Təsvir

Resepşn və qonaqların qəbulu

• Resepşn fəaliyyətini gündəlik idarə etmək və ön masanın nizamlı işini təmin etmək
• Qonaqları qarşılamaq, ofisə giriş prosesini təşkil etmək və onları aidiyyəti şəxslərə yönləndirmək
• Gələn zəngləri, sorğuları və ümumi müraciətləri qəbul etmək, aidiyyəti əməkdaşlara ötürmək
• Görüşləri və qonaq səfərlərini koordinasiya etmək, görüş otaqlarının hazır olmasını təmin etmək

Sənəd, poçt və kuryer işi

• Ofisə daxil olan və çıxan sənədlərin ilkin qəbulunu və qeydiyyatını aparmaq
• Kuryer, poçt və sənəd çatdırılmalarının qəbulunu və göndərilməsini təşkil etmək
• Sənədləri aidiyyəti departamentlərə vaxtında çatdırmaq

​​​​​​​İnzibati dəstək

• Ofis ləvazimatlarının ehtiyatını izləmək və ehtiyaclar barədə məlumat vermək
• Qonaqlar üçün ikram xidmətini təşkil etmək
• Ofis administratorunun və rəhbərliyin inzibati tapşırıqlarına dəstək vermək

Tələblər

• Ali təhsil (biznes idarəetməsi, menecment və ya əlaqəli sahə üstünlükdür)
• Ofis administrasiyası, reception və ya sənəd dövriyyəsi sahəsində ən azı 1 il iş təcrübəsi
• Azərbaycan dilində mükəmməl yazılı və şifahi bilik; ingilis dilində işgüzar səviyyədə ünsiyyət; rus dili bilikləri üstünlükdür
• MS Office proqramlarından (Word, Excel, Outlook) və Microsoft Teams-dən sərbəst istifadə
• Kargüzarlıq və işgüzar yazışma qaydalarını bilmək
• Güclü təşkilatçılıq, prioritetləşdirmə və eyni anda bir neçə tapşırığı idarə etmə bacarığı
• Diqqətlilik, məsuliyyət və məxfiliyə riayət
• Peşəkar görünüş, xoş ünsiyyət və müştəri yönümlü yanaşma

Vakansiya növü - Tam ştat

İmtiyazlar

• Könüllü tibbi sığorta
• Parking və yanacaq xərcləri
• Korporativ nömrə
• Korporativ telefon

Maraqlanan namizədlər Müraciət et düyməsində qeyd olunan linkə daxil olaraq müraciət edə bilərlər.