Vəzifənin məqsədi:

• Ofis Meneceri / Koordinatoru şirkətin bütün inzibati və təşkilati fəaliyyətini idarə edir, ofisdaxili proseslərin fasiləsiz işləməsini təmin edir, rəhbərlik və şöbələr arasında koordinasiya yaradır. Bu vəzifə şirkət idarəçiliyində mərkəzi əlaqələndirici rol oynayır.

İş şəraiti:

• Maaş: 900 – 1600 AZN
• İş yeri: Bakı, Orzax (bioherbalbaku mmc)
• İş rejimi: Həftənin 5 günü (09:00 – 18:00)
• Yaş aralığı: 35 – 45 yaş
• Təhsil: Ali (Biznesin idarə edilməsi, Menecment, İqtisadiyyat və ya əlaqədar sahə)

Əsas vəzifə öhdəlikləri:

• Şirkətin gündəlik inzibati fəaliyyətini və ofisin iş qaydalarını effektiv idarə etmək;
• Rəhbərlik üçün gündəlik, həftəlik və aylıq hesabatların hazırlanması və təqdim olunması;
• Gələn və gedən sənədlərin, məktubların, müqavilələrin və yazışmaların düzgün qeydiyyatı və nəzarəti;
• Daxili sənədlərin sistemləşdirilməsi, arxivləşdirilməsi və mühafizəsi;
• Təchizat və satınalma şöbələri ilə koordinasiyada ofis ehtiyaclarının təmin edilməsi;
• Ofis büdcəsinin planlaşdırılması və xərclərə nəzarət (təsərrüfat, təchizat, xidmət müqavilələri və s.);
• Rəhbərliyin görüşlərinin, səfərlərinin və daxili iclasların təşkili;
• Ofisə gələn qonaqların qarşılanması, müvafiq istiqamətə yönləndirilməsi və informasiya təminatı;
• HR bölməsi ilə əməkdaşlıq edərək işçi sənədlərinin və inzibati məsələlərin (məzuniyyət, davamiyyət və s.) izlənməsi;
• ERP/CRM sistemlərində məlumatların daxil edilməsi və yenilənməsi;
• Korporativ tədbirlər və daxili kommunikasiya proseslərinin təşkili.

Namizədə dair tələblər:

• Ali təhsil (menecment, biznesin idarə edilməsi, iqtisadiyyat və ya əlaqədar sahə üzrə);
• Minimum 5 il inzibati və ya ofis idarəçiliyi təcrübəsi;
• Excel və MS Office proqramlarında yüksək səviyyəli biliklər (hesabat və analitik bacarıq mütləqdir);
• ERP və CRM sistemləri ilə iş təcrübəsi üstünlükdür;
• Yüksək təşkilatçılıq, planlaşdırma və analitik düşünmə bacarıqları;
• Səlis yazılı və şifahi nitq (Azərbaycan dili mükəmməl, İngilis və ya Rus dili arzuolunandır);
• Etibarlı, məsuliyyətli, konfidensial məlumatlarla işləmək bacarığına malik;
• Stressə davamlılıq, nəticəyönümlü yanaşma və çoxtapşırıqlı iş mühitində çeviklik.

Şirkət təklif edir:

• Peşəkar və dinamik iş mühiti (beynəlxalq brendlərlə işləmə imkanı);
• Şirkət tərəfindən təmin olunan nahar;
• İllik performans qiymətləndirilməsi və bonus sistemi;
• Karyera artımı və idarəetmə bacarıqlarının inkişafı üçün təlimlər;
• Müasir ofis şəraiti və rahat iş mühiti;
• Rəhbərliklə birbaşa əlaqədə olan və strateji inzibati rolda işləmək imkanı.

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.