Nature and scope of Main accountabilities:

• Providing registration to conferences
• Managing and execution of transport and accommodation
• Visa related actions
• Preparing letters
• Buying office supply and stationery
• Managing relationships with vendors, service providers, providing contracts with them
• Answering and forwarding incoming phone calls
• Receiving and sorting daily mail/deliveries/couriers
• Preparing PoAs for cars
• Development of suppliers and service providers green list
• Supporting country manager on its admin related topics, such as expense reports
• Event management
• Supporting Operational manager in cost controlling
• Admin support for all office staff.

Responsible for Occupational Health and Safety:

• Train and oversee employees on health and safety regulations;
• Monitor personnel and workspace;
• Monitor implementation of safety plans according to plans and objectives;
• Implement and follow HSE management system;
• Provides conducting introductory and repeated briefings, training and testing; knowledge on labour protection of employees.

The net salary for this role will be between 600-700 AZN, plus corporate allowances.

Interested candidates can send their cv to the e-mail address in the Apply for job button.

Əsas vəzifələrin xarakteri və əhatə dairəsi  

• Konfranslara qeydiyyatının aparılması
• Nəqliyyat vasitələri və yaşayış yeri ilə təminat işlərinin idarə və icra olunması  
• Visa ilə bağlı işlər   
• Məktubların hazırlanması  
• Ofis malları və dəftərxana ləvazimatlarının alınması   
• Təchizatçılar, xidmət firmaları ilə əlaqələrin idarə edilməsi, onlarla müqavilələrin bağlanmasının təmin edilməsi  
• Daxil olan zənglərin cavablandırılması və ötürülməsi  
• Gündəlik poçtun/ çatdırılan malların/ kuryerin qəbulu və çeşidlənməsi 
• Avtomobillər üçün etibarnamələrin hazırlanması  
• Təchizatçılar və xidmət firmaları üçün “yaşıl siyahı”nın işlənib hazırlanması  
• İnzibati işlərə aid məsələlərdə, xərclər üzrə hesabatlar da daxil olmaqla, Ölkə üzrə Menecerə dəstək 
• Tədbirlərin idarə olunması 
• Xərclərin idarə olunmasında Əməliyyatlar üzrə Menecerə dəstək  
• Bütün ofis personalı üçün inzibati dəstək.  

Əməyin mühafizəsi və təhlükəsizliyinə cavabdehdir:

• Sağlamlıq və təhlükəsizlik qaydalarına dair işçiləri öyrətmək və onlara nəzarət etmək;
• İşçi heyətinə və iş sahəsinə nəzarət etmək;
• Plan və məqsədlərə uyğun olaraq təhlükəsizlik planlarının icrasına nəzarət etmək;
• SƏTƏM idarəetmə sistemini tətbiq etmək və ona əməl etmək;
• Giriş və təkrar brifinqlərin, təlimlərin və sınaqların keçirilməsini təmin edir; işçilərin əməyinin mühafizəsi üzrə biliklər.

Maraqlanan namizədlər cv-lərini Müraciət Et düyməsində göstərilən elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.