Sənədlərin idarə olunması üzrə mütəxəssis vəzifəsinin borcları və öhdəlikləri:
- Sənədlərin İdarə Olunması və Paylanması
- Sənədlərin Skan Edilməsi və Yüklənməsi
- Texniki Sənəd Nəzarəti
- Sənədlərin Baxışı və Keyfiyyətə Nəzarət
- Sənəd Reviziya/Versiya Nəzarəti və Əlaqə
- Şöbələrarası Qeydiyyatın İdarə Edilməsi
- Şablonların Hazırlanması və Standartlaşdırılması
- Məxfilik və Məlumatların Qorunması
- Sənədlərin Saxlanması və Arxivləşdirilməsi
- Müştəri Müqavilələri və Layihə Sənədlərinin İdarə Edilməsi
- ERP Sistemlərində Layihə Sənədlərinin İdarə Edilməsi
- ERP sistemlərində (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics və s.) layihə ilə bağlı sənədləri yükləmək və idarə etmək.
- Layihə sənədlərinin müvafiq iş axınları və layihə qeydləri ilə düzgün şəkildə əlaqələndirilməsini təmin etmək..
Tələblər:
- Ali təhsil: Xüsusilə biznesin idarə edilməsi, kitabxana işi və ya əlaqəli bir sahə üzrə təhsilə üstünlük verilir.
- Iş Təcrübəsi: Müvafiq sahə üzrə azı 4 il iş təcrübəsi
- Kompüter bilikləri: Word, Excel, PowerPoint və Outlook kimi proqramlarda mükəmməl biliklər vacibdir.
- Sənəd İdarəetmə Sistemləri (DMS): Xüsusi sənəd idarəetmə proqramları (məsələn, SharePoint, Aconex, Procore və ya şirkətin daxili sistemləri) ilə tanışlıq əsas tələblərdən biridir.
- Dil Bilikləri: Azərbaycan dili – səlis, İngilis dili – (həm yazılı, həm də şifahi) əla səviyyədə, digər dil bilikləri üstünlükdür.
- Yüksək ünsiyyət və komandada işləmək bacarığı, daim inkişaf yönümlü olmaq.
İş şəraiti:
- İş yeri: Bakı şəhəri
- İş rejimi: 6 günlük;
Göstərilən tələblərə cavab verən namizədlərdən CV-lərini mövzu “Sənədlərin idarə olunması üzrə mütəxəssis” yazaraq Müraciət Et düyməsində qeyd olunan elektron poçt ünvanına göndərmələri xahiş olunur.
