Vəzifənin qısa təsviri:

Logistika və Distribusiya Mərkəzində ehtiyatların planlaması üzrə kiçik mütəxəssis mağazalar və LDM üzrə təchizatçı sifarişlərinin, stok səviyyələrinin və çatdırılma cədvəllərinin idarə olunmasına cavabdehdir. Bu rol inventarın effektiv dövriyyəsini təmin etmək, avtomatlaşdırılmış sifariş proseslərini dəstəkləmək və stok çatışmazlığı və ya artıq stokun qarşısını almaq üçün daxili komandalar və təchizatçılarla əməkdaşlıq etməyi əhatə edir.

Vəzifə öhdəlikləri:

• Bütün lazımi məlumatlara uyğun olaraq təchizatçılara düzgün manual və ya avtomatik sifarişlər vermək.
• Çatdırılmaların tezliyinə nəzarət etmək və hər hansı problem yarandıqda Kommersiyaya və birbaşa rəhbərinə məlumat vermək.
• Mağazalarda və  Paylama Mərkəzində  artıq ehtiyatların olması və ya ehtiyat çatışmazlığının olmasının qarşısını almaq 
• Promo sifarişlərini idarə etmək
• Hər mağaza və ya depo üçün əsas təchizatçı, Lv variant məlumatlarına nəzarət etmək
• Bir məhsul üçün iki əsas təchizatçı ilə qarşılaşdıqda, kommersiyaya məlumat vermək.
• Hər bir mağaza və ya depo üçün sistemdə manual və ya avtomatik sifarişlər üçün vaxt cədvəlini yeniləmək
• Bütün sifariş çeşidlərinin avtomatik doldurulma prosesi və manual sifariş üçün aktiv olmasını təmin etmək
• Yeni açılan mağazalara dəstək olmaq
• Hərəkəti zəif məhsulların analizi aparmaq və tədbir planı üçün məlumat hazırlamaq.
• Məhsulların vaxtı keçmə risklərini izləmək və birbaşa rəhbərinə xəbər vermək.

Vəzifə tələbləri: 

• Təcrübə: Təchizat zənciri, inventar planlaşdırılması, satınalma və ya oxşar sahələrdə əvvəlki iş təcrübəsi üstünlükdür.
• Texniki Bacarıqlar: Sifariş idarəetmə sistemləri və Microsoft Excel proqramında yüksək səviyyədə bilik; avtomatlaşdırılmış sifariş alətləri ilə tanışlıq üstünlük sayılır.
• Analitik Bacarıqlar: Stok çatışmazlığı və artıq stok vəziyyətlərinin qarşısını almaq üçün məlumatların təhlilində güclü bacarıq.
• Ünsiyyət: Təchizatçılar, kommersiya komandası və digər daxili tərəflərlə effektiv ünsiyyət qurmaq bacarığı.
• Problemləri Həll Etmək: Çatdırılma və ya təchizatla bağlı problemləri müəyyən etmək və onları aidiyyəti üzrə eskalasiya etmək bacarığı.
• Təşkilati Bacarıqlar: Mağazalar və Paylama Mərkəzi də daxil olmaqla, bir neçə lokasiya üzrə sifarişləri, cədvəlləri və təchizatçı məlumatlarını idarə etmək bacarığı.
• Diqqətlilik: Məhsul məlumatlarının, təchizatçı məlumatlarının və sifariş cədvəllərinin dəqiq şəkildə idarə olunması.
• Elastiklik: Yeni açılan mağazalarda quraşdırma və sifariş proseslərində kömək etməyə hazırlıq.
• Komanda ilə İş: Avtomatik sifariş və satınalma komandalarına dəstək göstərmək üçün əməkdaşlığa açıq yanaşma.
• MS Office: Excel proqramında yüksək bilik və riyazi məntiqə malik olma

Maraqlanan namizədlər Müraciət Et düyməsində göstərilən email ünvanına “Ehtiyatların planlaması üzrə kiçik mütəxəssis” başlığı ilə CV göndərərək müraciət edə bilər. Həmçinin bildirmək istərdik ki, işə qəbul prosesinin növbəti mərhələsi üçün yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.


 

Job Summary:

Junior DC Stock Planning Specialist is responsible to manage supplier orders, stock levels, and delivery schedules across stores and DC. The role involves ensuring efficient inventory flow, supporting automated ordering processes, and collaborating with internal teams and suppliers to prevent stockouts or overstocking.

Job duties:

• Place correct manual or automatic orders to suppliers in line with all necessary data.
• Monitor delivery frequency and inform the Commercial Department and direct manager in case of any issues.
• Prevent overstocking or stock shortages in stores and Distribution Center.
• Manage promotional orders.
• Monitor main supplier and LV variant data for each store or warehouse.
• Inform the Commercial Department if two main suppliers are identified for the same product.
• Update the schedule for manual or automatic orders in the system for each store or warehouse.
• Ensure that all product assortments are activated for both automatic replenishment and manual ordering.
• Support newly opened stores with planning and ordering processes.
• Conduct analysis of slow-moving products and prepare information for action plans.
• Track the risk of product expirations and immediately report to the direct manager.

Job requirements:

• Experience: Previous experience in supply chain, inventory planning, purchasing, or a similar role is preferred.
• Technical Skills: Proficient in order management systems and Microsoft Excel; familiarity with automated ordering tools is an advantage.
• Analytical Skills: Strong ability to analyze data to prevent stockouts and overstock situations.
• Communication: Effective communication skills to coordinate with suppliers, commercial teams, and internal stakeholders.
• Problem-Solving: Ability to identify delivery or supply issues and escalate them appropriately.
• Organizational Skills: Capable of managing multiple orders, schedules, and supplier data across multiple locations (stores and Distribution Center).
• Attention to Detail: Accuracy in handling product information, supplier data, and order schedules.
• Flexibility: Willingness to assist with the setup and ordering processes for new store openings.
• Team Collaboration: Collaborative mindset to support the auto-order team and purchasing group when needed.
• MS office – strong Excell knowledge and numerical aptitude

Interested candidates can send their cv to the e-mail address in the Apply for job button.