Sizin əsas vəzifə öhdəlikləriniz:

• Şirkətin fəaliyyətini dəstəkləmək məqsədilə tələb olunan məhsul və xidmətlərin satınalmasını şirkətin siyasət və prosedurlarına uyğun şəkildə həyata keçirilməsi;
• Məhsul və xidmətlərin ən yaxşı qiymət, keyfiyyət, çatdırılma müddəti və büdcə meyarlarına əsasən rəqabətli təchizatçılardan satın alınmasının təmin edilməsi;
• Daxil olan Material / Xidmət Tələblərini nəzərdən keçirmək və onların düzgünlüyünün yoxlanılması;
• Ehtiyac olduqda, düzgün məlumatın təqdim olunmasını təmin etmək məqsədilə sifarişçilərlə əlaqə saxlanılması;
• Şirkətin satınalma proseduruna uyğun olaraq təklif sorğusu prosesini həyata keçirilməsi;
• Təchizatçılarla kommersiya danışıqlarında iştirak etmək və kommersiya təkliflərinin qiymətləndirilməsini həyata keçirilməsi;
• Seçilmiş təchizatçı ilə satınalma sifarişini yerləşdirmək və sifarişin təqibini həyata keçirilməsi;
• Təqib prosesində kömək göstərmək; texniki və kommersiya məsələlərinə dair təchizatçılarla aydınlaşdırmaları həll edilməsi;
• Satınalma və Təchizat Zənciri İdarəçiliyi ilə bağlı həftəlik / aylıq hesabatların hazırlanması;
• Satınalma Sifarişlərinin sənədlərini qaydasında saxlanılması;
• Müqavilələrin icrasını həyata keçirilməsi;
• Standartlaşdırılmış hesabatların hazırlanmasına dəstək vermək;
• Planlar və biznes təşəbbüslərinin həyata keçirilməsini təmin etmək məqsədilə rəhbərliyi və komandaları yetərli məlumat, təhlil və dəstəklə təmin etməklə biznesin dəstəklənməsi;
• Müqavilələrə əsasən hissə-hissə çatdırılan malların qeydiyyatının aparılması;
• Peşəkar şəkildə problemləri qabaqcadan müəyyən etmək və operativ şəkildə uyğun həll yollarını tətbiq edilməsi;

Vəzifənin tələbləri:

• Müvafiq sahə üzrə minimum 2-3 il iş təcrübəsi;
• Müvafiq ixtisas üzrə ali təhsil;
• Azərbaycan və İngilis dillərində sərbəst danışıq bacarığı;
• Problem həll etmə bacarığı;
• Təqdimetmə bacarıqları.

Maraqlanan namizədlərdən xahiş olunur ki, Satınalma üzrə Mütəxəssis vəzifəsinin adını e-mailin mövzu hissəsində qeyd etməklə Müraciət et düyməsində qeyd olunan elektron ünvanına CV-lərini göndərsinlər.

Qeyd: Yalnız ilkin seçim mərhələsindən keçən namizədlərlə əlaqə saxlanılacaq.

Procurement specialist

Your main job responsibilities:

• Perform the procurement of products and services required in support of Company’s business activities in accordance with company’s policies and procedures
• To ensure that purchased materials/services from competitive vendor based on criteria of Best Price, Quality, Delivery and within budget.
• Internal interface includes the, Operation Group, HSE, Admin and Finance.
• Review received Material / Service Requisition and verify accuracy.
• Liaise with Requisitioners, if required to ensure that correct information is provided.
• Perform RFP (Request for Proposal) process as per Company Procurement Procedure.
• Coordinate the vendor clarification process.
• Participate in commercial negotiations with vendor and perform CBE (Commercial Bid Evaluation).
• Place PO with selected vendor, provide ongoing Purchase Order administration including Expediting PO;
• Assist the expediting process; resolve technical and commercial clarifications with vendors.
• Keep records and update PSCM relate weekly / monthly reports.
• Keep in order PO filing.
• Execute Contracts
• Support in standardized reporting production – Monthly, quarterly, annual reports.
• Support the business by ensuring management and teams are provided with sufficient data, analysis and support for plans, business initiatives to enable performance delivery and enhanced decision-making.
• Proactively seek more business development tasks and projects as free time allows.
• Keep records of goods subject to partial delivery in accordance with contracts.
• Identify proactively problems and swiftly implement the appropriate solution.
• Follow approved company & PSCM Procedures & Policies.
• Perform other PSCM related duties, as requested.

Your job requirements:

• Minimum 2-3 years of relevant experience.
• University degree in a related field.
• Proficiency in Azerbaijani, English languages
• Excellent problem-solving skills
• Effective communication and presentation skills.

Interested candidates are requested to submit their CVs to the e-mail address in the Apply for job button by indicating the position title “Procurement Specialist” in the subject line of your email. Please note that only shortlisted candidates will be contacted.