We are looking for a motivated and detail-oriented candidate to join our team at Scandens Pharmaceutical Industries Ltd. as a Senior Procurement Specialist.

Key Responsibilities:

• Support and Guidance: Assist the Procurement Manager in daily operations and offer support to the procurement team to ensure adherence to procurement policies and procedures.
• Strategic Development and Data Analysis: Contribute to the development of procurement strategies, procedures, and policies. Utilize evidence-based analysis to recommend improvements to sourcing strategies, focusing on price, quality, and service. Analyze procurement data to generate actionable insights, monitor group-wide purchases, and implement strategies for cost optimization.
• Contract Negotiation and Management: Aid in negotiating contracts and agreements, managing the end-to-end sourcing process, and ensuring compliance with procurement policies.
• Supplier Engagement and Compliance: Ensure that suppliers adhere to legal requirements. Engage with suppliers who share the organization’s commitment to ethics and compliance.
• Consolidation and Coordination: Act as the primary contact for consolidated procurement needs, managing post-award contract management and participating in the Group’s procurement consolidation processes.
• Innovation and Improvement: Foster a strategic and innovative approach to procurement activities. Support sourcing partnerships and initiatives aimed at driving improvements and efficiencies.

Requirements:

• Bachelor’s degree in business administration, Supply Chain Management, or a related field. 
• A minimum of 5 years of experience in procurement, specializing in strategic sourcing or category management.
• Proficiency in procurement processes, tools, and systems, including e-procurement and contract management software.
• Strong analytical and problem-solving abilities.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• High attention to detail and the capability to manage multiple projects simultaneously.
• In-depth understanding of strategic sourcing processes and strong negotiation skills.
• Certification in procurement or supply chain management (e.g., CIPS, CPSM) is preferred.
• Proficiency in English is required; knowledge of Russian or Turkish is advantageous.
• Skilled in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint).
• Knowledge of database management, including data querying and extraction.
• Experience with project management tools (e.g., Microsoft Project).
• Experience with ERP systems, such as SAP.
• Familiarity with the company’s procurement needs and an understanding of market trends, risks, and supplier selection principles.
• Proven experience in managing supplier performance, contracting (including drafting, signing, execution, and closing), and handling consolidated tenders (including scope consolidation and stakeholder coordination).
• Ensure all procurement activities comply with GMP/GDP and pharmaceutical regulatory requirements. Support internal and external audits with complete procurement documentation.
• Act as key liaison between Procurement, Production, Planning, and Quality departments to align supply with production schedules and regulatory requirements.
• Manage procurement transactions and reporting in SAP MM and PP-PI modules, including batch traceability, shelf life management (SLED), and material master data accuracy.

Benefits:

• Shuttle bus
• Lunch
• Pasha Insurance
• Pasha Life (Endowment insurance)

Working Conditions:

• Working Hours: 5 days a week, from 09:00 to 18:00.
• Workplace: Hokmali village, Absheron district, 15 km from the Baku-Shamakhi highway.

About the Vacancy:

• Position Type: Full-time

Candidates who meet the requirements are kindly requested to send their CVs to the email address in the Apply for job button, indicating the position title (Senior Procurement Specialist) in the subject line.

Note: Applications from candidates who do not meet the job requirements, do not follow the above-mentioned instructions, or apply after the specified deadline will not be considered.

Vəzifə tələbləri:

• Dəstək və Rəhbərlik: Gündəlik fəaliyyətlərdə Satınalma üzrə Menecerə, həmçinin, satınalma siyasətlərinə və prosedurlarına riayət olunmasını təmin etmək üçün satınalma qrupuna dəstək göstərilməsi;
• Strateji İnkişaf və Datanın Təhlili: Satınalma strategiyalarının, prosedurlarının və siyasətlərinin inkişafına töhfə verilməsi; Qiymət, keyfiyyət və xidmətə diqqət yetirərək, mənbə strategiyalarında təkmilləşdirmələr tövsiyə etmək üçün sübuta əsaslanan təhlildən istifadə edilməsi. Satınalma datalarının təhlil edilməsi, həyata keçirilə bilən fikirlərin yaradılması, qrup miqyasında satınalmalara nəzarət edilməsi və xərclərin optimallaşdırılması üçün strategiyaların həyata keçirilməsi;
• Müqavilə üzrə Danışıqlar və İdarəetmə: Müqavilə və razılaşmalar üzrə danışıqlarda köməklik edilməsi, tədarükün başa çatdırılması prosesinin idarə edilməsi və satınalma siyasətlərinə uyğunluğun təmin edilməsi;
• Təchizatçıların cəlb edilməsi və Uyğunluq: Təchizatçıların qanuni tələblərə əməl etmələrini; Təşkilatın etika və uyğunluq öhdəliyini bölüşən təchizatçılarla əlaqə saxlanılması;
• Konsolidasiya və Koordinasiya: Konsolidasiya edilmiş satınalma ehtiyacları üçün əsas əlaqə vasitəsi kimi çıxış edilməsi, mükafat verildikdən sonra prosesin idarə edilməsivə Qrupun satınalma konsolidasiya proseslərində iştirak;
• İnnovasiya və Təkmilləşdirmə: Satınalma fəaliyyətlərinə strateji və innovativ yanaşmanın təşviq edilməsi; Təkmilləşdirmələri və səmərəliliyi artırmağa yönəlmiş qaynaq tərəfdaşlığı və təşəbbüslərin dəstəklənməsi;

Təhsil, Təcrübə və Bacarıqlar:

• Biznesin idarə edilməsi, Təchizat Zəncirinin İdarəedilməsi və ya müvafiq sahədə bakalavr dərəcəsi. 
• Strateji satınalma və ya kateqoriyaların idarə edilməsi üzrə ixtisaslaşan satınalma sahəsində minimum 5 il iş təcrübəsi.
• Satınalma proseslərində, alətlərdə və sistemlərdə, o cümlədən e-satınalma və müqavilələrin idarə edilməsi proqramında bacarıq.
• Güclü analitik və problem həll etmə qabiliyyəti.
• Əla ünsiyyət və şəxsiyyətlərarası bacarıqlar.
• Detallara yüksək diqqət və eyni vaxtda bir neçə layihəni idarə etmək bacarığı.
• Strateji qaynaq proseslərinin dərindən başa düşülməsi və güclü danışıq bacarıqları.
• Satınalma və ya təchizat zəncirinin idarə edilməsində (məsələn, CIPS, CPSM) sertifikata üstünlük verilir. 
• İngilis dili biliyi tələb olunur; rus və ya türk dili biliyi üstünlükdür.
• Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) proqramlarında bacarıqlı.
• Data sorğusu və çıxarılması da daxil olmaqla verilənlər bazası idarəçiliyi üzrə biliklər.
• Layihə idarəetmə alətləri ilə təcrübə (məsələn, Microsoft Project).
• SAP kimi ERP sistemləri ilə iş təcrübəsi.
• Şirkətin satınalma ehtiyacları və bazar tendensiyaları, risklər və təchizatçı seçim prinsipləri ilə tanışlıq.
• Təchizatçı performansının idarə olunması, müqavilələrin bağlanması (layihənin hazırlanması, imzalanması, icrası və bağlanması daxil olmaqla) və konsolidasiya edilmiş tenderlərin idarə edilməsində (həmçinin əhatə dairəsinin konsolidasiyası və maraqlı tərəflərin əlaqələndirilməsi) sübut edilmiş təcrübə.
• Bütün satınalma fəaliyyətlərinin GMP/GDP və farmasevtik tənzimləyici tələblərə uyğun aparılmasını təmin etmək. Satınalma sənədlərinin tamlığı ilə daxili və xarici auditləri dəstəkləmək.
• Təchizatın istehsal cədvəlləri və tənzimləyici tələblərlə uyğunluğunu təmin etmək məqsədilə Satınalma, İstehsalat, Planlaşdırma və Keyfiyyət şöbələri arasında əsas əlaqələndirici kimi çıxış etmək.
• SAP MM və PP-PI modullarında satınalma əməliyyatlarını və hesabatları idarə etmək, partiya izlənməsi, istifadə müddətinin idarə olunması (SLED) və material əsas məlumatlarının dəqiqliyini təmin etmək.

İş şəraiti:

• İş saatları: həftənin 5 günü, 09:00-dan 18:00-a kimi;
• İş yeri: Abşeron rayonu, Hökməli qəsəbəsi, Bakı-Şamaxı magistral yolu 15 km.

Faydaları:

• Servis avtobusu
• Nahar
• Paşa Sığorta
• Paşa Life qoşulma imkanı.

Vakansiya haqqında:

• Vəzifə növü: Tam iş günü.  

Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlərdən mövzu yerində vəzifənin adını (Satınalma və Təchizat üzrə böyük mütəxəssis) qeyd etməklə öz CV-lərini Müraciət Et düyməsində göstərilən e-mail ünvanına göndərmələri xahiş olunur. İş tələblərinə cavab verməyən, yuxarıda qeyd olunan təlimatlara əməl etməyən və ya göstərilən müddətdən sonra müraciət edən namizədlərin müraciətlərinə baxılmayacaq.