Əmək funksiyası
- Otaqların Rezervasiyası, qiymətlərin təklifi və otel barədə məlumatların çatdırılması ilə bağlı sualları telefon, faks və ya e-poçt ilə tez və peşəkarcasına cavablandırmaq;
- Fairmont Bakı Otel (LQA audit/ Accor all loyalty program) standartlarına müvafiq şəkildə Qonaq Xidmətləri təqdim etmək;
- Qonaqlar üçün əyləncə, biznes səyahəti, iclas/toplantı, korporativ görüşlər və topdansatış (FIT&IMM) bazar seqmentləri kimi Otel xidmətləri üzrə rezervasiyalar etmək;
- Rezervasiya ilə bağlı bütün lazımi məlumatı Mərkəzi Rezervasiya Sisteminə (RESAWEB) və / və ya Mülkiyyət Menecmenti Sisteminə (Property Manager) dəqiq şəkildə qeyd etmək;
- Rezervasiya interfeyslərini MRS (Mərkəzi Rezervasiya Sistemi) və MMS (Mülkiyyət Menecmenti Sistemi) arasında nəzərdən keçirmək və yeniləmək;
- Rezervasiya ilə bağlı nömrələrin təsdiqinin tez və dəqiq qeydiyyatını təmin etmək;
- Xüsusi endirimli təkliflərin yoxlanılması, izlənilməsi və müxtəlif aidiyyəti əməliyyat departamentləri ilə bölüşülməsi:
- Qabaqcadan Rezervasiya üzrə Nümayəndələrin yaxşı təlim keçmiş olması və bütün xüsusi endirimli qiymətlər barədə xəbərdar olmasından əmin olmaq;
- GRC, GDS, Third Party Sites, Property Manager, Hotellink və RESAWEB üzrə davamlı şəkildə yoxlamalar aparmaq, qiymətlərdə, xüsisi endirimlərdə paketlərdə otaqların mövcudluğunu yoxlamaq və düzgünlüyünü təmin etmək;
- Tabeçiliyində olan Rezervasiya şöbəsi əməkdaşlarının LQA standartlarından xəbərdar olmasından əmin olmaq və lazım gələrsə təlimatlandırmaq;
- Növbədə olduğu müddət ərzində bütün hesabatları hazırlayıb birbaşa rəhbərə təqdim etmək;
- Hər hansı məsələ ilə bağlı dərhal tədbir görmək və ya yaranmış problem və ya sualların vaxtında həll edilməsi üçün birbaşa rəhbərə məlumat vermək;
- İş prosesində hər hansı bir texniki problem və lazimi ehtiyaclar barədə dərhal birbaşa rəhbərə məlumat vermək;
- Müvafiq təlim və planlaşdırma təmin etməklə tabeliyində olan işçilərə nəzarət etmək.
- Xidmət standartlarının və siyasətlərinin mütəmadi icrasını təmin etmək üçün şöbə daxilində tabeliyində olan həmkarların işinə nəzarət etmək.
Tələblər:
- Ali təhsil (turizm və otelçiliyin idarəedilməsi)
- Microsoft Windows kompüter proqramlarını bilmək.
- Əla yazılı və şifahi ünsiyyət vərdişlərinə sahib olmaq.
- Ətrafdakılarla münasibət qurmaq və problemləri həll etmək qabiliyyətinə malik olmaq.
- Son dərəcə məsuliyyətli və etibarlı olmaq.
- Diqqətini Qonaqların istəklərinə yönəltmək, daim sakit və təmkinli qalmağı bacarmaq.
- Telefonla ünsiyyət zamanı peşəkar etiket qaydalarına riayət etmək
- Səlis Azərbaycan,İngilis,Rus dili
- Bir komanda üzvü kimi sürətlə irəliləyən iş mühitində sərbəst şəkildə çalışmaq.
- Dinamik, öyrənməyə həvəsli olmaq