“VEXA DS” LLC, a member of the “VLand Systems” LLC

Summary

• The Lead Supply Chain Specialist is responsible for coordinating and supporting supply chain activities, including procurement, logistics, warehousing, and supplier management. The role focuses on optimizing supply chain processes, ensuring timely and efficient delivery of goods and services, monitoring supplier performance, and ensuring that all activities are carried out in compliance with the company’s internal policies, procedures, and applicable legal requirements.

Responsibilities

• Təchizat zənciri üzrə satınalma, logistika və anbar əməliyyatlarının müəyyən edilmiş prosedurlara uyğun icrasını təmin etmək;
• Satınalma, logistika və ehtiyatların idarə edilməsi üzrə planların hazırlanması və icrasını koordinasiya etmək;
• Təchizat zənciri proseslərini təhlil etmək və onların səmərəliliyinin artırılması üzrə təkliflər vermək;
• Təchizat zənciri üzrə büdcənin hazırlanması üçün tələb olunan məlumatları təqdim etmək və xərcləri monitorinq etmək;
• Yerli və beynəlxalq təchizatçıları və logistika xidmətləri göstərən şirkətləri araşdırmaq və qiymətləndirmək;
• Tender proseslərinin təşkilində və həyata keçirilməsində iştirak etmək;
• Təchizatçıların kommersiya və texniki təkliflərinin qiymətləndirilməsini həyata keçirmək və müvafiq rəylər hazırlamaq;
• Təchizatçıların və logistika tərəfdaşlarının fəaliyyətini monitorinq etmək və nəticələri qiymətləndirmək;
• Təsdiqlənmiş Təchizatçılar Siyahısını (AVL) aparmaq və mütəmadi olaraq yeniləmək;
• Yeni təchizatçıların kvalifikasiyası, qiymətləndirilməsi və AVL-ə daxil edilməsi proseslərini həyata keçirmək;
• Təchizatçı və xidmət müqavilələrinin hazırlanması və icrası ilə bağlı müvafiq işləri həyata keçirmək;
• Satınalma və logistika fəaliyyətlərinin şirkətin daxili siyasət və prosedurlarına, eləcə də qüvvədə olan qanunvericilik və normativ tələblərə uyğunluğunu təmin etmək;
• Gündəlik təchizat zənciri əməliyyatlarını koordinasiya etmək və yaranan məsələlərin vaxtında həllini təmin etmək;
• Təchizatçılar, logistika tərəfdaşları və digər aidiyyəti struktur bölmələrlə operativ əlaqələndirməni həyata keçirmək;
• Təchizat zənciri üzrə məlumatları toplamaq, təhlil etmək və müvafiq hesabatlar hazırlamaq;
• KPI-lar, əməliyyat göstəriciləri və təchizat zənciri riskləri üzrə məlumatları hazırlamaq və rəhbərliyə təqdim etmək;
• Təchizat zənciri proseslərinin təkmilləşdirilməsi ilə bağlı təşəbbüslərin icrasında iştirak etmək;
• Təchizat zənciri üzrə sənədləşmə və məlumatların düzgün və vaxtında aparılmasını təmin etmək;
• Təchizat zənciri fəaliyyətləri üzrə yaranan problemləri müəyyən etmək, təhlil etmək və həlli ilə bağlı təkliflər hazırlamaq.

Requirements

• Minimum of 3–5 years of relevant professional experience in supply chain, procurement, logistics, or a related field.
• Bachelor’s or master’s degree in Business Administration, Economics, Finance, Logistics, Supply Chain Management, Engineering, or a related field.
• Experience in Supply Chain Management and Engineering is considered an advantage.
• International professional certifications such as CIPS, CPSM, PMP, or equivalent are considered as an advantage.
• Proficiency in Azerbaijani and English is mandatory; knowledge of Russian is an advantage.
• Proficiency in Microsoft Office applications; experience with ERP systems is preferred.
• Strong analytical, problem-solving, negotiation, decision-making, communication, coordination, planning, and organizational skills.
• Ability to manage multiple priorities and work effectively under pressure, with a high level of integrity, accountability, and results orientation.

Working Conditions

• Five-day working week.
• Work location: Sumgayit city.
• Company-provided lunch and transportation.
• Voluntary medical insurance.

Candidates who meet the requirements are invited to send their CVs to the e-mail address in the Apply for job button, indicating “Lead Supply Chain Specialist” in the subject line. Only shortlisted candidates will be invited for an interview.