Vəzifə öhdəlikləri:

• İnşaat Layihələri üzrə bütün texniki və inzibati sənədlərin qeydiyyatını aparmaq.
• Sənədlərin müvafiq şablonlara uyğun tərtib olunmasını təmin etmək.
• Müvafiq sənədlərin düzgün formatda saxlanılması (PDF, Word, CAD, və s.) və adlandırılmasını təmin etmək.
• Layihə qrupuna və podratçılara aid olan sənədləri müvafiq qaydada yaymaq.
• Daxil olan və çıxan sənədlərin vaxtında və düzgün ünvana çatdırılmasını təmin etmək.
• Layihəyə aid sənədlərin saxlanıldığı yaradılacaq informasiya sistemini (DMS – Document Management System) idarə etmək.
• Sənədlərin versiya izləməsini aparmaq (version control).
• Elektron və fiziki arxivləri təşkil etmək, ehtiyat nüsxələr yaratmaq.
• Sənədlərin layihə və hüquqi tələblərə uyğunluğunu yoxlamaq.
• Səhv və ya uyğunsuz sənədləri müəyyən edib müvafiq düzəlişlərin edilməsini təmin etmək.
• Layihə üzrə sənədləşmə işlərinin planını tərtib etmək və icrasına nəzarət etmək.
• Təxirəsalınmaz işlərin prioritetləşdirilməsini təşkil etmək.
• Podratçılar, subpodratçılar, müştərilər və layihə komandası ilə sənədlər üzrə əlaqəni təmin etmək.
• Sənədlərin düzgün dövriyyəsi üçün digər departamentlərlə koordinasiya qurmaq.
• Layihəyə aid konfidensial sənədlərin təhlükəsizliyini təmin etmək.
• Sənədlərə giriş icazələrini tənzimləmək.
• Sənədləşmə işləri ilə bağlı dövri hesabatlar hazırlamaq və rəhbərliyə təqdim etmək.
• Aylıq və ya rüblük olaraq sənədlərin statusu haqqında məlumat vermək.
• Yeni proqram təminatları və sistemlər üzrə biliklərini artırmaq.

Əsas Bacarıq və Tələblər:

• Ali təhsil, minimum 2 il iş təcrübəsi müvafiq sahə üzrə (inşaat sahəsində olanlara üstünlük veriləcəkdir) ,
• İngilis dili biliyi : sərbəst danışmaq və yazmaq.
• Təşkilatçılıq: Sənədləri qaydasında saxlamaq və sistematik işləmək.
• Texniki bilik: Document Management Software ilə işləmə bacarığı.
• Detallara diqqət: Səhv riskini minimuma endirmək.
• Vaxtın idarə edilməsi: Eyni zamanda bir neçə tapşırığı idarə etmək bacarığı.
• Kommunikasiya: Şirkət daxili və xarici tərəfdaşlarla effektiv ünsiyyət qurmaq.

Namizədlərdən CV-lərini “Document Controller” mövzusu ilə elektron poçt ünvanına göndərmək xahiş olunur. Yalnız tələblərə uyğun olan namizədlər müsahibəyə dəvət olunacaqlar.