Описание работы:
Ресепшн является сотрудником административного отдела и подчиняется офис менеджеру компании. В своей работе ресепшн руководствуется внутренними правилами компании и данной должностной инструкцией.
Должностные обязанности:
- Приветствует посетителей с позитивным настроем.
- Отвечает на входящие телефонные звонки и распределяет их.
- Управляет расписанием встреч и бронирует комнаты для совещаний.
- Отвечает на телефонные запросы и предоставляет основную информацию.
- Управляет и регистрирует входящую и исходящую почту, посылки и доставки.
- Выполняет основные административные задачи, такие как ведение документации, ввод данных и управление офисными принадлежностями.
- Следит за тем, чтобы зона приема гостей всегда была чистой.
- При необходимости помогает другим отделам в выполнении административных задач.
Требования:
- Степень бакалавра в соответствующей области.
- Опыт работы на ресепшене или аналогичной должности.
- Знание Азербайджанского и Русского языка на высоком уровне, знание английского является преимуществом
- Умение работать в Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Отличные навыки общения и обслуживания клиентов.
- Отличные организационные навыки.
- Умение работать самостоятельно и в команде.
- На эту должность предпочтение отдается кандидатам женского пола.
Условия:
- Локация: Globus Center (около м Низами)
- График работы 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00.
- Страховка для работников по истечению 3-х месяцев.
- Мобильная связь
- Зарплата 700 АЗН.
Пожалуйста, отправьте свое резюме на электронную почту с указанием в разделе тема «Ресепшн».