Vakansiya haqqında

• Funksiya: Maliyyə
• İş qrafiki: Həftənin 5 günü saat 09:00-dan 18:00-dək. 
• Son müraciət tarixi: 16.05.2025

Resepsiyonist olaraq sizin  vəzifə öhdəlikləriniz:

• Qəbul masasında ziyarətçilərin lazımi qaydada qarşılanması, istiqamətləndirilməsi və onlara məlumat verilərək qəbul edilməsi
• Daxil olan bütün telefon zənglərinin müvafiq qaydada qəbul edilməsi, yönləndirilməsi və tələb olunduqda qeydlərin aparılması
• Telefon, fax və email  vasitəsilə yazışma və danışıqların idarə edilməsi
• Şirkətə gələn qonaqları qeydiyata salınması və idarə edilməsi 
• Zəruri giriş – çıxış kartını təmin etmək  
• Ofis avadanlığın və ofis ləvazimatlarin idarə olunması
• Sənədləşmə
• Qəbul və ümumi sahə
• İclas otaqlarının rezervasiyası 
• Digər vəzifələr 
• Hesabat və sənədləşmənin təmin edilməsi 

Vəzifənin tələbləri:

• Ali təhsil
• Ofis mühitində 2-3 il müvafiq təcrübə
• Azərbaycan, İngilis və Rus dilləri mükəmməl (yazma və danışma)
• Microsoft Office və yazı
• Güclü ünsiyyət bacarığıqları və komanda oyunçusu 
• Müştəri yönümlü, fəal və Şirkət strategiyası və biznes modelini yaxşı başa düşmək
• Peşəkar münasibət və görünüş 
• İnzibati və kargüzarlıq prosedurları ilə bağlı təcrübə

Xüsusi tələblər:  

• Güclü davamiyyət keçmişi ilə punktual 
• Prioritetləşdirmə, planlaşdırma və çoxlu tapşırıqları yerinə yetirməkdə peşəkar 
• Əla şifahi ünsiyyət bacarıqları 
• Telefonla yaxşı danışıq qaydası 
• Planlı və bacarıqlı 

Səriştələr:

• Müştəri yönümlü 
• Məsuliyyət
• Bizness Awareness 
• Qərar alma və ünsiyyət qurma qabiliyyəti 
• Təşkillatçılıq qabiliyyəti 
• Problem həll etmə qabiliyyəti 
• Komanda işi və Əməkdaşlıq 

Biz nə təklif edirik? 

• Rəqabətli kompensasiya
• Performans əsasında həvəsləndirici və bonuslar
• Əlavə imtiyazlar
• Performansa əsaslanan mədəniyyət
• Müxtəlif təhsil və inkişaf imkanları
• Karyera inkişaf imkanı
• Hibrid iş imkanı
• Ən dinamik şirkətdə işləmənin unikal təcrübəsi
• Innovativ məhsullar və rəqəmsallaşma
• Beynəlxalq təcrübə
• Yüksək bacarığa malik peşəkar komanda
• Kross-funksional əməkdaşlıq
• Təcrübə mübadiləsi

Maraqlanan namizədlər Müraciət Et düyməsində qeyd olunan link-ə daxil ola bilərlər. Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

About the vacancy

• Division: Finance
• Working schedule: 5 days a week, from 09:00 to 18:00. 
• Deadline to apply:  16.05.2025

Your responsibilities as a Receptionist: 

• Receive visitors at the reception desk by greeting, welcoming, directing and announcing them appropriately
• Receive and re-direct all telephone calls as appropriate and taking messages when required
• Manage correspondence and communications by telephone, fax and email
• Register and manage company guests and visitors 
• Arrange necessary access card for company visitors
• Manage office inventory such as stationery, equipment and furniture
• Document Flow 
• Reception and common area
• Manage meeting room availability
• Other responsibilities 
• Provision of reports and documentation 

Position requirements: 

• Bachelor degree
• 2-3 years of relevant experience in an office environment
• Fluent in Azerbaijani, English and Russian (both writing and speaking)
• Microsoft Office and typing
• Strong interpersonal skills, being a team player
• Customer focused, proactive and good understanding of Company strategy and business model
• Professional attitude and appearance
• Ability to multitask and work under pressure
• Experience with administrative and clerical procedures

Special requirements:

• Punctual with strong attendance history
• Adept at prioritizing, scheduling and multitasking 
• Excellent verbal communication skills
• Good telephone communication etiquette
• Organized and resourceful

Competencies:

• Customer-focused
• Responsibility 
• Business Awareness
• Communication and Decision making
• Organizational Skills
• Problem Solving 
• Teamwork & Collaboration 

What we offer?

• Competitive compensation
• Incentives and bonuses based on performance
• Fringe benefits
• Performance-driven culture
• Diversified learning and development opportunities
• Career growth opportunity
• Hybrid work opportunity
• Unique experience of working in the most dynamic industry
• Innovative products and digitalization
• International experience
• Amazing team of highly skilled professionals
• Cross-functional collaboration
• Experience sharing

Interested candidates can apply via the link in the Apply for job button. Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.