İş barəsində məlumat:
- Görüş cədvəllərini hazırlamaq və qrafiklərə uyğun təşkil etmək;
- Gələn zəngləri (və digər vasitələrlə edilən müraciətləri) qəbul etmək və onları təyinatı üzrə istiqamətləndirmək, şirkətin yenilənmiş telefon siyahısını saxlamaq;
- Qonaqları qarşılamaq və yönləndirmək;
- Sənədlərin qəbulu, qeydiyyatı, aidiyyatı üzrə yönləndirilməsi, poçt və ya kuryerlə göndərilməsi;
- Məktublara nömrələrin verilməsi və jurnalda müvafiq qeydiyyatın aparılması;
- Şirkət adından məktubların hazırlanmasında iştirak etmək;
- Ofis daxili ehtiyacların müəyyənləşdirilməsi, sifarişlərin edilməsi, ləvazimat, su və ərzaqların təchizinə nəzarət etmək;
- Baş direktorun otağının təmizliyinə nəzarət;
- Çay, kofe hazırlanması və təqdim edilməsi;
- Müxtəlif növ sənədlərin (məsələn, vizit kart və s.) tərtibi, çapı və göndərilməsi;
- Tədbirlərin təşkili;
- İşçilərin səfərləri ilə bağlı nəqliyyatın təşkilini, bronunu həyata keçirmək;
- Görülən işlərlə bağlı, həmçinin, Baş Direktorun təlimatı ilə işlə əlaqədar digər mövzularda hesabatların hazırlanması.
Vakansiyanın tələbləri
- İş təcrübəsi ən az 1 il
- Orta ixtisas və ya ali təhsil
- Gərgin iş şəraitində işləyə bilmək;
- 1C və ofis proqramlarında işləmək bacarığı;
- Gülərüzlu,səbirli,çalışkan olması
- Rus dili bilikləri olanlara üstünlük verilir
- Xanım namizədlər
İş qrafiki:
- İş qrafiki: Tam ştat (6 gün);
- İş yeri: Bakı,
- Əmək haqqı: 500 - 600 Azn.
Uyğun namizədlər fotolu CV-ni mövzu hissəsində “Ofis Menecer” qeyd etməklə Müraciət Et düyməsində göstərilən elektron poçt ünvanına göndərə bilərlər.