Job Responsibilities

• Welcome visitors and clients in a professional manner;
• Answer and direct incoming phone calls;
• Manage incoming and outgoing correspondence;
• Register and coordinate visitors;
• Maintain the reception area and meeting rooms;
• Provide administrative support to different departments;
• Perform document filing, data entry, and other office-related tasks;
• Assist with scheduling meetings and maintaining office records.

Requirements

• Bachelor's degree (preferred);
• Good communication and interpersonal skills;
• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Fluency in Azerbaijani, Russian, and English (Turkish is an advantage);
• Responsible, organized, and detail-oriented;
• Previous experience in reception or administration is an advantage but is not required.

We Offer

• Full-time employment;
• Friendly and professional working environment;
• Modern office located in Babek Plaza, Khatai;
• Training and onboarding support;
• Career growth opportunities within the company for motivated employees.

Location

• Babek Plaza, Khatai District, Baku

Employment Type

• Full-time

Salary - 600 Azn

Interested candidates can apply by filling out the form via the "Apply for Job" button or by sending their CV to [email protected]

Vəzifə Öhdəlikləri

• Qonaqları və müştəriləri peşəkar şəkildə qarşılamaq;
• Daxil olan telefon zənglərini cavablandırmaq və müvafiq şəxslərə yönləndirmək;
• Gələn və gedən yazışmaları idarə etmək;
• Ziyarətçilərin qeydiyyatını aparmaq və koordinasiya etmək;
• Resepsiya sahəsini və iclas otaqlarını səliqəli saxlamaq;
• Müxtəlif şöbələrə inzibati dəstək göstərmək;
• Sənədlərin arxivləşdirilməsi, məlumatların sistemə daxil edilməsi və digər ofis işlərini yerinə yetirmək;
• Görüşlərin planlaşdırılmasına və ofis sənədlərinin idarə olunmasına dəstək vermək.

Tələblər

• Ali təhsil (üstünlükdür);
• Güclü ünsiyyət və interpersonal bacarıqlar;
• Microsoft Office proqramlarında (Word, Excel, Outlook) sərbəst işləmək bacarığı;
• Azərbaycan, rus və ingilis dillərini sərbəst bilmək (türk dili üstünlükdür);
• Məsuliyyətli, təşkilatçı və detallara diqqətli olmaq;
• Resepsiya və ya inzibati sahədə iş təcrübəsi üstünlükdür, lakin məcburi deyil.

Təklif Edirik

• Tam ştat üzrə iş;
• Peşəkar və mehriban iş mühiti;
• Xətai rayonu, Babək Plaza-da yerləşən müasir ofis;
• Təlim və adaptasiya (onboarding) dəstəyi;
• Özünü inkişaf etdirmək istəyən əməkdaşlar üçün şirkət daxilində karyera yüksəlişi imkanları.

İş yeri Babək Plaza, Xətai rayonu, Bakı

İş rejimi - Tam ştat (Full-time)

Əməkhaqqı 600 Azn

Maraqlanan namizədlər "Apply for Job" düyməsi vasitəsilə müraciət formasını dolduraraq müraciət edə bilər və ya qeyd olunan email-a CV göndərə bilərlər - [email protected]