We are looking for a highly organized and proactive Project Manager to oversee and coordinate client projects within the tech and events industry. The ideal candidate will be responsible for ensuring smooth project execution, managing deadlines, budgets, and deliverable while maintaining strong client relationships and effective team collaboration.

Core Responsibilities:

• Project Management & Coordination
• Manage and coordinate multiple projects simultaneously, ensuring all aspects are executed on time, within budget, and to the highest quality standards.
• Receive and clarify briefs from clients, detailing concepts, deadlines, and pricing structures.
• Prepare tailored proposals that align with client expectations.
• Oversee project execution according to agreed processes, monitoring progress and troubleshooting issues.
• Address and resolve complaints, ensuring client satisfaction.
• Provide regular reports and updates to clients.
• Optimize project workflows by effectively coordinating project partners and stakeholders.
• Team Coordination & Leadership
• Understand team roles and responsibilities to ensure efficient task delegation.
• Distribute client requests and assignments among team members, ensuring optimal resource utilization.
• Foster a positive and productive team environment.
• Client Relationship Management
• Act as the primary point of contact for clients, maintaining strong relationships and managing expectations.
• Handle client requests professionally, ensuring timely responses and clear communication.
• Continuously monitor project timelines and deadlines to ensure all deliverables are met.
• Documentation & Quality Control
• Review and manage project documentation, ensuring accuracy and compliance with client requirements.
• Adapt and prepare standardized project documents as needed.
• Create professional presentations and proposals that effectively communicate project value.
• Gather and validate all necessary project details to ensure smooth execution.
• Creativity & Innovation
• Participate in brainstorming sessions to develop creative solutions for client requests.
• Propose alternative strategies and solutions based on client needs, contributing to innovative and successful project outcomes.
• Encourage initiative and out-of-the-box thinking to elevate project execution and client satisfaction.
• Ability to build the relations with new clients and understanding of tender format

Required Skills & Qualifications:

• Project Management Expertise: Proven experience in managing multiple projects in a fast-paced environment, preferably in the tech, creative or event industries.
• Strong Communication & Relationship Management: Excellent verbal and written communication skills to maintain productive client and team interactions.
• Detail-Oriented & Organized: Ability to manage complex project details, budgets, and documentation efficiently.
• Team Leadership & Coordination: Experience in delegating tasks, motivating teams, and ensuring seamless collaboration.
• Problem-Solving & Decision-Making: Ability to anticipate challenges and proactively develop solutions.
• Creative Thinking & Initiative: Ability to contribute innovative ideas and strategic alternatives to improve project outcomes.
• Technical Proficiency: Proficiency in project management tools, Microsoft Office (PowerPoint, Excel, Word), and presentation design.
• Time Management & Multitasking: Ability to prioritize and manage multiple tasks simultaneously without compromising quality.
• Client-Focused Approach: Strong ability to understand and meet client expectations with a solution-driven mindset.

Bank segment experience is welcomed
For further questions and inquiries - please reach me out directly by this e-mail.

Мы ищем высокоорганизованного и инициативного менеджера проектов для надзора и координации клиентских проектов в сфере технологий и мероприятий. Идеальный кандидат будет отвечать за обеспечение реализации проекта, управление сроками, бюджетами и результатами, поддерживая при этом прочные отношения с клиентами и эффективное сотрудничество в команде.

Основные обязанности:

• Управление проектами и координация
• Управление и координация нескольких проектов одновременно, гарантируя, что все аспекты будут выполнены вовремя, в рамках бюджета и в соответствии с высочайшими стандартами качества.
• Получение и уточнение брифов от клиентов, детализирование концепций, сроков и ценовых структур.
• Подготовка индивидуальных предложений, соответствующих ожиданиям клиентов.
• Надзор за реализацией проекта в соответствии с согласованными процессами, мониторинг хода выполнения и устранение неполадок.
• Рассмотрение и разрешение жалоб, обеспечение удовлетворенности клиентов.
• Предоставление регулярных отчетов и обновлений клиентам.
• Оптимизация рабочих процессов проекта путем эффективной координации партнеров проекта и заинтересованных сторон.
• Управление взаимоотношениями с клиентами
• Выступать в качестве основного контактного лица для клиентов, поддерживая прочные отношения и управляя ожиданиями.
• Профессионально обрабатывать запросы клиентов, обеспечивая своевременные ответы и четкую коммуникацию.
• Постоянно контролировать сроки и сроки проекта, чтобы гарантировать выполнение всех результатов.
• Документация и контроль качества
• Просматривать и управлять проектной документацией, обеспечивая точность и соответствие требованиям клиента.
• При необходимости адаптировать и готовить стандартизированные проектные документы.
• Создавать профессиональные презентации и предложения, которые эффективно передают ценность проекта.
• Собирать и проверять все необходимые детали проекта, чтобы обеспечить бесперебойную реализацию.
• Творчество и инновации
• Участвовать в мозговых штурмах для разработки креативных решений для запросов клиентов.
• Предлагать альтернативные стратегии и решения на основе потребностей клиента, способствуя инновационным и успешным результатам проекта.
• Поощрять инициативу и нестандартное мышление для повышения уровня выполнения проектов и удовлетворенности клиентов.
• Умение выстраивать отношения с новыми клиентами и понимание формата тендера

Требуемые навыки и квалификации:

• Опыт управления проектами
• Сильные коммуникации и управление отношениями
• Ориентация на детали и организованность
• Решение проблем и принятие решений
• Творческое мышление и инициативность
• Техническая компетентность
• Управление временем и многозадачность
• Подход, ориентированный на клиента

Опыт работы в банковском сегменте приветствуется
Для дополнительных вопросов и запросов, пожалуйста, свяжитесь по адресу электронной почты.