İş barədə məlumat:
- Ofisin gündəlik iş fəaliyyətinin təşkili və idarə olunması
- Rəhbərliyin tapşırıqlarının vaxtında və düzgün icrasının təmin edilməsi
- Ofis daxili sənəd dövriyyəsinin idarə edilməsi, məktubların, hesabatların hazırlanması və arxivləşdirilməsi
- Qonaqların və zənglərin qarşılanması, lazımi istiqamətə yönləndirilməsi
- İşçi heyətinin ofis ehtiyaclarının (dəftərxana ləvazimatları, texniki avadanlıqlar və s.) təmin edilməsi
- Ofis avadanlıqlarının və sistemlərinin düzgün işləməsinə nəzarət
- İşgüzar yazışmaların aparılması və müxtəlif idarəetmə sənədlərinin hazırlanması
- Tədbirlərin və iclasların təşkili və onların koordinasiyası
- İşçilər arasında koordinasiya və kommunikasiya əlaqələrinin gücləndirilməsi
- Mühasibatlıq, insan resursları və digər şöbələrlə əməkdaşlıq və lazımi dəstəyin göstərilməsi
Tələb olunan bilik və bacarıqlar:
- Ofis meneceri və ya bənzər vəzifədə təcrübə
- MS Office proqramlarında (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sərbəst işləmə bacarığı
- Sənədlərlə işləmək və yazışmalar aparmaq bacarığı
- Yüksək səviyyədə ünsiyyət və komandada işləmək bacarığı
- Dəqiq, məsuliyyətli və punktual olmaq
- Vaxtın idarə olunması və çoxsaylı tapşırıqların effektiv yerinə yetirilməsi bacarığı
- Azərbaycan dilində səlis danışıq və yazı bacarığı, rus və ya ingilis dili biliyi üstünlükdür
- Məlumatların konfidensiallığını qoruma bacarığı
- Təşkilatçılıq qabiliyyəti və təşəbbüskarlıq
İş şəraiti:
- İş rejimi: 5 günlük
- İş vaxtı: 09:00-18:00
- Nahar vaxtı: 13:00-14:00
- İstirahət günü: şənbə, bazar
- Əmək haqqı: 500 AZN
- İş yeri: Xətai rayonu, 8 Noyabr pr 23, Amay Ticarət Mərkəzinin 7-ci mərtəbəsi.
- Rəsmi sənədləşmə
Müraciət qaydası: Tələblərə cavab verən şəxslər CV-ni mövzu hissəsində “Ofis meneceri” qeyd etməklə Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.
Yalnız ilkin seçim tələblərinə cavab verən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.
