Мы быстро развивающаяся компания и приглашаем активного Офис Менеджера присоединиться к нашей команде.

Мы предлагаем:

• Возможность работать с брендом №1 на рынке IT техники;
• Разнообразие интересных задач;
• Возможность проявить себя (мы с радостью принимаем любые идеи, которые способствуют развитию компании, повышению лояльности клиентов, увеличению производительности труда);
• Возможность изучать и пробовать новое и набираться опыта;
• Корпоративное обучение;
• Программы индивидуального развития

Зоны ответственности:

• Организация и контроль офисной деятельности
• Ведение учета и заказов: канцелярия, хозтовары, оборудование, мебель ,вода и другое офисное снабжение
• Поддержка адаптации новых сотрудников: создание корпоративной почты, оформление IT-доступов, выдача оборудования
• Подготовка презентаций по запросу тим-лидов и руководства
• Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий, тимбилдингов, встреч, командировок
• Работа с подрядчиками: клининг, техническое обслуживание, ремонт, логистика
• Заказ и учёт пропусков в бизнес центр, организация доступа сотрудников и гостей в офис
• Ведение внутреннего документооборота: передача документов, оформление доверенностей, контроль подписей, переводы, нотариальное заверение официальных документов
• Контроль и поддержание архива документов
• Мониторинг и координация работы интернет-провайдеров и других технических сервисов
• Выполнение административных запросов от разных подразделений (визитки, курьеры, униформа, брендированная продукция и пр.)
• Участие в распределении компенсационных запросов, контроль бытовых задач
• Поддержание порядка и административного обеспечения работы офиса
• Контроль учета корпоративных мобильных номеров и баланса топливных карт
• Ведение учета добровольных медицинского страхования и страхования жизни сотрудников

Основные требования:

• Средне-специальное / Высшее образование (предпочтительно в сфере управления, финансах, административной деятельности, HR или лингвистики)
• Свободное владение русским и азербайджанским языками (английский — преимущество)
• Опыт работы в административной или офисной роли от 2 лет
• Уверенные навыки работы с офисными программами: Excel, Word, Outlook, мессенджеры, (внутренние ERP-системы – преимущество)
• Опыт работы в iOS-системой будет преимуществом
• Грамотная устная и письменная речь, внимательность к деталям
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать сроки
• Развитые навыки делового общения, умение взаимодействовать с подрядчиками и коллегами
• Ответственность, организованность, проактивность

Интересующиеся кандидаты могут отправить свое резюме на электронный адрес в кнопке Откликнуться.