Function: Procurement

Working schedule: Standard

Deadline to apply: 25.12.2024

Your responsibilities:

• To develop and maintain procurement plan for the area of responsibility;
• To cooperate with Operating Functions to gather forecast data and demand analysis required to build the procurement strategy for strategic and core business contracts;
• To review and define contract management scope and sourcing strategies with internal clients for high value, high risk and high criticality contracts;
• To review & define policy on cash flow, financing, bonding, currency, hedging;
• To establish initial Tenderers List. To perform the pre-qualification of new potential bidders;
• To  collect all required technical documentation to be included into the RFQ/Tender documentation;
• To work with Procurement HoD and internal stakeholders to agree and define the evaluation strategy document;
• To issue RFQ/Tender package, expedites and receives tenders;
• To commence Commercial and Technical evaluation. To receive clarifications from Technical team and resolve it with tenderers. To hold bid review if necessary;
• To check for inconsistencies between procurement scope and terms and conditions, warranties, indemnification and insurance.;
• To perform the review for “hidden” liabilities associated with the provision of procurement services, issues such as Incoterms, export/import restrictions, shipping responsibility, compliance with tax exemption requirements;
• To finalize Commercial evaluation. To perform Post-Tender Negotiation & issues Recommendation to Award;
• To conduct the Contract kick-off meeting with the respective parties;
• To collaborate with key internal stakeholders on post contract award activities. To participate in Scope change and Claim Management disputes. To manage the issuance of Variation Orders and Contract Amendments;
• To work with finance to align the invoice payment and cash flow management;
• To achieve cost reductions while maintaining or improving the quality of supplies and services;
• By fulfilling working duties execution of the immediate supervisor & department manager’s verbal & written instructions as well as following the exiting internal rules;
• Fulfillment of the works in compliance with the procedures and instructions;
• Provide confidentiality of the company date;
• Provide the confidentiality of passwords;
• To execute job responsibilities and verbal/ written instructions by management;
• To execute assigned tasks in compliance with the procedures/policy/instructions;
• To keep confidentiality of the company data.

Position requirements:

• High bachelor degree and CIPS Certification 
• Contracts Management
• 5 years in relevant area
• Knowledge of English, MS Office
• Negotiation

 Our values:

*Serve customer: Customer first
*Move together: Always teamwork
*Act reliable: Dependable and transparent
*Speak-Up: Brave and challenging
*Think digital: Creative and clever

What we offer?

* Competitive compensation
* Incentives and bonuses based on performance
* Fringe benefits
* Performance-driven culture
* Diversified learning and development opportunities
* Career growth opportunity
* Hybrid work opportunity
* Unique experience of working in the most dynamic industry
* Innovative products and digitalization
* International experience
* Amazing team of highly skilled professionals
* Cross-functional collaboration
* Experience sharing

We are committed to fostering a workplace culture that respects equality, values differences, treasures inclusivity and cherishes belonging.

Please click to apply for the position.

For other open vacancies in our company, you can visit www.azerconnect.az company page.

We invite you to participate in our anonymous survey to assess Human Resources satisfaction levels and identify areas for improvement: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=Rkl_UklgYES-nKnLg7gYmRZvreCVuNRNkD_tuaWMSJ1UMkcxNElEMU1FQVRXVDlYNklLTUpXTEU1MC4u

***

Funksiya: Təchizat İdarəsi

İş qrafiki: Standart

Son müraciət tarixi: 25.12.2024 

Sizin vəzifə öhdəlikləriniz:

• Vəzifə öhdəliklərinə uyğun olaraq satınalmalar planı hazırlamaq və onun tətbiqini təmin etmək;
• Strateji və əsas biznes müqavilələri ilə bağlı satınalmalar strategiyasının formalaşdırılması məqsədilə proqnoz xarakterli məlumatlar toplamaq və tələbatla əlaqədar təhlil aparmaq üçün əməliyyat şöbəsi ilə əməkdaşlıq etmək;
• Daxili müştərilər ilə xüsusi əhəmiyyətli, yüksək riskli və yüksək prioritetli müqavilələr üçün müqavilələrin icrasına nəzarətin əhatə dairəsini və təchizat strategiyalarını nəzərdən keçirmək və müəyyənləşdirmək;
• Pul vəsaitlərinin hərəkəti, maliyyələşdirmə, istiqraz vərəqələrinin buraxılışı, valyuta, risklərin qarşısının alınması üzrə siyasəti nəzərdən keçirmək və müəyyənləşdirmək;
• Tender iştirakçılarının ilkin siyahısını hazırlamaq. Yeni potensial tender iştirakçılarına dair tələbləri müəyyənləşdirmək;
• Qiymət təklifinə dair sorğuya/tender sənədlərinə əlavə edilməli olan bütün texniki sənədləri əldə etmək;
• Qiymətləndirmə strategiyasının sənədini müəyyənləşdirmək və təsdiqləmək üçün Satınalmalar Şöbəsinin müdiri və daxili maraqlı tərəflərlə birlikdə işləmək;
• Qiymət təklifinə dair sorğu/tender paketi hazırlamaq, tender prosesini sürətləndirmək və təklifləri qəbul etmək;
• Kommersiya və texniki qiymətləndirmə prosesini başlatmaq. Texniki komandanın verdiyi məlumatları qəbul etmək və onları tender iştirakçıları ilə paylaşmaq. Ehtiyac yaranarsa, tender təklifini nəzərdən keçirmək;
• Satınalmanın həcmi ilə şərtlər, zəmanətlər, kompensasiya və sığorta arasındakı uyğunsuzluqları nəzərdən keçirmək;
• Satınalmaların həyata keçirilməsi üzrə xidmətlərlə bağlı “gizli” öhdəlikləri, inkotermlər, ixrac/idxal üzrə məhdudiyyətlər, daşınma öhdəlikləri və vergidən azadolmaya dair tələblərə uyğunluq kimi məsələləri nəzərdən keçirmək;
• Kommersiya qiymətləndirməsini yekunlaşdırmaq. Tenderdən sonra danışıqlar aparmaq və müqavilənin təltif olunması ilə bağlı tövsiyə vermək;
• Müvafiq tərəflərlə Müqavilə ilə bağlı başlanğıc görüşü keçirmək;
• Müqavilənin təltif olunmasından sonrakı fəaliyyətlərin icrası üçün əsas maraqlı tərəflərlə əlaqələr qurmaq. Əhatə dairəsinin dəyişməsi və şikayət və iddia tələblərinə baxılması ilə bağlı mübahisəli məsələlərin həllində iştirak etmək. Dəyişikliklə bağlı sorğunun verilməsi və  müqaviləyə düzəlişlərin təklif olunması prosesini idarə etmək;
• Hesab-fakturalar üzrə ödənişlərin həyata keçirilməsi və nağd vəsaitlərin hərəkətini uyğunlaşdırmaq üçün Maliyyə Şöbəsi ilə əməkdaşlıq etmək;
• Satınalmaların və xidmətlərin keyfiyyətini qoruyub saxlayarkən və ya təkmilləşdirərkən xərclərin optimallaşdırılmasına nail olmaq;
• Əmək funksiyalarının icrasını təmin etmək məqsədi ilə birbaşa və şöbə rəhbəri tərəfindən verilən sifahi, yazılı göstərişlərin və mövcud şirkət daxili qaydaların icrası;
• Görülən işlərin prosedur və təlimatlara uyğun həyata keçirilməsi;
• Şirkətə aid məlumatların məxfiliyinin təmin olunması;
• Password–laın gizli saxlanması;
• Vəzifə öhdəliklərini və rəhbərlik tərəfindən verilən sifahi/ yazılı tapşırıqları icra etmək;
• Həvalə olunan tapşırıqları şirkətdaxili prosedur/siyasət/təlimatlara uyğun həyata keçirmək;
• Şirkətə aid məlumatların məxfiliyini təmin etmək.  

Vəzifənin tələbləri:

• Bakalavr dərəcəsi və CIPS sertifikatları; 
• Müqavilələrin icrasına nəzarət;
• Müvafiq sahədə 5 il iş təcrübəsi;
• İngilis dilini və MS Office proqramlarını bilməlidir;
• Danışıqlar aparmaq 

Bizim dəyərlərimiz:

* Müştəriyə xidmət edək: Öncə müştəri

* Birlikdə hərəkət edək: Hər zaman komanda işi

* Etibarlı davranaq: Etibarlı və şəffaf

* Fikrimizi bildirək: Cəsarətli və çağırışçı

* Rəqəmsal düşünək: Yaradıcı və yenilikçi

Biz nə təklif edirik? 

 * Rəqabətli kompensasiya

 * Performans əsasında həvəsləndirici və bonuslar

 * Əlavə imtiyazlar

 * Performansa əsaslanan mədəniyyət

 * Müxtəlif təhsil və inkişaf imkanları

 * Karyera inkişaf imkanı

 * Hibrid iş imkanı

 * Ən dinamik şirkətdə işləmənin unikal təcrübəsi

 * Innovativ məhsullar və rəqəmsallaşma

 * Beynəlxalq təcrübə

 * Yüksək bacarığa malik peşəkar komanda

 * Kross-funksional əməkdaşlıq

 * Təcrübə mübadiləsi

 Biz bərabərliyə hörmət edən, fərqlərə dəyər verən, inklüzivliyi qiymətləndirən və aidiyyatı dəyərləndirən iş yeri mədəniyyətini inkişaf etdirməyə sadiqik.

Müraciət etmək üçün bu linkə keçid almağınızı xahiş edirik.

Şirkətimizdə mövcud digər vakansiyalarla tanış olmaq üçün www.azerconnect.az səhifəsinə keçid ala bilərsiniz.

Sizi İnsan Resursları məmnuniyyət səviyyəsini ölçmək üçün anonim sorğuda iştirak etməyə dəvət edirik: https://forms.office.com/Pages/ResponsePage.aspx?id=Rkl_UklgYES-nKnLg7gYmRZvreCVuNRNkD_tuaWMSJ1UMkcxNElEMU1FQVRXVDlYNklLTUpXTEU1MC4