опыт работы офис-менеджером от 2-х лет.
• Уверенное владение MS Office, MS Project – желательно, Zoom, Bitrix24.
• Свободное владение русским и азербайджанским языками (английский — желательно).
• Грамотная устная и письменная речь.
• Организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности.
• Опыт работы в нефтегазовой или сервисной компании будет преимуществом.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК Азербайджана
• Работа в стабильной международной компании.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00
• Современный офис в г. Баку (75 Sarabski street, Nasimi district)
• Уровень компенсации обсуждается с каждым кандидатом индивидуально. При отклике на вакансию просьба указывать свои ожидания.

Отправьте свое резюме на электронный адрес в кнопке Откликнуться. Присоединяйся к нашей команде и стань частью ее успешной истории!