The specialist will support the coordination of all the events-related activities in the Innovation Stream of PASHA Holding, notably its flagship annual Innovation Summit, Hackathon, The ideal candidate for this role should possess strong communication and interpersonal abilities, and a creative eye for detail. Your primary focus will be on providing essential assistance in various aspects of event planning and execution, ensuring the seamless coordination of content, speakers, logistics, and stakeholder engagement.
Job description:
Content Development:

• Collaborate with the Senior Events Specialist to contribute to the development of comprehensive content strategies that align with PASHA Holding's goals and industry trends.
• Work closely with internal teams to identify key themes, topics, and content pillars for each event.
• Contribute ideas and assist in the creation of compelling and innovative session formats that resonate with the target audience.

Speaker Management:

• Assist in the coordination of high-profile speakers, thought leaders, and industry experts for events.
• Support in building and maintaining relationships with potential speakers and agencies.
• Provide logistical support to speakers, ensuring a seamless and engaging experience throughout the event.

Program Development and Execution:

• Collaborate with the Senior Events Specialist to contribute to the development of event programs, overseeing the agenda and session formats.
• Coordinate with internal and external contributors to ensure a diverse and engaging program.
• Assist in ensuring the flawless execution of the program on-site, addressing any challenges that may arise.

Logistics and Coordination:

• Work closely with the logistics team to integrate content and speaker requirements into overall event planning.
• Coordinate travel arrangements, accommodations, and logistics for speakers and contributors.
• Ensure all technical and logistical aspects related to content delivery are executed flawlessly.

Stakeholder Engagement:

• Assist in building and nurturing relationships with key speakers, sponsors, and partners.
• Act as a secondary point of contact for speakers, addressing inquiries and ensuring their needs are met.
• Collaborate with sponsors to integrate their messaging and objectives into the event content.

Startup and Investor Integration:

• Provide support to the Senior Events Specialist in building strategic partnerships with industry organizations and investment networks.
• Assist in identifying and attracting innovative startups aligned with the event's focus and industry trends.
• Support in facilitating networking sessions or curated meetings between startups and investors.

Education, Experience and Skills Required:

• Bachelor’s degree in event management, marketing, business, or a related field. Additional certifications and a master's in Event Management are preferred.
• Proficient in English, both written and verbal.
• Proven experience in supporting large-scale events with a focus on content curation and speaker management.
• Exceptional organizational and project management skills, with the ability to meet tight deadlines.
• Strong negotiation and partnership-building skills.
• Creativity and innovation in event planning, ensuring unique and memorable content experiences.
• Familiarity with event management software and tools.
• Budget management experience.
• Flexibility to travel and work irregular hours during event periods.

This role is designed for a professional with a solid foundation in event management and a strong desire to contribute to the success of high-impact events within a dynamic and innovative environment.

 How to apply:

Interested cadidates are requested to submit application form.
Attention: Candidatures not eligible for the requirements of this position, not following the above rules or applied after the deadline will not be considered.

Bu vəzifə sahibi PAŞA Holdinqin İnnovasiya axınına aid tədbirlər, xüsusilə illik innovasiya toplantımız olan Hakaton ilə əlaqədar bütün fəaliyyətlərin əlaqələndirilməsini dəstəkləyəcək. İdeal namizəd güclü ünsiyyət və münasibət qurma qabiliyyətlərinə malik olmalı, eləcə də ən xırda detallara kreativ yanaşmalıdır. İşin diqqət mərkəzində tədbir planlanması və icrasının müxtəlif aspektləri, o cümlədən məzmun, natiqlər, logistika və maraqlı tərəflərlə iş arasında qüsursuz koordinasiyasını təmin etmək olacaq.
İşin təsviri:

Məzmun yaradılması:

• Tədbirlər üzrə baş mütəxəssis ilə əməkdaşlıq edərək PAŞA Holdinqin məqsədləri və sənaye trendləri ilə həmahəng olan müfəssəl məzmun strategiyasının hazırlanmasına töhfə vermək;
• Daxili komandalar ilə sıx işləyərək hər bir tədbir üçün əsas mövzular, məsələlər və məzmun tezislərini müəyyən etmək;
• Hədəf auditoriyanın marağını doğuracaq cazibəli, innovativ sessiya formatlarının yaradılması üçün ideyalar vermək və kömək etmək;

Natiqlərlə iş:

• Tədbirlər üçün nüfuzlu natiqlərin, təfəkkür liderlərinin, sənaye ekspertlərinin və tədbir aparıcılarının əlaqələndirilməsində kömək etmək;
• Potensial natiqlər və agentliklər ilə münasibətlərin qurulmasında və saxlanılmasında dəstək göstərmək;
• Tədbirlər boyunca natiqlərə logistik dəstək göstərərək düzənli, auditoriyanı məftun edəcək təcrübələr yaratmaq;

Proqram hazırlanması və icrası:

• Tədbir proqramlarının hazırlanmasında, gündəliklərin və sessiya formatlarının idarə edilməsində Tədbirlər üzrə baş mütəxəssis ilə işbirliyi etmək;
• Təşkilat-daxili və təşkilat-xarici kontent yaradıcıları ilə əlaqədə yenilikçi, valehedici proqramlar yaratmaq;
• Proqramların yerində qüsursuz icrasının təmin edilməsində, istənilən çətinliklərin həllində dəstək göstərmək;

Logistika və əlaqələndirmə:

• Logistika komandası ilə sıx əlaqədə işləyərək kontentə və natiqlərə qoyulan tələbləri ümumi tədbir planına inteqrasiya etmək;
• Natiq və təqdimatçıların səyahət, yerləşdirmə və logistika məsələlərini əlaqələndirmək;
• Kontentin təqdimatına aid bütün texniki və logistik aspektlərinin qüsursuz icrasını təmin etmək;

Maraqlı tərəflərlə iş:

• Başlıca natiqlər, sponsorlar və tərəfdaşlar ilə münasibətlərin qurulub saxlanılmasına dəstək göstərmək;
• Natiqlər üçün ikinci əlaqə şəxsi funksiyasını yerinə yetirmək, onların sorğularını cavablandırmaq və ehtiyaclarını qarşılamaq;
• Sponsorlarla işbirliyi quraraq onların mesajlarını və məqsədləri tədbir məzmununa inteqrasiya etmək;

Startapçılar və investorlar ilə inteqrasiya:

• Sənaye təşkilatları və investisiya şəbəkələri ilə strateji tərəfdaşlıqlar qurmaqda Tədbirlər üzrə baş mütəxəssisə dəstək göstərmək;
• Tədbirin fokusu və sənayedəki tendensiyalar ilə uyğunlaşan innovativ startapların müəyyən edilməsində yardım etmək;
• Startapçılar və investorlar arasında şəbəkələşmə sessiyalarının və ünvanlı görüşlərin keçirilməsi üçün şərait yaradılmasında dəstək göstərmək;

Tələb olunan bilik, təcrübə və bacarıqlar:

• Tədbir idarəetməsi, marketinq, biznes və ya əlaqəli sahədə magistr dərəcəsi; tədbir idarəetməsi üzrə əlavə sertifikatlar və magistr dərəcələri üstünlükdür. 
• Mükəmməl yazılı və şifahi ingilis dili biliyi. 
• Miqyaslı tədbir idarə etməkdə nümayiş oluna bilən təcrübə, o cümlədən kontent seçimi və natiqlərin idarə olunmasına fokus.
• Müstəsna təşkilati və layihə idarəetməsi bacarıqları; bir neçə işi eyni zamanda görmək və sərt son tarixləri gözləmək qabiliyyəti.
• Güclü danışıqlar aparma və tərəfdaşlıqlar qurma qabiliyyəti.
• Tədbirlərin planlaşdırılmasında kreativlik və innovativlik; unikal və yaddaqalan kontent təqdim edilməsinin təmin edilməsi.
• Tədbirlərin idarəetməsi üzrə proqram təminatı və alətlər ilə tanışlıq.
• Büdcə idarəetməsi təcrübəsi.
• Tədbir dövrləri zamanı səfərə çıxmaqda və qeyri-müntəzəm saatlar işləməkdə çeviklik.
• Bu rol, tədbirlərin idarə edilməsində əsaslı təcrübəyə malik olan, dinamik və innovativ şəraitdə keçirilən yüksək-səviyyəli tədbirlərin uğuruna töhfə verməyə can atan şəxs üçündür.  

Müraciət etmə qaydaları:

Maraqlanan namizədlər qeyd olunan forma vasitəsi ilə müraciət edə bilərlər.

Diqqət: Müraciət edən namizədlərin CV ləri seçim üçün ilkin baxışdan keçiriləcəkdir. İlkin CV seçimi zamanı qeyd edilən şərtlərə uyğun namizədlər ilə e-poçt və/və ya telefon vasitəsilə əlaqə saxlanılaraq müsahibəyə dəvət olunacaqlar.