İdarə Heyətinin Sədrinin Köməkçisi, inzibati və təşkilati dəstək göstərərək, direktorun cədvəlini, ünsiyyətlərini və müxtəlif tapşırıqlarını idarə etməklə rəhbərlik səviyyəsində işlərin səmərəli və fasiləsiz həyata keçirilməsində mühüm rol oynayır.

Vəzifə Öhdəlikləri:

• İdarə Heyətinin Sədrinin gündəlik tapşırıqlarını və görüşlərini fəal şəkildə təşkil etmək və əlaqələndirmək, bütün öhdəliklərin fasiləsiz yerinə yetirilməsini təmin etmək;
• İdarə Heyətinin Sədrinin bütün biznes tələblərinin həyata keçirilməsi üçün komanda üzvləri və struktur bölmələri ilə səmərəli ünsiyyət qurmaq;
• Qərar və tapşırıqların icrası ilə bağlı müvafiq normativ sənədlərə uyğun olaraq vaxtında hesabatlar təqdim etmək;
• İdarə Heyətinin Sədrinin qonaqlarını peşəkar və səmimi şəkildə qarşılamaq, şirkətin müsbət imicini daima nümayiş etdirmək;
• Kargo çatdırılmaların təşkili və sənəd dövriyyəsi proseslərini sadələşdirməkdə dəstək göstərmək;
• Telefon zənglərini və yazışmaları qeyd etmək, yönləndirmək və təqdim etmək;
• İdarə Heyətinin Sədrinin gündəlik fəaliyyəti və səfərlərinin təşkili prosesində fəal iştirak etmək, vaxtın səmərəli idarə olunmasını təmin etmək;
• İmzalanması üçün sənədləri İdarə Heyətinin Sədrinə təqdim etmək, lazım olduqda müvafiq məlumatları və sənədləri aidiyyəti şəxslərdən tələb etmək və sənədləri yenidən cavabdeh şəxslərə təqdim etmək;
• İdarə Heyətinin Sədri tərəfindən müəyyən edilmiş tapşırıqları və layihələri planlaşdırmaq və həyata keçirmək;
• İdarə Heyətinin Sədrinin tabeliyində olan struktur bölmələrə inzibati dəstək göstərmək.

Tələblər:

• Təhsil: Bakalavr dərəcəsi;
• İş təcrübəsi: 1-3 il;
• Xarici dillər: Azərbaycan, İngilis və Rus dillərini sərbəst bilmək;
• Kompüter bacarıqları: Microsoft Office proqramları (Word, Excel) üzrə bacarıqlı olmaq;
• Ofis idarəetmə sistemləri və prosedurları haqqında biliklər;
• Yüksək təşkilatçılıq və vaxtın idarə olunması bacarığı;
• Günlük işlərdə prioritetləri düzgün müəyyənləşdirmək və eyni anda bir neçə işi idarə etmək bacarığı;
• Yüksək şifahi və yazılı ünsiyyət bacarığı;
• Məhfiliyin və etibarlılığın qorunması;
• Stresə davamlılıq, özünə nəzarət və son tarixlərə riayət etmə mədəniyyəti.

Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər.