Vəzifənin xülasəsi: Direktor assistenti (Executive Assistant) Şirkətin İdarə Heyətinin sədri ilə çalışır, onun gündəlik işlərinin planlanması və digər strukturlara verilmiş tapşırıqlarla bağlı müvafiq hesabatlar hazırlanması üzrə məsuliyyət daşıyır.
Birbaşa tabeçilik: İdarə Heyətinin sədri.
Əsas öhdəlikləri:
- Rəhbərin iş qrafiklərini hazırlamaq və onları idarə etmək;
- Görüş və iclaslar kimi gündəlik işgüzar fəaliyyətləri təşkil etmək;
- Korporativ yazışmalar və danışıqları idarə etmək;
- Şirkətin strukturlarına rəhbər tərəfindən verilmiş tapşırıqları izləmək, cari statusları barədə rəhbərə müvafiq hesabatlar hazırlayaraq təqdim etmək;
- Rəhbərin yerli və beynəlxalq işgüzar səfərlərini tam şəkildə planlaşdırmaq (istiqamət üzrə nəqliyyat, viza, otel və görüşlər);
- Rəhbər tərəfindən veriləcək xüsusi tapşırıq və layihələrini icra etmək habelə icrası barədə müvafiq hesabatlar hazırlamaq;
- Rəhbər üçün dövri statistik və analitik hesabatlar hazırlamaq;
- Qərarların qəbul olunması üçün analizlərin aparılması və təqdimatların hazırlanmasını təmin etmək.
Arzu olunan təhsil səviyyəsi və iş təcrübəsi:
- Ali təhsil
- Müvafiq sahə üzrə 3 ilə qədər iş təcrübəsi
Tələb olunan bacarıqlar:
- Çoxsaylı tapşırıqların idarəedilməsi;
- Vaxtın idarəedilməsi;
- Yüksək səviyyədə ünsiyyət bacarıqları;
- Problem həll etmə;
- Analitik və strateji düşünmə
- Azərbaycan dilində sərbəst yazılı və şifahi ünsiyyət, yaxşı səviyyədə ingilis dili biliyi tələb olunur.
Əlavə məlumat:
- İş yeri: Bakı şəhəri, Zərifə Əliyeva küç.93, BEGOC Biznes Mərkəzi
- İş qrafiki: 5 günlük iş həftəsi ( həftə içi saat 09:00-18:00)
Qeyd olunan tələblərə uyğun namizədlərdən öz CV-lərini mövzu sətrində vakansiyanın adını (Direktor assistenti (Executive Assistant)) qeyd edərək elektron ünvanına göndərilməsi xahiş olunur.
Diqqət: Bu vəzifənin tələblərinə cavab verməyən, yuxarıda qeyd olunan qaydalara riayət etməyən və müəyyən olunmuş son tarixdən gec müraciət edən şəxslərin namizədliyinə baxılmayacaq.
