Funksiya: Şəbəkə Texnologiyaları

İş qrafiki: Standart

Sizin əsas vəzifə öhdəlikləriniz:

• NW/IT/Fix üzrə Sifariş sorğularının yaradılması, yenidən yaradılması. Düzəlişlərin olunması, təsdiq mərhələsinə nəzarət, Alış Sifarişlərinin yaradılmasına nəzarət; Minimum müddət və maksimum məhsuldarlıq təmin edərək, eskalasiya olunan problemləri səmərəli şəkildə araşdırmaq və həll etmək;
• Yaradılmış Sifariş sorğularının statusu barədə daxili sorğuçulara müvafiq sistem üzərindən məlumat vermək;
• NW/IT/Fix üzrə sənədləri idarə etmək;
• Sənədlərin maliyyə şöbəsinin tələblərinə, müvafiq Alış Sifarişinə uyğunluğunu yoxlamaq, sənədlərin müvafiq sistem üzərindən qeydiyyatdan keçirilib daxili sorğuçular tərəfindən təsdiqlənməsini təmin etmək və maliyyə şöbəsinə təqdim etmək, ödəniş prosesini izləmək, problemli məslələri həll etmək əks halda rəhbərliyə məlumat vermək;
•  Açıq öhdəliklərin və satınalmaların bağlanması;. 
• Satıcılar və ya xidmət təminatçıları kimi müvafiq maraqlı tərəfləri bağlama prosesi haqqında məlumatlandırmaq;
• Əməliyyatları yekunlaşdırmaq üçün hər hansı həll edilməmiş məsələləri və ya tələbləri aydınlaşdırmaq;
•  Azərbaycan, ingilis və rus dillərini bilmək (üstünlükdür);
• Maliyyə şöbəsinə görülmüş işlər barəsində aylıq hesabatlar təqdim etməyə dəstək olmaq, il sonu maliyyə hesabatlarını bağlamaq üçün lazım olan analizləri hazırlamağa dəstək olmaq;
• Texniki Layihə İdarəetməsi heyətinə dəstək göstərmək, Sifariş sorğuları, Aliş Sifarişləri, hesablar ve təhvil təslim aktlari, onlarin statusları barədə məlumat təqdim etmək;
• Yaradılmış Alış sorğuları barədə hesabatların hazırlanması ( statusun yoxlanılması, ödəniş məlumatlarının yoxlanılması, bütün maraqlı tərəflərə hesabatın təqdim edilməsi);
• Vəzifə öhdəliklərini və rəhbərlik tərəfindən verilən sifahi/ yazılı tapşırıqları icra etmək;
• Həvalə olunan tapşırıqları şirkətdaxili prosedur/siyasət/təlimatlara uyğun həyata keçirmək;
• Şirkətə aid məlumatların məxfiliyini təmin etmək.

Vəzifənin tələbləri:

•  Hər hansı sahə üzrə magistr və ya bakalavr dərəcəsi, (Texniki sahələr: telekommunikasiya, İT, elektronika mühəndisliyi üzrə dərəcəsi olanlara üstünlük veriləcək);
• Sənədləşmə işini yaxşı bilmək;
• Telekommunikasiya şəbəkəsini yaxşı səviyyədə bilmək;
• Maliyyə, satınalma və maddi-texniki təminat prinsiplərini yaxşı səviyyədə bilmək;
• Hesabat vermə bacarıqları.

Biz nə təklif edirik?

• Rəqabətli kompensasiyaı;
• Performans əsasında həvəsləndirici və bonuslar;
• Əlavə imtiyazlar;
• Performansa əsaslanan mədəniyyət;
• Müxtəlif təhsil və inkişaf imkanları;
• Karyera inkişaf imkanı;
• Hibrid iş imkanı;
• Ən dinamik şirkətdə işləmənin unikal təcrübəsi;
• Innovativ məhsullar və rəqəmsallaşma;
• Beynəlxalq təcrübə;
• Yüksək bacarığa malik peşəkar komanda;
• Kross-funksional əməkdaşlıq;
• Təcrübə mübadiləsi.

Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər.

Müraciətlər vakansiyanın tələblərinə əsasən dəyərləndiriləcək və yalnız seçilmiş namizədlərlə əlaqə saxlanılacaqdır.

Biz bərabərliyə hörmət edən, fərqlərə dəyər verən, inklüzivliyi qiymətləndirən və aidiyyatı dəyərləndirən iş yeri mədəniyyətini inkişaf etdirməyə sadiqik.

Division: Network Technologies

Working schedule: Standard

Your main job responsibilities:

• Creation, re-creation, update of NW/IT/Fix related Purchase requestions, monitor approval process, monitor Purchase Order creation within given deadlines. Investigate and resolve escalated issues efficiently, ensuring minimal downtime and maximum productivity;
• Inform PR status to relevant requestors over the relevant tools. Ability to handle multiple priorities and maintain attention to detail in a fast-paced environment;
• Document management of NW/IT/Fix documents: Recheck the consistency of received documents to financial and Po requirements, ensure approval of documents by internal requestors via relevant tools, provide approved document for payment and monitor payment process, solve problems with payment, otherwise to escalate to management;
• Closure of open commitments & purchases. Inform relevant stakeholders, such as vendors or service providers, about the closure process. Clarify any outstanding issues or requirements to finalize the transactions;
• Support for providing WIP & accruals reports, MNO cross charges to Finance, support for creating and analyzing actual and landing reports;
• Support to Technical Project Management with status info provision of PR, PO, acts and invoices;
• Preparation of reports on created Purchase Orders (status check, payment information check, reporting to all Stakeholders);
• To execute job responsibilities and verbal/ written instructions by management;
• To execute assigned tasks in compliance with the procedures/policy/instructions;
• To keep confidentiality of the company data.

Position Requirements:

• Master’s or bachelor’s degree in any area, (degree in technical subjects: telecommunications, IT, Electronic Engineering will be an advantage);
• Good Level understanding of document control process:
• Understanding of budget;
• Good understanding of telecom network;
• Goos Level understanding of financial, procurement, logistics principles;
• Reporting skills;
• Basic Mobile and Fix Telecom understanding.

What we offer?

• Competitive compensation
• Incentives and bonuses based on performance
• Fringe benefits
• Performance-driven culture
• Diversified learning and development opportunities
• Career growth opportunity
• Hybrid work opportunity
• Unique experience of working in the most dynamic industry
• Innovative products and digitalization
• International experience
• Amazing team of highly skilled professionals
• Cross-functional collaboration
• Experience sharing

Interested candidates can apply by clicking the link provided in the "Apply for job" button. Applications will be reviewed against position requirements and only shortlisted candidates will be contacted.

We are committed to fostering a workplace culture that respects equality, values differences, treasures inclusivity and cherishes belonging.