Satınalma üzrə Baş Mütəxəssis, Satınalma Meneceri ilə birbaşa çalışaraq gündəlik satınalma fəaliyyətlərini idarə etmək, malların və xidmətlərin vaxtında və maliyyə baxımından effektiv şəkildə əldə olunmasını təmin etməkdən məsuldur. Satınalma üzrə Baş Mütəxəssis, komanda ilə menecer arasında körpü rolunu oynayır və tapşırıqların müvəffəqiyyətlə icra olunmasını təmin edir.

Vəzifə öhdəlikləri:

Təchizat prosesləri 

• Təchizat Menecerinin hazırladığı satınalma planları və strategiyalarının həyata keçirilməsində kömək etmək.
• Satınalma dövrünü nəzarət altında saxlamaq, o cümlədən tələblər, təkliflər, satınalma sifarişləri və çatdırılma təqibini idarə etmək. 
• Satınalma siyasətləri, prosedurları və təşkilatın standartlarına uyğunluğunu təmin etmək üçün hazırlıqlarda kömək etmək. 
• Daxili tərəfdaşlarla (şöbələr) satınalma ehtiyaclarını, keyfiyyət və çatdırılma tələblərini müəyyən etmək üçün işləmək. 
• Təchizatçılardan ən yaxşı şərtləri əldə etmək üçün təchizatçıları tapmaq, qiymətləndirmək və danışıqlar aparmaq. 
• Əhəmiyyətli materialların və xidmətlərin vaxtında təhvil alınmasını təmin etmək.

Təchizatçı koordinasiyası 

• Təchizatçıların müntəzəm qiymətləndirilməsini həyata keçirmək, keyfiyyət, etibarlılıq və müqavilə şərtlərinə uyğunluğunu təmin etmək. 
• Təchizatçılarla münasibətləri saxlamaq və inkişaf etdirmək, keyfiyyət və etibarlılığı davamlı olaraq təmin etmək. 
• Təchizatçı problemlərini, məsələn, çatdırılma gecikmələri və keyfiyyət narahatlıqları kimi məsələləri həll etməyə kömək etmək.

Müqavilə və xərc idarəetməsi 

• Təchizat Meneceri və hüquq komandası ilə əməkdaşlıq edərək müqavilələri hazırlamaq və nəzərdən keçirmək. 
• Xərcləri izləmək və satınalma proseslərini optimallaşdıraraq xərcləri azaltmaq. 
• Təchizatçılarla qiymət, çatdırılma cədvəlləri və ödəniş şərtləri üzrə müsbət danışıqlar aparmaq. 
• Satınalma büdcələrini izləmək və fərqlilikləri və ya xərclərin azaldılması imkanlarını Satınalma Menecerinə bildirmək.

Hesabatlıq və sənədləşmə 

• Satınalma sifarişləri, təchizatçı qiymətləndirmələri və çatdırılma cədvəlləri də daxil olmaqla dəqiq və güncəl satınalma qeydlərini saxlamaq. 
• Təchizat Menecerinin nəzərdən keçirməsi üçün dövri satınalma hesabatları (məsələn, xərclərin analizi, təchizatçı performansı göstəriciləri) hazırlamaq. 
• Audit və uyğunluq tələbləri üçün müvafiq sənədləşməni təmin etmək. 
• Satınalma komandasına təchizat prosesini asanlaşdırmaq, təkliflərin hazırlanması, təkliflərin təhlili və tender və satınalma sənədlərinin hazırlanmasına dəstək vermək.

Risk idarəetməsi 

• Satınalma fəaliyyətlərində potensial riskləri müəyyən etmək və Satınalma Menecerinə həll yollarını təklif etmək. 
• Təchizatçı performansını izləmək və təchizat zənciri əməliyyatlarını pozacaq problemləri xəbərdar etmək. 
• Alternativ təchizatçı şəbəkələri və ehtiyat planları hazırlayaraq riskləri azaltmaq.

Prosesin təkmilləşdirilməsi 

• İxtisaslaşmış və maliyyə baxımından səmərəli satınalma proseslərini inkişaf etdirmək üçün təkliflər vermək. 
• Satınalma Menecerinə uyğun dəyişikliklər təklif etmək üçün bazar tendensiyalarını və ən yaxşı təcrübələri izləmək.

Uyğunluq və etik davranış 

Bütün satınalma fəaliyyətlərində hüquqi və tənzimləyici tələblərə riayət olunmasını təmin etmək. 

Etik satınalma təcrübələrini təşviq etmək və təşkilatın dəyərlərini qorumaq.

Bacarıqlar: 

• Əməkdaşlıq və komanda işi: Çoxfunksiyalı komandalarla və kiçik işçi heyəti ilə effektiv işləmə bacarığı. Təchizat komandasının, təchizatçıların və digər şöbələrin əməkdaşlığını gücləndirmək üçün güclü insan münasibətləri bacarıqları. 
• Problemlərin həlli: Satınalma məsələlərini, məsələn, gecikmələr və ya keyfiyyət narahatlıqlarını müəyyənləşdirmək və effektiv həllər tətbiq etmək bacarığı. 
• Risk dəyərləndirilməsi: Potensial təchizat zənciri risklərini, məsələn, çatışmazlıqlar və qiymət dalğalanmalarını əvvəlcədən görmək və azaltmaq bacarığı. 
• Xərcin optimizasiyası: Keyfiyyət və çatdırılma vaxtlarına ziyan vermədən xərcləri azaldan fürsətləri müəyyən etmə bacarığı. 
• Uyğunluq və etik standartlar: Yüksək əxlaqi və etik prinsiplər.

Tələblər:

• Təchizat zənciri idarəetməsi, biznesin idarə edilməsi, İqtisadiyyat sahəsində bakalavr dərəcəsi. 
• Maliyyə və istehsalat sahələrində və ya əlaqəli sahələrdə ən azı 3 il satınalma və ya təchizat zənciri təcrübəsi. 
• Satınalma prosesləri, təchizatçı idarəetməsi və müqavilə danışıqları barədə güclü anlayış. 
• Yaxşı təşkilatçılıq və çox vəzifəli iş bacarıqları. 
• Satınalma proqramları və ERP sistemləri (məsələn, SAP, Oracle) ilə tanışlıq. 
• MS Office proqramlarında, xüsusilə Excel-də verilənlər təhlilini yaxşı bacarmaq. 
• Təsirli ünsiyyət və komanda ilə əməkdaşlıq bacarıqları. 
• İdarəetmənin rəhbərliyi altında işləmə və təşkilat protokollarına riayət etmə bacarığı. 
• İngilis dili bilikləri vacibdir; rus dili əlavə üstünlükdür.

İş şəraiti: 

• İş saatları: tam zamanlı 5/2 ofis rejimi, Bakı şəhəri. 
• Əməkhaqqı: namizədin təcrübəsindən asılı olaraq təyin ediləcək. 
• Ünvan: Ü.Hacıbəyov küç. 57, Azinko binası

Bizim komandaya qoşulmaq istəyən namizədlərdən xahiş olunur ki,  cv-ni " Satınalma üzrə Baş Mütəxəssis "  mövzu hissəsində qeyd etməklə elektron poçtuna göndərsinlər. 

Komandamıza qoşulmağınızı gözləyirik!