Administrative assistant

Tələblər:

İş şəraiti

Vəzifə Öhdəlikləri:

Administrativ dəstək;
Nəqliyyat və qonaqlama işlərinin idarə edilməsi və icrası
Viza məsələləri;
Ofis təchizatı üçün satınalma;
Təchizatçılar, xidmət təminatçıları ilə münasibətləri idarə etmək, qarşılıqlı əlaqədə olmaq və onlarla müqavilə bağlamaq;
Gündəlik zənglər /poçt / çatdırılma / məktubların qəbulu və çeşidlənməsi;
İdarəçilərin iş cədvəllərini, görüş və səfərlərinin təşkilatı və idarə edilməsi;
Aylıq xərc hesabatları kimi administrativ məsələlərdə direktora dəstək vermək;
Tədbirlərin təşkilinə dəstək;
Konfranslara qeydiyyatı təmin etmək;
Yazışmalar, rəsmi məktublar və digər sənədləri hazırlamaq və redaktə etmək;
Görüşlər və tədbirləri təşkil etmək və əlaqələndirmək;
Layihə əsaslı işləri əlaqələndirmək;
Bütün səviyyələrdə daxili işçilərlə əlaqə;

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.

Job responsibilities

Provide office admin support;
Manage and execution of transport and accommodation;
Visa related actions;
Procurement of office supply;
Manage relationships and interact with vendors, service providers, providing contracts with them;
Receiving and sorting daily calls/mail/deliveries/couriers;
Manage and maintain executives' schedules, appointments and travel arrangements
Supporting executive director on its admin related matters, such as expense reports;
Event management;
Providing registration to conferences;
Prepare and edit correspondence, official letters, communications, documents; and other
Arrange and co-ordinate meetings and events;
Co-ordinate project-based work;
Liaise with internal staff at all levels;
Interact with external clients;

Requirements

Interested candidates can send their CV to the e-mail address in the Apply for job button.

PARLA Pharmaceuticals