Vəzifə öhdəlikləri:
- Qonaqların və ziyarətçilərin qarşılanması və qeydiyyatdan keçirilməsi;
- Müştəriləri qarşılayıb istiqamətləndirmək;
- Telefon zənglərinə cavab vermək və lazımi struktur bölmələrə yönləndirmək;
- Müəssisəyə daxil olan və çıxan məktubların qəbulu, qeydiyyatı və yönləndirilməsi;
- Məktubların və digər poçtların qəbul və paylanmasını həyata keçirmək;
- E-poçtları yoxlamaq və müvafiq cavabları vermək;
- İnzibati işlər materiallarının idarə edilməsi və sifarişlərin verilməsi;
- Kuryer xidməti ilə əlaqə saxlamaq, işlərin koordinasiya edilməsi;
- Rəhbərlik və qonaqlar üçün çay, qəhvənin hazırlanması və təqdim edilməsi;
- Təşkilati işlərin idarə edilməsində təqvimlərin və planların təşkil edilməsi ( “Bitrix24” proqramı vasitəsi ilə)
- Hesabatları hazırlanmaq və təqdim etmək və s.
Namizədə dair arzu olunan bilik və bacarıqlar:
- Ali və ya idarəetmə üzrə peşə təhsilli:
- Müvafiq sahə üzrə 1-3 il iş təcrübəsi;
- Yüksək ünsiyyət bacarıqları və müştəri xidməti təcrübəsi;
- Azərbaycan və rus dillərində sərbəst ünsiyyət bacarığı (İngilis dili əlavə üstünlükdür);
- Komandada işləmək bacarığı və yüksək məsuliyyət;
- Ofis proqramlarında (MS Office) rahat işləmə bacarığı;
- “Bitrix24” proqram təminatı ilə əməliyyatların aparılması təcrübəsi üstünlükdür;
- Pozitiv və gülərüz yanaşma.
Əlavə məlumat:
- İş vaxtı:Həftədə 5 gün 09:00-dan 18:00-dək;
- İstirahət günləri: Şənbə və bazar günləri (Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsi üzrə bayram və qeyri -iş günləri )
- Vakansiya növü : Tam ştat
- İş yeri: “Bakinity Distribution” MMC
- Əməkhaqqı: 700-800 AZN
Təminatlar:
- Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə uyğun sənədləşmə;
- Push 30-dan endirim ilə yararlanmaq imkanı;
- Paşa Həyat “Həyatın Yaşam Sığortası”na qoşulmaq imkanı;
- İT sahəsində peşəkar inkişaf imkanı.
Должность: Регистратор (Reception)
Должностные обязанности:
- Прием и регистрация гостей и посетителей;
- Встречать и направлять клиентов;
- Ответ на телефонные звонки и перенаправление в соответствующие подразделения;
- Прием, регистрация и направление входящей и исходящей корреспонденции;
- Прием и распределение писем и почты;
- Проверка электронной почты и предоставление соответствующих ответов;
- Управление административными материалами и оформление заказов;
- Сотрудничество с курьерской службой, координация работы;
- Подготовка и подача чая, кофе для руководства и гостей;
- Организация рабочих процессов и планов (с использованием программы «Bitrix24»);
- Подготовка и представление отчетов и т. д.
Требования к кандидату:
- Высшее или профессиональное образование в сфере управления;
- 1-3 года опыта работы в соответствующей области;
- Отличные коммуникативные навыки и опыт в сфере обслуживания клиентов;
- Свободное владение азербайджанского и русского языка (знание английского языка будет дополнительным преимуществом);
- Умение работать в команде и высокая ответственность;
- Уверенное владение офисными программами (MS Office);
- Опыт работы с программным обеспечением Bitrix24 является преимуществом;
- Позитивный и приветливый подход.
Дополнительная информация:
- Рабочее время: с понедельника по пятницу с 09:00 до 18:00;
- Выходные дни: суббота и воскресенье ( + праздничные и нерабочие дни по законодательству Азербайджанской Республики);
- Тип вакансии: полная занятость;
- Место работы: «Bakinity Distribution» ООО;
- Зарплата: 700-800 AZN;
Предоставляется:
- Документация в соответствии с Трудовым кодексом Азербайджанской Республики;
- Возможность воспользоваться Push 30 со скидкой;
- Возможность подключиться к программе страхования жизни от Paşa Həyat «Рəyat Yaşam Sığortası»;
- Возможности профессионального роста в ИТ-сфере.
