Vəzifənin xülasəsi:
- Sənədlərə nəzarət üzrə kiçik mütəxəssis şirkət daxilində ümumi kargüzarlıq tapşırıqlarının həllində fəal iştirak edəcək.
- Siyasət və prosedurların ardıcıl və effektiv tətbiq olunmasında dəstək verəcək və onların vaxtaşırı yenilənməsində iştirak edərək, gələcəkdə onların icrası ilə bağlı təlimatlarda köməklik göstərəcək
Əsas öhdəlikləri:
- Müqavilələrin elektron qeydiyyatını və arxivini təşkil etmək;
- Müqavilələr üzrə texniki işlər, kargüzarlığın aparılması;
- Müqavilələrin elektron reyestr sistemini mütəmadi olaraq yoxlamaq və yeniləmək;
- Sənədlərin müvafiq şablonlara uyğun tərtib olunmasını təmin etmək;
- Daxil olan sənədlərin qəbul edilməsi və qeydiyyatın aparılması;
- Sənədlərin aidiyyatı üzrə bölüşdürülməsi və icraçılara çatdırılması;
- Sənədlərin surətini çıxarma, çoxaltma və elektronlaşdırma;
- Sənədlərin arxivləşdirilməsi;
- Müvafiq sənədlərin düzgün formatda saxlanılması (PDF, Word və s.) və adlandırılmasını təmin etmək;
- Sənədlərin versiya izləməsini aparmaq (version control);
- Səhv və ya uyğunsuz sənədləri müəyyən edib müvafiq düzəlişlərin edilməsini təmin etmək;
- Sənədlərin düzgün dövriyyəsi üçün digər departamentlərlə koordinasiya qurmaq;
- Konfidensial sənədlərin təhlükəsizliyini təmin etmək;
- Sənədləşmə işləri ilə bağlı dövri hesabatlar hazırlamaq və rəhbərliyə təqdim etmək.
- Aylıq və ya rüblük olaraq sənədlərin statusu haqqında məlumat vermək.
- Göndərilən sənədlərin siyahısının hazırlanması.
Tələb olunan bacarıqlar:
- Yaxşı yazı və şifahi ünsiyyət bacarıqları, bütün səviyyələrdə inamlı ünsiyyət qurma;
- Təqdimat bacarığı;
- Kompüter bacarıqları: MS Office proqramları (WORD, EXCEL, OUTLOOK, POWERPOİNT);
- Mətnləri yazmaq və redaktə etmək bacarığı;
- Məlumatların təşkili bacarıqları;
- Rəsmi məktublar yazmaqda yaxşı bacarıq;
- Dil bilikləri: Azərbaycan dili - səlis, İngilis – yaxşı. Rus dili – orta
Xahiş edirik CV-lərinizi mövzu bölməsində “Sənədlərə nəzarət üzrə kiçik mütəxəssis” qeyd etməklə e-mail ünvanına göndərəsiniz.
