Executive Assistant (Multilingual)
Role Overview: We are looking for a professional, highly organized, and proactive Executive Assistant to support our management team and handle high-level office operations. The ideal candidate will be the primary point of contact for international guests and ensure a seamless hospitality experience.
Key Responsibilities:
- Executive Support: Assisting management with daily operational tasks and official documentation.
- Multilingual Correspondence: Handling all business correspondence and communication in English and Russian.
- Guest Relations & Hospitality: Welcoming international VIP guests and providing professional administrative support.
- Executive Service: Organizing and providing high-level tea, coffee, and catering services for management and visitors.
- Office Coordination: Managing the front-office environment and ensuring all administrative needs are met with precision.
Requirements:
- Languages: Full professional proficiency in English and Russian is mandatory.
- Skills: Excellent communication, business etiquette, and proficiency in MS Office.
- Personal Traits: Representative appearance, highly disciplined, and a proactive mindset.
- Experience: Previous experience in executive assistance or high-end hospitality is an advantage.
How to apply: Please send your CV to the e-mail address in the Apply for job button with "Executive Assistant" in the subject line.
Ассистент руководства (Executive Assistant)
Описание позиции: Crystal Group of Companies ищет профессионального, организованного и проактивного Ассистента руководства. Мы ищем кандидата, который станет "лицом" компании, обеспечит административную поддержку менеджмента и высокий уровень сервиса для международных гостей.
Основные обязанности:
- Поддержка руководства: Помощь в выполнении ежедневных операционных задач и ведение официальной документации.
- Деловая переписка: Ведение переписки и коммуникаций на английском и русском языках.
- Прием гостей: Встреча иностранных VIP-партнеров и оказание административной поддержки на высоком уровне.
- Сервис и гостеприимство: Профессиональная организация и подача чая/кофе, а также кейтеринга для руководства и гостей.
- Координация офиса: Обеспечение безупречного порядка в офисе и выполнение административных поручений.
Требования к кандидату:
- Языки: Свободное владение английским и русским языками (обязательно).
- Навыки: Отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета и уверенное владение MS Office.
- Личные качества: Презентабельный внешний вид, высокая дисциплина и проактивность.
- Опыт: Опыт работы личным ассистентом или в сфере обслуживания VIP-клиентов приветствуется.
Как подать заявку: Отправьте свое резюме на электронный адрес в кнопке Откликнуться, указав в теме письма "Executive Assistant".
