Əsas Öhdəliklərinin Meyarları (5-8 cümlə ilə bu vəzifənin əsas öhdəliklərini qeyd edin. Burada nəyə nail olunacaq qeyd olunmalidir, necə nail olunacaq deyil)

• Çap etmə, sistemləşdirmə, surətçıxarma, üzləmə və laminasiya kimi inzibati işləri yerinə yetirir.
• Telefon zənglərinə cavab verir, zəng etmiş şəxsi lazımi şöbəyə yönəldir, onun adını, zəngin vaxtını, işin mahiyyətini və zəngə cavab verəcək şəxsin adını qeyd edir.
• Müştərilərə, sifarişçilərə, işçilərə və digər aidiyyatı şəxslərə  məlumat verir.
• Məktub və mesajları toplayır və paylayır.
• Təşkilat növündən asılı olaraq müxtəlif kargüzar işləri və digər vəzifələri yerinə yetirə bilər.
• Bildirişlər, məktublar, hesabatlar və digər sənədlər çap edə bilər.
• Daxil olan məktubları açır və paylayır, məktubların cavablandırılmasına və göndərilən məktubların hazırlanmasına yardım edir.
• Qəbul yerinin təmiz saxlanmasına dəstək verir.
• İşçilərin əlaqə nömrələrindən ibarət siyahını təmin edir.
• Təşkilat haqqında ümumi sualları cavablandırır.
• Müsafirləri qarşılayır, qeydiyyata alır, ziyarətçilərin kartlarını təmin edir və lazımi işçiləri onların gəlişi barədə xəbərdar edir;
• Şirkət daxilində tətbiq olunan Sağlamlıq Əmək Mühafizəsi və Sanitar Gigiyena üzrə bütün tələblərə əməl etməyi öhdəsinə götürmə
• Tələb olunan digər tapşırıqlar
• Ümumi məxfiliyi qorumaq.

Məsuliyyət dairəsi /əsas gostəricilər /Maliyyə baxımından təsir (İşin ölçülərini nümayiş etdirməyə kömək edən kəmiyyət göstəricilkərin daxil edilməsi)

• Maliyyə: Büdcə, satış, dövriyyə, maliyyət
• İnsanlar:Birbaşa və bilavasitə hesabat veriləcək
• Guvvə: Yerləşmə,olduğu yer

Əsas meyar və tələblər 

• Minimum 1 illik təcrübə,  oxşar vəzifədə əvvəlki təcrübə
• Ali təhsil və ya müvafiq ixtisas
• Azərbaycan və ingilis dilini dərindən bilmək
• Microsoft Office (Oulook, Excel, Word, PowerPoint) proqramları ilə mükəmməl şəkildə işləmək bacarığı

Arzu olunan meyar və tələblər

• Əla digital və texniki bacarıqlar  
• Əlaqə qurmaq və ünsiyyət bacarıqları
• Komandada işləmək bacarığına malik olmaq, eləcə də müxtəlif və çox funksionalı komandada əməkdaşlıq edə bilmək
• Fəal, yeniliyə can atan olmalı, eyni zamanda “Bacararam” münasibəti nümayiş etdirməlidir

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

Office Admin Manager

Key Accountabilities (Describe the main areas in which this role must get end results, typically 5 - 8. These should state WHAT has to be achieved and not how you achieve results)

• Manage administrative tasks, i.e. printing, filing, copy making, binding and lamination.
• Answer telephone calls, direct caller to destination and record name, time of call, nature of business, and person called upon
• Give information to customers, clients, employees and other relevant personnel.
• Collect and distribute mail and messages.
• May perform variety of clerical duties and other duties pertinent to type of establishment.
• May type memos, correspondence, reports, and other documents.
• Opens and routes incoming mail, help to answer correspondence and prepare outgoing mail.
• Maintains the reception area;
• Provides the list of contact numbers of employees;
• Responds to general questions about the company;
• Receives and registers visitors, and provide badges to and inform relevant employees about these visitors;
• Undertake responsibility to comply with all the Occupation Health, Safety and Sanitation requirements applied within the company.
• Additional tasks as requested
• To maintain total confidentiality.

Responsibility area /key figures/Financial impact  (Enter quantitative data which helps to illustrate the dimensions of the job).

• Financial: Budget, sales, turnover, costs etc.
• People: Direct and indirect reports etc. 
• Volume: No. of locations, sites.

Essential Criteria and Qualifications

• Minimum 1 year experience, previous experience in a similar role
• University degree or equivalent qualification
• Fluency in English & Azerbaijani
• Proficiency in use of Microsoft Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) tools

Desirable criteria & qualifications

• Excellent digital and technical skills
• Strong interpersonal skills with good level of communication skills
• Experience in effective management of multiple tasks and working with multi-discipline teams
• Must be proactive, innovative and show “Can do” attitude

Interested candidates can send their CV to the e-mail address in the Apply for job button.