Katibə-Referent

Apply for job
Müraciət üçün aşağıdakı email ünvanı köçürmək lazımdır.

Katibə-Referent

  • Deadline 15 Dekabr 2024
Apply for job
Müraciət üçün aşağıdakı email ünvanı köçürmək lazımdır.

Tələblər:

  • Ali təhsil
  • 1 il katibə-referent sahəsində iş təcrübəsi 
  • Xanım namizəd
  • Yaş həddi  27 - 35
  • Xoş xarici görünüş
  • Azərbaycan dilində səlis danışmalı  
  • Ofis proqramlarından (Word, Excel, Outlook, İnternet) sərbəst istifadə etməli 
  • Ofis avadanlıqları ilə işləmək bacarığı (printer, scan, faks) 
  • İşgüzar münasibət etikasını bilməli 
  • İşində səliqəli, məsuliyyətli və ünsiyyətcil olmalı 
  • Təşkilatçılıq bacarığı 
  • Sənədləşmə işinin aparılması bacarığı 

Vəzifə öhdəlikləri:

  • Daxil və xaric olan sənədlərin qeydiyyatını aparır;
  • Telefonlara cavab verir və lazımı ünvanlara istiqamətləndirir;
  • Rəhbərliyin qonaqlarını qarşılayır;
  • Rəhbərliyə və qonaqlara çay/kofe/su təqdim edir;
  • Daxil olan sənədlər və digər məlumatlar barədə rəbərliyi vaxtında məlumatlandırır;
  • Baxılmaq üçün rəhbərə təqdim edilmiş məktubları qəbul edir, qəbul edilmiş qərara əsasən onları cavab hazırlanması, yaxud iş prosesində istifadə edilməsi üçün struktur bölmələrinə və ya konkret vəzifəli şəxslərə verir;
  • Kargüzarlığı aparır, kompüter vasitəsilə müxtəlif əməliyyatlar yerinə yetirir;
  • Rəhbərin tapşırığı ilə məktublar, sorğular və s. sənədlər tərtib edir və məktub müəlliflərinə cavablar hazırlayır;
  • Qəbula gələnlərin qəbulunu təşkil edir, işçilərin təklif və xahişlərinə vaxtında baxılmasına kömək edir;
  • Rəhbərin iclas və müşavirələrinin keçirilməsini, iclasların ehtiyac olduqda protokollaşdırılmasını təşkil edir; 
  • Rəhbərin tabeçiliyindəki idarə və bölmələrə onun verdiyi göstərişlərin uçotunu aparır və icra olunmasını nəzarətdə saxlayaraq onların icra vəziyyəti barədə rəhbərə məruzələr edir.

Namizədlərdən şəkil əlavə olunmuş tərcümeyi-halını qeyd edilmiş elekton poçt ünvanına göndərməyini və elektron məktubun mövzu hissəsində müraciət etdiyiniz vəzifənin adını (Katibə-referent) göstərməyini xahiş edirik. 

  • Daily81
  • Weekly674
  • Monthly1696