Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков;
- Административная поддержка офиса и руководителя;
- Эффективное управление входящими и исходящими звонками и корреспонденцией;
- Приветливое обслуживание посетителей;
- Ведение документооборота;
- Подготовка документов, отчетов, презентаций;
- Организация встреч и совещаний;
- Прием посетителей офиса;
- Организация деловых встреч;
- Работа с документацией, ведение архива, прием и отправление почтовой корреспонденции;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса – заказ воды, канцтоваров;
- Ежедневный контроль почты и обновление административных предметов;
- Подготовка актов для клиентов;
- Заказ курьерской службы;
- Выполнение поручений руководства.
Требования:
- Высшее образование;
- Имеете опыт работы в офисах на соответствующей позиции не менее 3-х лет;
- Грамотное владение азербайджанским и русским языками, знание английского языка приветствуется;
- Умение работать в команде;
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя, владение офисными программами и техникой;
- Позитивное и конструктивное общение внутри компании и с клиентами;
- Способность быстро адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам;
- Ответственное отношение к выполнению порученных задач.
Тип занятости:
- Заработная оплата -1000 АЗН (нетт);
- Оформление согласно ТК АР;
- График работы 5/2;
- Место работы Бадамдар;
- Уютный и комфортный офис;
- Возможность развиваться и обучаться.
CV высылать на электронный почтовый адрес (CV отправлять с указанием названия вакансии).