Əmək funksiyası:
- Təmir İşləri Departamentinin gündəlik fəaliyyəti ilə bağlı işlərin icrasında dəstək olmaq.
- Təmir İşləri Departamentinin həftəlik iclaslarında, danışıq görüşlərində, ehtitac olduqca isə banket tədbirlərinin sifarişi ilə bağlı iclaslarda iştirak etmək;
- Təmir İşləri Departamentinin görüşlərinin tərtib və təşkil edilməsini təmin etmək və iclas barədə ətraflı protokol hazırlamaq;
- Lazım olduqda rekvizitləri hazırlamaq,sifariş və ödənişləri izləmək;
- Departamentin işçi heyyətinin fəaliyyəti ilə bağlı bütün lazımi sənədlərin izlənməsinə və şəxsi faylda saxlanılmasına nəzarət etmək;
- Ofis/Şöbə üçün müvafiq ləvazimatların sifarış edilməsini və alınmasını təmin etmək;
- Təmir İşləri Departamentinin əməkdaşlarını gündəlik ümumi oteldəki xəbərlərlə təmin etmək;
- Təmir İşləri Departamentinin servis və alqı satqı müqavilələrinin hazırlamaq və müvafiq departamentə təqdim etmək;
- Otel əməkdaşlarına və qonaqlara nəzakətli şəkildə kömək etmək və düzgün koordinasiyanın təmin etmək;
- Departamentin iş və davamiyyət cədvəlinin, məzuniyyət planlamasının hazırlanmasına köməklik etmək;
- Digər bölmə/şöbələrin tələblərinə uyğun olaraq sorğuların hazırlanması;
- 1C korporativ proqramında işləmək, sistemə aylıq davamiyyət cədvəlini əlavə etmək;
- Növbə dəyişimi zamanı məlumatın ötürülməsini təmin etmək üçün uyğun təhvil-təslimi həyata keçirmək;
- Yaranmış problem və ya sualların vaxtında həll edilə bilməsi üçün onlar barədə birbaşa rəhbərə dərhal məlumat vermək;
- Növbədə olduğu müddət ərzində bütün hesabatları hazırlayıb birbaşa rəhbərə təqdim etmək;
Tələblər:
- Azərbaycan dili səlis
- İngilis və rus dili (arzu olunandır)
- Orta ixtisas təhsili
- Ali təhsil (arzu olunandır)
- Otel sahəsində təcrübə
- Alternativlər arasında cəld və müvafiq seçim edib qiymətləndirmək bacarığına malik olmaq
- Stresli və gərgin vəziyyətlərdə yaxşı işləmək bacarığı
- Dinamik, öyrənməyə həvəsli olmaq
- Təlim keçmək bacarığına malik olmaq
- Kompüter bilikləri: Word, Excel və Outlook
