Vəzifə öhdəlikləri:

• İşin prioritetini və ardıcıllığını müəyyənləşdirmək və iş vaxtını səmərəli şəkildə bölüşdürmək;
• İş vaxtının bölüşdürülməsində köməklik etmək;
• Tərəfdaşları, müştəriləri, ziyarətçiləri, şöbə rəhbərlərini və işçilərini planlaşdırılan tədbirlər və planlar haqqında məlumatlandırmağın ən optimal yollarını seçmək;
• Rəhbərlik və qarşı tərəf arasında görüşlər təşkil etmək;
• Rəhbərlik olmadığı müddətdə şöbəyə həvalə edilmiş işin yerinə yetirilməsini təmin etmək;
• Təşkilat daxilində ünsiyyət üçün müəyyən edilmiş qayda və prosedurlardan istifadə etmək;
• Təşkilatın və liderin müsbət imicini yaratmaq və saxlamaq;
• Məlumat məxfiliyi təmin etmək, məxfi məlumatı məxfi saxlamaq;
• İnformasiya ilə işləmək, təhlil etmək və sistemləşdirilmiş formada təqdim etmək;
• Sürətli yazı və qeyd bacarıqlarını tətbiq etmək;
• İnformasiya təminatının dolğunluq, etibarlılıq və operativlik meyarlarına uyğun olaraq məlumat mənbələrini təhlil etmək və seçmək;
• Müəyyən edilmiş tələblərə uyğun olaraq məlumatları toplamaq, emal etmək və təhlil etmək;
• Mövcud verilənlər bazalarında məlumatların axtarışı, axtarış xüsusiyyətlərinin müxtəlif kombinasiyası əsasında məlumat və arayış işlərinin aparılması;
• İnformasiya ehtiyatlarından istifadə etmək və məlumatları müəyyən edilmiş meyarlara uyğun sistemləşdirmək;
• Daxil olan məlumatlar və qiymət təhlili əsasında kommersiya təklifləri tərtib etmək;
• Vəzifəsi üzrə rəhbərlik tərəfindən verilən digər tapşırıqların yerinə yetirilməsi;
• Materialın məntiqi ardıcıllıqla təqdim edilməsi;
• Azərbaycan dilində sənədlərin mətnini redaktə etmək;
• Həftəlik və aylıq hesabatların rəhbərliyə təqdim edilməsi;
• Məhsul və xidmətlər haqqında prezentasiyaların hazırlanması;
• Korporativ müştərilərlə əlaqələrin qurulması və saxlanılması;
• Müştəri sifarişlərinin qəbul edilməsi, işlənməsi və izlənməsi;
• Satış əməliyyatlarının gündəlik idarə edilməsi və optimallaşdırılması;
• Korporativ müştərilər üçün məhsul və xidmətlərin təqdimatı;
• Müştəri məmnuniyyətinin təmin edilməsi üçün əməliyyatların təkmilləşdirilməsi;
• Satış məlumatlarının analiz edilməsi, hesabatların hazırlanması və təqdim edilməsi;
• İclasların və konfrans tədbirlərinin protokollarını tərtib etmək, iştirakçıların siyahısını, gündəliyi, iştirak vərəqələrini və yekun sənədlərin layihələrini hazırlamaq, məlumat, sənəd və materialları konfrans tədbirinin iştirakçılarına ötürmək.

Namizədə dair arzu olunan bilik və bacarıqlar:

• Ali təhsil (biznes, menecment, və s. oxşar sahələr üzrə);
• Müvafiq sahə üzrə 3 ildən az olmayaraq iş stajı (İT sahəsi);
• Microsoft Office proqramları (Word, Excel, PowerPoint, Outlook və s.) ilə işləmə bacarığı;
• Azərbaycan və rus dillərində sərbəst səviyyədə danışmaq, oxumaq və yazmaq bacarığı (ingilis dili arzuolunandır);
• 1 C və CRM proqram təminatlarında işləmə bacarığı;
• Komandada işləmək, işgüzar danışıqlar və yazışmaları aparmaq bacarığı;
• Analitik düşüncə və yüksək ünsiyyət qabiliyyəti;
• Öz fəaliyyətini nümayiş etdirmək, sahəsi üzrə yeni biliklər öyrənmək istəyi və bacarığı.

Bilməlidir:

• Cəmiyyət və Dövlət qurumları ilə korporativ satış istiqamətində əlaqələrin qurulması;
• Korporativ yazışmalar və korporativ etiket qaydaları;
• Konfidensial mülkiyyət məlumatlarının mühafizəsi qaydaları;
• İş protokollarının tərtib edilməsi;
• Məlumat, sənəd və materialları tədbir iştirakçılarına ötürmək;
• Görüşlərin və danışıqların hazırlanması və keçirilməsi üçün təşkilati və texniki tədbirlər kompleksi;
• Dövlət orqanlarında, üçüncü tərəf təşkilatlarında təmsilçilik prinsipləri və onlarla qarşılıqlı fəaliyyət qaydası;
• Xarici və daxili informasiya axınlarının formalaşmasının xüsusiyyətləri;
• Sənədlərin tərtibi və işlənməsi qaydalarını;
• Rəhbərin göstərişlərinin icrasına nəzarət qaydalarını;
• Elektron sənəd dövriyyəsi sistemlərindən və verilənlər bazalarından istifadə bacarıqları.

Əlavə məlumat:

• İş vaxtı:Həftədə 5 gün 09:00-dan 18:00-dək;
• İstirahət günləri: Şənbə və bazar günləri (AR Əmək Məcəlləsi üzrə bayram və qeyri -iş günləri)
• Vakansiya növü : Tam ştat
• İş yeri: “Bakinity Distribution” MMC
• Əməkhaqqı: Namizədin bilik və bacarığına uyğun olaraq

Təminatlar:

• Azərbaycan Respublikası Əmək Məcəlləsinə uyğun sənədləşmə;
• Push 30-dan endirim ilə yararlanmaq imkanı;
• Paşa Həyat “Həyatın Yaşam Sığortası”na qoşulmaq imkanı;
• İT sahəsində peşəkar inkişaf imkanı.

Должность: Старший специалист (менеджер по работе с клиентами)

Должностные обязанности:

• Определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;
• Оказывать помощь в распределении рабочего времени;
• Выбирать оптимальные способы информирования партнеров, клиентов, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях и планах;
• Организовывать встречи между руководством и другой стороной;
• Обеспечивать порученную работу департамента во время отсутствия руководителя;
• Использовать установленные правила и процедуры коммуникации внутри организации;
• Создавать и поддерживать положительный имидж организации и руководителя;
• Обеспечивать конфиденциальность информации, хранить конфиденциальные данные в тайне
• Работать с информацией, анализировать и представлять ее в систематизированном виде;
• Применять навыки скоростного письма и записи;
• Анализировать и отбирать источники информации в соответствии с критериями полноты, достоверности, своевременности предоставления информации;
• Собирать, обрабатывать и анализировать информацию в соответствии с установленными требованиями
• Поиск данных в существующих базах данных, выполнение работы с информацией и справками на основе различных комбинаций поисковых характеристик.
• Использовать информационные ресурсы и систематизировать данные в соответствии с установленными критериями;
• Составлять коммерческие предложения на основе поступивших данных и анализа цен.
• Выполнение других поручений, данных руководством в рамках должностных обязанностей;
• Излагать материал в логической последовательности;
• Редактировать текст документов на азербайджанском языке;
• Представление еженедельных и ежемесячных отчетов руководству;
• Подготовка презентаций о продуктах и услугах;
• Установление и поддержание отношений с корпоративными клиентами;
• Прием, обработка и отслеживание заказов клиентов;
• Ежедневное управление и оптимизация продаж;
• Презентация продуктов и услуг для корпоративных клиентов;
• Улучшение операций для обеспечения удовлетворенности клиентов;
• Анализ данных о продажах, подготовка и представление отчетов;
• Оформлять протоколы заседаний и мероприятий конференции, подготавливать список участников, повестку дня, листы участия и проекты итоговых документов, передавать информацию, документы и материалы участникам мероприятия конференции.

Предпочитаемые знания и навыки кандидата:

• Высшее образование (Бизнес, менеджмент и т.д.) по аналогичным направлениям);
• Навыки работы в ИТ сфере, опыт работы (не менее 3 лет);
• Умение работать с компьютерными программами (Word, Excel, Outlook, PowerPoint и др.);
• Умение свободно говорить, читать и писать на азербайджанском и русском языках. Знание английского языка приветствуется.
• Знания по работе с 1С опыт работы с CRM;
• Умение работать в команде, умение вести переговоры умение вести деловую переписку;
• Аналитическое мышление коммуникативные навыки;
• Навыки проявления собственной активности, желания и способности обучаться новому.

 Должен знать:

• Установление связей в области корпоративных продаж с общественными и государственными учреждениями.
• правила деловой переписки и делового этикета;
• правила защиты конфиденциальной служебной информации;
• составление делового протокола;
• передавать информацию, документы и материалы участникам мероприятия;
• комплекс организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению совещаний и переговоров;
• принципы представительства в государственных органах, сторонних организациях и порядок взаимодействия с ними;
• особенности формирования внешних и внутренних информационных потоков;
• правила составления и оформления документов;
• правила ведения контроля исполнения поручений руководителя;
• навыки по использованию системы электронного документооборота, базы данных.

Дополнительная информация:

• График работы: 5 дней в неделю с 09:00 до 18:00;
• Выходные дни: суббота и воскресенье (праздничные и нерабочие дни, определенные Трудовым кодексом АР)
• Тип вакансии: Полный рабочий день
• Место работы: «Bakinity Distribution» MMC
• Заработная плата: в зависимости от знаний и навыков кандидата

Предоставляется:

• Документация в соответствии с Трудовым кодексом Азербайджанской Республики;
• Возможность воспользоваться Push30 со скидкой;
• Возможность присоединиться к страхованию жизни «Həyatın Yaşam Sığortası» от Paşa Həyat;
• Возможности профессионального развития в области ИТ.