Təsvir;
- Daxil olan sənədləri qəbul etmək, qeydiyyatını aparmaq və aidiyyəti üzrə bölüşdürmək;
- Elektron sənəd dövriyyəsinin uçot-nəzarət işini təşkil etməklə sənədlərin dövriyyəsinə və icra müddətinə nəzarət etmək;
- Sənədlərin göndərilməsini təşkil etmək;
- Səlahiyyətləri çərçivəsində yeni (öz sahasinə aid) qaydaların, prosseslərin, prosedurların, daxili normativ aktların tərtibatında iştirak etmək;
- Müqavilələrin hazırlanmasını həyata keçirmək;
- Kadr məlumat bazasını, dəyişiklikləri nəzərə almaqla daim yeniləmək;
- Kadr uçotuna və kadr kargüzarlığına aid olan sənədləşməni (əmək kitabçaları, məzuniyyət uçotu, işləmə qabliyyəti olmama baradə (xəstəlik) vərəqələri, davamiyyət tabelləri) qanunvericiliyin tələblərinə uyğun şəkildə aparmaq;
- Şöbə daxilində müxtəlif təyinatlı sənədlərin toplanmasını həyata keçirmək;
- Şöbənin digər struktur bölmələri ilə qarşılıqlı fəaliyyət göstərmək.
Tələblər;
- Ali və ya orta ixtisas təhsili olmalı
- Sənədləşmə və ya kargüzarlıq sahəsində minimum 1 il iş təcrübəsi olmalı (Kadr kargüzarlığı sahəsi üzrə təcrübəsinin olması üstünlükdür)
- Peşəkar şifahi və yazılı ünsiyyət bacarığına malik olmalı
- Azərbaycan dilini sərbəst bilməli (ingilis və rus dillərini bilməsi arzu olunandır)
- MS Office proqramları üzrə sərbəst işləmə bacarığına malik olmalı
- Kadr kargüzarlığına aid olan sənədləri tərtib etmə bacarığına malik olmalı
- Azərbaycan Respublikasının Konstitusiyası üzrə baza biliklərə malik olmalı
- Azərbaycan Respublikasının əmək qanunvericiliyi üzrə biliklərə malik olmalı
- Öz sahəsi üzrə qüvvədə olan normativ hüquqi və təlimat-metodik sənədləri bilməli
