Procurement specialist

Salary: 700-900 AZN 

Responsibilities: 

• International and Local Supply Chain Management
• Receives and reviews all procurement requests for completeness and identification of services
• Ensures the accurate completion of all procurement requests to include the proper documentation of materials and cost expenditures.
• Preparation Supply contracts/modification/termination with obtaining specific contract documents/certificates
• Monitors all outstanding purchase orders and requisitions to ensure fulfillment or cancellation without loss of funds.
• Organizing order logistics and obtaining customs clearance documentations from suppliers.
• Monitoring collection, shipment and delivery of goods.
• Maintains required administrative files and records pertaining procurement.
• Investigates potential suppliers to determine if they meet the specified requirements
• Carries on a close continuing relationship with vendors, suppliers, and contractors to remain current and keep abreast of market conditions, pricing, and availability as well as resolving procurement problems.
• Analyzes and resolves any of a wide variety of problems encountered through coordination with suppliers/requesting office/shipping office/receiving office and payment office.
• Attending a meeting with clients and suppliers local and internationally.

Qualifications:

• A bachelor's degree or higher.
• Relative experience up to 3 years
• Knowledge of tracking, planning and scheduling,
• Proficiency in MS Office Suite (Word, Excel, Outlook)
• Understanding of contract terminology, competitive bids, purchase orders, and vendor relationship management
• Language skills: Azerbaijani (fluent), English (upper intermediate), Russian (fluent).
• Personal skills: Attentive to details, Negotiation skills, Team worker, Analytical mind
• Excellent communication, organizational and analytical skills.
• Ability to work well with a team
• Meeting Deadlines
• Able to work and thrive in a high-stress and fast-paced environment

Working schedule:

• Monday- Friday: 10:00 - 19:00 

Additional remarks:

• Citizen of Azerbaijan
• Availability of the documents (Diploma, Academic certificate)
• Analytical mind

Interested candidates can send their CV to the e-mail address in the Apply for job button.

Satınalma üzrə Mütəxəssis

Əmək haqqı: 700–900 AZN

Vəzifə öhdəlikləri

• Yerli və beynəlxalq satınalma və təchizat zəncirinin idarə olunmasını həyata keçirmək.
• Satınalma sorğularını qəbul etmək və onların tamlığını, tələb olunan mal və xidmətlərin düzgün müəyyən edilməsini yoxlamaq.
• Satınalma sənədlərinin, material və xərc məlumatlarının düzgün və tam şəkildə hazırlanmasını təmin etmək.
• Təchizat müqavilələrini hazırlamaq, dəyişikliklər və xitam prosedurlarını həyata keçirmək, tələb olunan müqavilə sənədləri və sertifikatları toplamaq.
• Açıq qalan satınalma sifarişlərini və sorğularını izləmək, onların vaxtında icra olunmasını və ya maliyyə itkisi olmadan ləğv edilməsini təmin etmək.
• Sifarişlərin logistikasını təşkil etmək və təchizatçılardan gömrük rəsmiləşdirilməsi üçün tələb olunan sənədləri əldə etmək.
• Malların toplanması, daşınması və çatdırılmasını izləmək.
• Satınalma ilə bağlı inzibati sənədləri, faylları və qeydləri aparmaq.
• Potensial təchizatçıları araşdırmaq və onların müəyyən edilmiş tələblərə uyğunluğunu qiymətləndirmək.
• Bazar şəraiti, qiymətlər və məhsul mövcudluğu barədə məlumatlı olmaq üçün təchizatçılar, podratçılar və digər tərəfdaşlarla davamlı əməkdaşlıq etmək.
• Satınalma prosesində yaranan problemləri təchizatçılar, sifarişçi şöbələr, logistika, qəbul və maliyyə şöbələri ilə koordinasiya edərək həll etmək.
• Yerli və beynəlxalq müştərilər və təchizatçılarla keçirilən görüşlərdə iştirak etmək.

Tələblər

• Bakalavr dərəcəsi və ya daha yüksək təhsil.
• Satınalma və ya təchizat sahəsində 3 ilə qədər iş təcrübəsi.
• Planlaşdırma, izləmə və koordinasiya prosesləri üzrə biliklər.
• Microsoft Office proqramlarında (Word, Excel, Outlook) sərbəst işləmək bacarığı.
• Müqavilə terminologiyası, tender prosedurları, satınalma sifarişləri və təchizatçı münasibətlərinin idarə olunması üzrə anlayış.
• Detallara diqqət, danışıqlar aparmaq bacarığı, analitik düşüncə və problem həll etmə bacarığı.
• Güclü ünsiyyət, təşkilatçılıq və komanda ilə işləmək bacarığı.
• Müəyyən edilmiş son tarixlərə riayət etmək bacarığı.
• Gərgin və dinamik iş mühitində səmərəli işləmək bacarığı.

Dil bilikləri:

• Azərbaycan dili – sərbəst
• İngilis dili – Upper-Intermediate səviyyəsində
• Rus dili – sərbəst

İş qrafiki

• Bazar ertəsi – Cümə: 10:00 – 19:00

​​​​​​​​​​​​​​Əlavə tələblər

• Azərbaycan Respublikası vətəndaşı olmaq.
• Təhsil sənədlərinin (Diplom və Akademik Transkript/Arayış) mövcudluğu.
• Güclü analitik düşüncə tərzi.

Maraqlanan namizədlər öz CV-lərini Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.