Vəzifənin adı: Logistika və Distribusiya Mərkəzində (LDM) ehtiyatlarının planlaması üzrə kiçik mütəxəssis

Vəzifənin qısa təsviri: Logistika və Distribusiya Mərkəzində ehtiyatların planlaması üzrə kiçik mütəxəssis mağazalar və LDM üzrə təchizatçı sifarişlərinin, stok səviyyələrinin və çatdırılma cədvəllərinin idarə olunmasına cavabdehdir. Bu rol inventarın effektiv dövriyyəsini təmin etmək, avtomatlaşdırılmış sifariş proseslərini dəstəkləmək və stok çatışmazlığı və ya artıq stokun qarşısını almaq üçün daxili komandalar və təchizatçılarla əməkdaşlıq etməyi əhatə edir.

Vəzifə üzrə öhdəliklər:

• Bütün lazımi məlumatlara uyğun olaraq təchizatçılara düzgün manual və ya avtomatik sifarişlər vermək.
• Çatdırılmaların tezliyinə nəzarət etmək və hər hansı problem yarandıqda Kommersiyaya məlumat vermək.
• Mağazalarda və  Paylama Mərkəzində  artıq ehtiyatların olması və ya ehtiyat çatımazlığının olmasının qarşısını almaq 
• Promo sifarişlərini idarə etmək
• Hər mağaza və ya DC üçün əsas təchizatçı, Lvahid və variant məlumatlarına nəzarət etmək
• Bir məhsul üçün iki əsas təchizatçı ilə qarşılaşdıqda, satınalma qrupuna məlumat vermək.
• Hər bir mağaza və ya DC üçün sistemdə manual və ya avtomatik sifarişlər üçün vaxt cədvəlini yeniləmək
• Bütün sifariş çeşidlərinin avtomatik doldurulma prosesi və manual sifariş üçün aktiv olmasını təmin etmək
• Lazım gələrsə, sifarişin təsdiqi üçün avto sifariş komandasına dəstək olmaq.
• Yeni açılan mağazalara dəstək olmaq

Vəzifə üzrə tələblər

• Təcrübə: Təchizat zənciri, inventar planlaşdırılması, satınalma və ya oxşar sahələrdə əvvəlki iş təcrübəsi üstünlükdür.
• Texniki Bacarıqlar: Sifariş idarəetmə sistemləri və Microsoft Excel proqramında yüksək səviyyədə bilik; avtomatlaşdırılmış sifariş alətləri ilə tanışlıq üstünlük sayılır.
• Analitik Bacarıqlar: Stok çatışmazlığı və artıq stok vəziyyətlərinin qarşısını almaq üçün məlumatların təhlilində güclü bacarıq.
• Ünsiyyət: Təchizatçılar, kommersiya komandası və digər daxili tərəflərlə effektiv ünsiyyət qurmaq bacarığı.
• Problemləri Həll Etmək: Çatdırılma və ya təchizatla bağlı problemləri müəyyən etmək və onları aidiyyəti üzrə eskalasiya etmək bacarığı.
• Təşkilati Bacarıqlar: Mağazalar və Dağıtım Mərkəzi də daxil olmaqla, bir neçə lokasiya üzrə sifarişləri, cədvəlləri və təchizatçı məlumatlarını idarə etmək bacarığı.
• Diqqətlilik: Məhsul məlumatlarının, təchizatçı məlumatlarının və sifariş cədvəllərinin dəqiq şəkildə idarə olunması.
• Elastiklik: Yeni açılan mağazalarda quraşdırma və sifariş proseslərində kömək etməyə hazırlıq.
• Komanda ilə İş: Avtomatik sifariş və satınalma komandalarına dəstək göstərmək üçün əməkdaşlığa açıq yanaşma. 
• MS Office: Excel proqramında yüksək bilik və riyazi məntiqə malik olma

Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına “Distribusiya mərkəzində ehtiyatların planlaması üzrə kiçik mütəxəssis” başlığı ilə CV göndərərək  müraciət edə bilər. Həmçinin bildirmək istərdik ki, işə qəbul prosesinin növbəti mərhələsi üçün yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

Position name: Junior DC Stock Planning Specialist

Job summary: Junior DC Stock Planning Specialist is responsible for managing supplier orders, stock levels, and delivery schedules across stores and DC. The role involves ensuring efficient inventory flow, supporting automated ordering processes, and collaborating with internal teams and suppliers to prevent stockouts or overstocking.

Job duties

• Place correct manual or automatic orders to suppliers based on all necessary information. 
• Monitor the frequency of deliveries and inform the Commercial team in case of any issues. 
• Prevent overstocking or stockouts in stores and the Distribution Center (DC). 
• Manage promo orders. 
• Monitor key suppliers, unit and variant information for each store and DC. 
• Notify the purchasing group if two main suppliers are encountered for a single product. 
• Update the schedule for manual or automatic orders in the system for each store and DC. 
• Ensure that the automatic filling process for all order types and manual orders is active. 
• Provide support to the auto order team for order confirmation, if needed. 
• Assist with newly opened stores.

Job requirements

• Experience: Previous experience in supply chain, inventory planning, purchasing, or a similar role is preferred.
• Technical Skills: Proficient in order management systems and Microsoft Excel; familiarity with automated ordering tools is an advantage.
• Analytical Skills: Strong ability to analyze data to prevent stockouts and overstock situations.
• Communication: Effective communication skills to coordinate with suppliers, commercial teams, and internal stakeholders.
• Problem-Solving: Ability to identify delivery or supply issues and escalate them appropriately.
• Organizational Skills: Capable of managing multiple orders, schedules, and supplier data across multiple locations (stores and Distribution Center).
• Attention to Detail: Accuracy in handling product information, supplier data, and order schedules.
• Flexibility: Willingness to assist with the setup and ordering processes for new store openings.
• Team Collaboration: Collaborative mindset to support the auto-order team and purchasing group when needed.
• MS office – strong Excell knowledge and numerical aptitude

Note: Interested candidates may apply by sending their resume to the e-mail address in the Apply for job button, with “Junior DC Stock Planning Specialist” mentioned in the subject line. Only shortlisted candidates will be contacted for the next steps in the recruitment process.