Ofis meneceri / Reception

Əsas vəzifələr:

Şirkətin qonaqlarını qarşılamaq və müşayiət etmək;

Şirkətin qonaqlarına, Owner və İcraçı direktora çay, kofe və su təqdim etmək;

Görüş otaqlarını hazırlamaq və görüşlərin təşkilinə nəzarət etmək;

Owner və İcraçı direktorun görüş təqvimini aparmaq, görüşləri, dəyişiklikləri və ləğvləri qeyd etmək, görüşlər barədə vaxtında xatırlatmaq;

Daxil olan zəngləri və yazışmaları qəbul etmək və aidiyyəti üzrə yönləndirmək;

Məktubların, sənədlərin, bağlamaların və kuryer göndərişlərinin təşkilini həyata keçirmək;

Ofisin inzibati və təsərrüfat işlərini idarə etmək;

Ofis üçün bütün zəruri satınalmaları təşkil və nəzarət etmək;

Dəftərxana, təsərrüfat və digər ofis ləvazimatlarının stokuna nəzarət etmək və ehtiyatları vaxtında yeniləmək;

Təchizatçılarla əlaqə saxlamaq, sifariş və çatdırılmalara nəzarət etmək;

Rəhbərliyin tapşırığı ilə gül, hədiyyə və digər zəruri sifarişləri təşkil etmək;

Reception, görüş otaqları, mətbəx və ümumilikdə ofisdə səliqə və qaydaya nəzarət etmək;

Təmizlik xidmətinin işini koordinasiya etmək və cari təsərrüfat məsələlərini həll etmək;

Owner və İcraçı direktorun inzibati və təşkilati tapşırıqlarını yerinə yetirmək.

Əmək haqqı: 800 AZN

İş qrafiki:

Bazar ertəsi–Cümə: 10:00–19:00

Şənbə: 11:00–17:00

Ayrı-ayrı günlərdə rəhbərliyin iş qrafikinə və ofisdə olma saatlarına uyğun olaraq iş saatlarında dəyişiklik edilə bilər.

Əlaqə: 050 703 88 88

E-mail: [email protected]